关于规范公文处理有关问题的通知 |
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市河务(管理)局,局直各单位,机关各部门: 因我局所属有关单位名称变更,为进一步规范我局公文处理工作,现提出如下意见,请认真遵照执行。 一、关于文件头的印制 1 、省局根据此次变更后的名称设计了文头,字体为华康简标宋体(同黄委文头字体),各市河务(管理)局、局直各单位可以此为参照印制本单位上、下行文的文头。 2 、请各市河务(管理)局指导要求好县局的文头更改工作。 3 、文头印制标准严格按《国家行政机关公文格式》( gb/t9704—1999 )执行。 二、关于发文字号 1 、根据变更后的名称,对各单位发文字号规定如下: 菏泽河务局发文字号为 “ 菏黄 x 〔 2004 〕 xx 号 ” (其中 x 为机关部门代字, xx 为发文顺序号,下同); 东平湖管理局发文字号为 “ 东平湖 x 〔 2004 〕 xx 号 ” ; 聊城河务局发文字号为 “ 聊黄 x 〔 2004 〕 xx 号 ” ; 济南河务局发文字号为 “ 济黄 x 〔 2004 〕 xx 号 ” ; 德州河务局发文字号为 “ 德黄 x 〔 2004 〕 xx 号 ” ; 淄博河务局发文字号为 “ 淄黄 x 〔 2004 〕 xx 号 ” ; 滨州河务局发文字号为 “ 滨黄 x 〔 2004 〕 xx 号 ” ; 河口管理局发文字号为 “ 黄河口 x 〔 2004 〕 xx 号 ” ; 经管局发文字号为 “ 鲁黄经管〔 2004 〕 xx 号 ” ; 服务中心发文字号为 “ 鲁黄服〔 2004 〕 xx 号 ” ; 职工学校发文字号为 “ 鲁黄校〔 2004 〕 xx 号 ” ; 黄河医院发文字号为 “ 鲁黄医〔 2004 〕 xx 号 ” ; 信息中心发文字号为 “ 鲁黄信〔 2004 〕 xx 号 ” ; 供水局发文字号为 “ 鲁黄供水〔 2004 〕 xx 号 ” ; 储备中心发文字号为 “ 鲁黄储〔 2004 〕 xx 号 ” ; 培训中心发文字号为 “ 鲁黄培〔 2004 〕 xx 号 ” ; 设计院发文字号为 “ 鲁黄设〔 2004 〕 xx 号 ” ; 工程局发文字号为 “ 鲁黄工〔 2004 〕 xx 号 ” ; 水泥厂发文字号为 “ 鲁黄厂〔 2004 〕 xx 号 ” 。loCalhOsT 监理公司发文字号为“鲁龙监〔 2004 〕 xx 号”。 2 、便函的发文字号在年份前加 “ 函 ” 字即可,如 “ 菏黄办函〔 2004 〕 1 号 ” 。 3 、传真电报的发文字号在年份前加 “ 电 ” 字即可,如 “ 菏黄电〔 2004 〕 1 号 ” 4 、各单位文件要使用规定的发文字号,不得自行变更或重新设立。 5 、各市河务(管理)局对所属单位发文字号作统一的规定。 三、关于发文概括语 1 、省局。 “ 黄河水利委员会山东黄河河务局 ” 简称 “ 山东河务局 ” ,系统内可简称 “ 省局 ” 。 2 、各市河务(管理)局。指菏泽、聊城、德州、济南、淄博、滨州河务局,东平湖、河口管理局。 3 、局直各单位。指经管局、服务中心、职工学校、黄河医院、信息中心、供水局、储备中心、培训中心、设计院、工程局、监理公司、水泥厂。 4 、各县河务(管理)局。指各市河务(管理)局所属的河务(管理)局。 5 、局属各单位。指各市河务(管理)局及所属县河务(管理)局、闸管所,局直各单位。 6 、局属有关单位。指局属单位中部分单位。 7 、机关各部门。指省局机关各处(室)和直属党委、山东黄河工会。 8 、文件发送单位较少或直接发送某一单位的,可直接写发送单位全称或规范化简称。全称、简称以《山东黄河河务局机构名称规范》规定的为准。自 11 月 1 日起使用。 四、关于文件头上网 1 、各市河务(管理)局对上网的文件进行规范,做到上网文件字体、字号等与纸质文件相同,并加上相应的红头,实现与纸质文件原样的显示效果。 2 、各市河务(管理)局负责督促、指导县局文件上网的格式规范工作。 3 、详细技术问题请与山东黄河信息中心联系,联系电话:( 80 ) 7018 、( 80 ) 7019 。 五、关于规范使用单位名称的问题 各单位文件、信函、会场、标语等需要标识单位名称时要使用规范化全称或简称,字体使用规定的简化字,不要出现繁体字,异体字,错别字。
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上一个公文方案: 关于二00四年度取水许可年度审验及水质监测工作的通知 下一个公文方案: 农村沼气建设材料
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