感谢信侧重于对别人的关心、支持、帮助等表示感谢，只要写明为何事向何人（或单位）表示何种谢意即可。写给单位的，在信纸的正中写上“感谢信”三个字（给个人的则不必写）。致感谢之意时，应注意感情真挚，用词恰当，不要过分，心免谀谄之嫌。

　　表扬信是一种表扬个人或集体先进事迹、先进思想的信件。其格式与感谢信相同。撰写时应注意：对被表扬人和事的叙述一定要准确无误，评价要实事求是、恰如其分。除了作者在信中给予表扬外，信中也可以建议有关部门给予表扬。

　　慰问信是一种对他人表示慰藉、问候、鼓励、关切的专用信件。慰问信的内容要根据事件和对象的不同有所区别。如慰问灾区人民，在表示难过或哀痛的心情之后，要着重鼓励对方战胜灾害的勇气；慰问节假日坚持生产的工农群众，则着重称颂他们的贡献等。语言应当亲切、热情，富有感*彩。

　　推荐信主要用于向别人推荐人或事物，以便别人采纳。一般是第三者写，也有自荐的。它要求将被推荐者的基本情况和值得推荐的理由写充分，但又要实事求是，不作溢美之辞，也不要故意隐瞒某些缺点和不足。写到国外的推荐信，推荐人在前面要作自我介绍，写明自己的姓名、工作单位、通讯地址、职称、主要著作、与被推荐人的关系等。国内的推荐信，可在信中顺便作自我介绍，说明推荐人与被推荐人的关系。如有现成表格，可照表格填写有关问题，然后写几句推荐语。

　　证明信用于个人、机关、团体为某些个人或集体证明身份、经历、学历、突发事件的真实情况等。它强调的是证据确凿，言必有据，要求严肃认真，不能马虎随便，更不能弄虚作假。lOcalhoSt因此，这类信件写好后，都要签名盖章，以示负责