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未来广告公司的知识管理           
未来广告公司的知识管理
谈起知识管理,大家往往首先想到it企业、高科技企业,实际上,在服务业当中,知识管理不仅需要,而且非常必要。未来广告公司作为一家经营媒介广告的服务性公司,不仅销售额雄居中国本土广告公司第一,而且在知识管理方面也走在了同类企业的前列。
三项竞争力,成就未来广告霸业
北京未来广告公司成立于1992年11月,核心业务是媒体广告经营,作为中央电视台的核心合作伙伴,其最主要的代理媒体就是中央电视台。公司自成立以来,先后代理中央电视台《东方时空》、体育频道、电视剧频道、《今日说法》、《健康之路》、《商界名家》等栏目或频道广告。
2000年,公司营业额达6.6亿元,2001年,营业额迅速攀升到9.1亿元。在《国际广告》杂志和iai国际广告研究所进行的“2001年中国广告公司营业额统计排名”中,公司的广告营业额名列全国广告公司第六位,本土广告公司第一位。
相较于同行业的各类广告公司,未来广告公司有属于自己的三项核心竞争力:
第一、媒体优势。由于未来广告代理中央电视台广告的历史很长,合作关系一直很融洽,所以它对央视的媒体资源非常了解。这是它的第一项核心竞争力。
第二、已经建立起一个全国性的客户网络。未来广告已经在全国建立了一个广告销售的网络,很多大大小小的、遍布各个城市的中小型广告公司成为其销售网络的成员。这是未来广告经过多年积累才形成的资源,现在,这个网络正给未来广告不断增值,也推进其每年的销售额以很快的速度增长。
第三、交钥匙工程的能力。lOCALhoST对很多客户而言,他拿出广告费用来,希望得到广告创意、电视片制作和购买广告时段的一体化服务,很多广告公司不具备同时提供这几项服务的能力。而未来广告公司除了提供广告时段之外,还能根据用户的需求,提供好的创意与制作,从而给客户提供了交钥匙工程。
优势渐失,花样年华不再
如上图所示,在广告产业的价值链中,媒体是处在最上游的,但媒体由于其本身的特殊性,一直是国家垄断,因此,媒体经营广告公司实质是处在产业链的最上游。而未来广告正是由于与中央电视台有密切合作,从而奠定了他在整个产业链中的有利位置。
但是,随着市场竞争的加剧及中国入世,这种媒介优势会一步步弱化:中央电视台会将广告经营分包给更多的广告公司,而不是单独的某一家。而且,那些携大量资金与先进管理技术的国外广告公司也会加入战团,“一人之下,万人之上”的局面将不复存在,广告业将会迎来新的战国时代。
显然,未来广告面临着巨大的转型挑战,它必须尽快提升自己的竞争力,从一家资源型的广告公司转变成素质型的广告公司,
信息是广告公司的利润命脉
广告行业作为媒体和广告客户之间的一种中介,自身并不生产产品,它的利润模式的基础就是出售媒体的广告,从广告主那里收钱。因此,谁能了解更多的广告主,谁能够掌握更多广告主的信息,谁就有可能影响广告主的资金投向,所以,可以毫不含糊地说,客户信息是广告公司的一条利润命脉。
广告本身并不是有形产品,它的实质就是一种信息的传播,因此广告从售前、售中、到售后,其主要内容都是信息,所以无论是售前信息,如对电视节目特点的了解,时段价位的合理确认等,还是售后信息,如广告收视率等,都是广告营销过程中至关重要的东西。
广告经营的利润正是来自于这些信息。而当企业把纷繁复杂、杂乱无章的各类信息,通过科学的方法进行整理归类、并使其有序地利用和传播,以及深度开发的时候,这就成为了知识管理。
把客户资讯纳入知识管理体系
由于未来广告公司主要是广告销售和媒体经营,所以他的重点就是找到客户,把握住客户,然后再来提供服务。因此,在未来广告公司的知识管理系统里面,最重要的知识信息就是客户资讯这一块。
客户资讯可以分为两类,一类是显性知识,是易于整理和进行计算机存储的知识,如广告客户的联系方法,老总的手机、广告部负责人的电话等等。
另一类是隐性知识,是存储在企业员工脑海里的知识,是员工经验的体现。如广告主对广告在企业发展战略当中的地位的理解,对于他如何投入广告非常关键,但这种信息都是员工凭经验积累起来的。
譬如,某个广告客户为某个广告时段只愿出1000万,多一万也不干,而另一个广告客户出1200万还觉得很值,这种对客户出价心理的把握,只存在于员工的脑海里。可以说,这种隐性的知识恰恰是广告业的利润关键点。诸如此类的隐性知识还包括公司员工对媒体、对广告业的把握,对媒体广告市场的洞察,对客户需求、客户消费心理等的了解。
与所有的企业一样,未来广告的客户以前是直接跟员工联系的,公司的业务量和资源都停留在业务员的手上,整合不到公司内部,客户资讯往往随员工的流动而流动,这是大家都倍感无奈的一个问题。如何把员工手中所掌握的大量显性的和隐性的知识保留下来,变成公司的资产,而不是某一员工个人的资产,并将这些知识共享,使每一个客户资源最大化,是未来广告一直探索并试图解决的问题。
比如,各人的工作能力有强有弱,某个员工的性格和能力特点适合某一种客户,但可能对另一些客户就会久攻不克,如果员工的这些信息由公司共享,就可以派其他类型的员工去沟通,也许就能迎刃而解。
把隐性知识不断显性化
知识管理的核心之一就是要把隐性的知识不断显性化,把员工的信息不断组织化。
知识由个体知识转化为组织知识,由隐形知识转化为显性知识要经过诸多环节的。其转化过程如下图所示:
在由第ⅰ阶段个人隐形知识向第ⅱ阶段组织隐形知识转化的过程中,未来公司鼓励员工的“传、帮、带”,鼓励老员工对新员工进行言传身教。
在由第ⅱ阶段向第ⅲ阶段组织显性知识的转化过程中,公司要求员工或部门总

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