一般书信的写法，主要包括五个部分：
１、开头。在信纸的第一行顶格写上称呼，称呼后用冒号“：”。这是写信人对收信人的称谓，表达写信人与收信人之间的关系。我国民族众多，家庭成员及亲属之间的称呼，往往不大一样，但基本相同。常用的称呼分别有：
⑴父母，称父亲（爸爸、爹）、母亲（妈妈、娘）。联在一起称父母亲或者双亲。自称儿子或女儿。
⑵父亲的父亲称祖父（爷爷），父亲的母亲称祖母（奶奶）。自己称孙子、孙女；母亲的父亲称外祖父（外公、姥爷），母亲的母亲称外祖母（外婆、姥姥）。自称外孙、外孙女。
⑶父亲的哥哥称伯父（伯伯、大爷），伯父的妻子称伯母（大娘、大妈）；父亲的弟弟称叔父（叔叔），叔父的妻子称婶母（婶婶、婶娘）；父亲的姐妹称姑母（未出嫁的称姑姑），姑母的丈夫称姑父。自称侄男或侄女。
⑷伯（叔）父的儿子称堂兄、堂弟；伯（叔）父的女儿称堂姐、堂妹。
⑸母亲的兄弟称舅父（娘舅、舅舅），舅父的妻子称舅母（舅妈）；母亲的姐妹称姨母（姨妈、姨），姨母的丈夫称姨父（姨丈）。自称外甥、外甥女。
⑹舅父、姨母、姑母的儿子、女儿称表兄、表弟或表姐、表妹。自称表弟、表兄或表妹、表姐。
⑺哥哥的妻子称嫂嫂，自称弟。
⑻弟弟的妻子称弟媳（弟妹），自称兄。
⑼姐姐的丈夫称姐夫，自称内弟；妹妹的丈夫称妹夫（妹婿），自称内兄。
⑽妻子的父母称岳父、岳母，自称女婿。
⑾妻子的姐妹称姨姐、姨妹，自称妹夫、姐夫；妻子的姐（妹）夫称襟兄、襟弟，自称襟弟、襟兄。lOCALHOSt
⑿丈夫的父母称公公（爸爸、公爹）、婆婆（妈妈、公婆），自称儿媳。
在称呼前面加上一些适当的形容词，可以进一步表达写信人对收信人的感情，也会使收信人觉得亲切、愉快。如：敬爱的祖父、祖母。亲爱的爸爸、妈妈。
２、正文。在称呼下一行空两格写正文，写信的主要内容，或告诉对方情况，或交流思想感情，或询问、提出某些问题，要把事情一件件清清楚楚写明白。
３、结尾。正文写完后，要按收信人和自己的关系，写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。如“此致”、“敬礼”等，在正文下一行，前面空两格写起。
⑴对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”等。
⑵对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
⑶对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
４、落款。写上自己的称呼和姓名。
５、注明日期。在落款下面写上年月日。目的是让对方知道写信的时间，也可同时写上地点。如“2001年6月20日于沈阳”。
６、补充内容。如果信写完后，忽然想起还有什么事情需要补充，可在信的后面写上“又”、“另”、“附言”等字样，然后把要补充的话写上即可。