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抓住经营企划书写作的关键点           
抓住经营企划书写作的关键点

经营企划书对于企业家、企业经理人或投资创业人士来说是非常重要的策划类文书,是企业家和企业经理人制定发展战略,平衡事实与梦想之间的差距,了解自我的重要书面材料。一份优秀的经营企划书能够体现出你良好的规划能力与管理才干,可以使你在与竞争对手条件相当的情况下,争取到更多的机会。现在的许多财经文书和案例,大多从格式上阐述写法,至于最重要的内容部分则太“概括”,而案例的模仿往往出现重点不突出或挂一漏万的问题,因为不同的项目侧重点不同。为此,本文从内容方面分析了经营企划书写作的关键问题,旨在为写作者提供一个简单易行的规律性的写作途径。

写好一份经营企划书最重要的是抓住关键点。何为关键点?即最能打动潜在投资人的地方。它们依次应该是你的管理团队、你目前的财务报表和财务规划表、你的产品和劳务以及你的行销计划。

一、介绍好你的管理团队非常重要

投资者最重视的就是要下达重要决策的管理团队。你、合伙人、董事会以及管理干部的经验、成熟度与学识,都关系到整个事业的成败。

整体来说,管理团队在人际互动、专业技术和观念运用上必须均衡发展,才能在产品与劳务的生产和运送上各司所长。整个管理团队至少要具备行销、财务和营运方面的专业能力。你必须在经营企划书中说明管理团队的各项优点,因为拥有正式架构的公司较容易筹措到资金,并能以较少的时间和费用来达成目标。

客观评估自己和管理干部,不可偏离事实。做一个正式的组织图。如果你的企业规模不大,那么,就制作一个小型的组织图。lOCalHosT在企业内部清楚界定经理人与部门的业务职掌,并在组织图中纳入这些规划。

事实上,大部分企业在初创时管理团队都不是很均衡的,有的缺少组织人才,有的缺少专业技术人才,如果你的管理团队有不足的地方,最好重新评估,外聘学有专精的顾问和专家,由他们来协助你企业的成长与发展,在这一点上广东格兰仕电子集团公司初创时的经验可以借鉴。广东格兰仕电子集团前身是1978年成立的以生产毛毯和羽绒用品为主的小型民营企业,1992年老板梁庆德敏锐发现了微波炉在中国市场的发展前景,在不具备管理经验和技术力量的情况下,以高薪及入股方式聘请具有微波炉生产经验的专家为顾问,并聘请了职业经理人做总经理,公司实行董事会管理,梁庆德担任公司董事长。2003年集团公司已拥有职工两万余人,并且形成一只专业高效的管理队伍,企业年销售额突破100亿元,出口创汇5亿美元,成为全国知名企业。由此我们看到,只要经营理念正确,管理团队的均衡是不难做到的。

二、备妥财务报表与财务规划表

说明现在和未来的财务状况,算出你的现金需求量,预估你的支出,检视你的营业和获利目标。此外,还要准备一份初步的资产负债表,列出所有资产与负债,它们会快速厘清公司在某特定时日内的财务状况。你的资产负债表对银行业者和会计师来说相当重要。

放进经营企划书中的财务计划必须十分详细,最好多花一点时间准备这类资料。如果你要投资者自己去请教会计师以了解你的财务状况,他们会认为你的计划显然不够详细。为避免这类情况发生,请备妥资产损益表、资产负债表、现金流量表。

在计算未来的财务数据时,前两年都必须提出每月的数据,后三年至十年则以年度数据为主。一定要计算清楚你的目标营业额的总营业成本。

三、描述你的产品和劳务

你的产品或劳务对于潜在投资人来说十分重要。它们与其他类似产品或劳务有什么不同之处?顾客对这些属性会有什么反应?请详细说明你要如何满足顾客的需求与欲望。

请描述公司的产品或劳务能为顾客提供什么核心价值与附加价值?这些属性将如何为公司带来竞争优势?如果该产品或劳务已经在市场上发展多年,请解释其发展过程及原因。有无测试或研究结果能证明你所宣称的“功效”?这些都要放进经营企划书中。如:浙江纳爱斯的“超能天然皂粉”宣称“手摸不发烫、泡沫少”,为消费者提供的价值是:省水、省电、不伤衣物、不伤手。o·k便利店店面不大、价格趋贵,但24小时营业,为消费者提供的价值是“便利”。

请向投资者说明该产品或劳务的生命周期,并将会影响你获利能力和经济循环效应的时间因素加进去。

1.导入期:这时会举办密集的行销活动来介绍新的(或独特的)产品或劳务,营业额会被开发出来。

2.成长期:这是产品的销售额和利润额迅速增长的阶段。因为生产成本和销售成本都在下降,利润率大幅增长。

3.成熟期:市场出现饱和,市场竞争会随着产品知名度的普及化而愈趋激烈。

4.衰退期:更新、更独特的产品上市了。忠诚的顾客会继续购买公司的产品或劳务,而忠诚度不高的顾客则开始选购其他替代品,最后可能转而购买更新的产品。

讨论一下你未来打算推出的新一代产品和劳务。因为任何产品都有生命周期,当你目前的产品和劳务走向衰退时,你将用什么样的新产品和劳务取代,以延续你的公司?很多投资团体或个人只注重眼前产品与劳务的获利性,对市场没有长期的预估,因此公司做不长久就经营不下去而倒闭了。

纵观世界上能够经营百年的大公司无不在产品的更新换代上下了很大功夫,如美国的杜邦公司、宝洁公司、日本的松下公司等。

四、设计你的营销计划

这部分需要你自己仔细研究和分析。你会在这里找到你的顾客群、竞争对手的优缺点,明确本公司的产品或劳务能否战胜对方。你可能会发现目前时机不利于你,或者寻找其他市场,这些省下来的时间和金钱绝对是无价的。惟有通过严谨分析做成的行销判断,才是企业未来该遵循的路。

行销计划可以分成两大部分:市场分析和

首先,从进入市场起,蒙牛就定位于乳品市场的建设

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