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聚汇,企业导入知识管理的推手           
聚汇,企业导入知识管理的推手
做为世界供应链系统的一个环节,台湾企业的制造生产能方很强,但是在真正影响企业获利的行销及策略方面,却显得经验不足,而把这部份的利润,拱手送给欧美、日本等先进国家。在全球化浪潮席卷而来之际,这样的竞争差距正在逐渐扩大当中。
已经有愈来愈多的企业体认到,台湾企业不能光靠生产制造能力,必须提供顾客更有价值的服务,才能维持竞争优势。过去台湾代工厂商只要负责制造产品,现在不但生产时程一再缩短,还要负责帮客户把产品送到世界各地,「产销分工」的时代,就是企业开始走向服务、重视客户关系的开始。 知识管理是企业e化的基础 美国在十五年前,也出现产业外移的危机,在政府与企业的研究之下,他们找到了转型的方法,结果使得竞争力更强,重新掌握世界经济霸权,这个方法就是降低生产制造的比重。将重心放在以服务为主的产业。
相对于制造时代的自动化,服务业的基础建设是以顾客需求为中心的信息化,知识在这个阶段,成了组织最重要的资产,知识的分享、传承,以至于发展为更新知识的过程,则是企业建立竞争优势的动力来源。
知识管理同时也是企业e化的基础。二○○○年是网络公司蓬勃发展的时期,当时企业无不以e化为首要目标,导入各种软件平台。随着网络产业泡沫化,加上许多公司对于e化不了解,以致于花了许多冤枉钱,却不见成效,使得e化反而成为企业主闻之色变的名词。尽管如此,国内还是有许多企业,包括长荣航天、东源物流、中国电器、汉翔航天,以及台湾经济研究院等,在实施知识管理上已经获得初步的成效,你可能不知道,在这些成功案例背后,有一个共同推手,那就是聚汇电子商务公司。LOCAlHoSt 快速导入、具体可行的解决方案
聚汇电子总经理,同时也是整套知识管理解决方案研发人之一的苏耕文博士,曾经参与设计ibm「全球知识管理」计划,长期投入于知识管理的运作。他认为,以中小企业为主的台湾产业,需要的是能够兼具效率和经济的e化方案。聚汇推出的e-km知识管理解决方案具备了三个特点:
一、快速导入:国外大型系统厂商标榜为客户量身定做客制化的解决方案,然而软件开发的过程非常复杂,整个计划至少要花上三年,才能看到成效。面对变化快速的产业环境,企业经不起这样漫长的等待。聚汇电子提供企业现成的解决方案,虽然只能满足客户70%的需求,但是照着明确的导入步骤来做,只要花三至六个月,就能上线,并且看到成效。苏耕文说,「如果要达成100%客户需求,所花的时间太长,我们希望帮助客户快速上线,这样也能降低风险。
二、降低成本:量产的套装解决方案比客制化便宜的多。以长荣航天、东源物流为例,找大型系统商来导入知识管理,至少要三千万以上,是聚汇电子解决方案的六倍。对于中小企业来说,后者的价钱显然友善的多,也比较符合他们的能力。
三、详尽的导入方案:很多企业徒有昂贵的软件,却没有专门负责的人员,结果顾客下的订单,还留在计算机里,没人处理,无法发挥知识管理的功能。苏耕文独创了一套所谓的「方法论」,由专业工程师团队在十五场说明会的过程中,解说各项细部计划和作法,并且协助客户建立知识管理的任务编制。苏耕文说,「聚汇卖的不是软件,而是做生意的方法。」聚汇电子自行发展出明确详尽的步骤,帮企业建置知识管理的组织和流程,到训练完成之后,才正式上线。
以长荣航天为例,从二○○○年七月导入聚汇电子的解决方案,到该年十二月项目结束,可以上线的知识网络已经达到七个。苏耕文说,对台湾中小企业来说,最务实的方法是将知识管理分为三个阶段,先体验导入知识管理70%的效益,由实际运作中掌握正确做法之后,再估算其余30%投资的必要性和效益,降低不必要的成本支出。 知识管理提升企业效能
在所有客户中,最让苏耕文引以为傲的是中国电器。生产东亚灯泡的中国电器,可说是典型的
传统企业,刚开始导入知识管理时,内部一度出现反对的声浪,不少员工抱怨,生产单位忙得工作时间都不够,哪有浪费时间来学习知识管理。然而,经过导入工程师的协助讲解,以及实际运作,大家终于体会到知识管理的功效,在成果发表会上,每个人都兴奋的表示,导入知识管理之后,工作效率提升很多;最重要的是,解决了长久以来的人力资源问题。
中国电器的一位厂长表示,之前有一位在公司任职十年的中级主管离职到国外工作,公司花了六个月才透过各种管道联络上他,只为了问一个客户的资料。这位厂长说,像这种过去很难传递或保存的隐性知识,是公司最重要的资产,现在都可以透过知识管理的机制,加以保存和应用。一位长荣航天的员工也表示,「虽然我们目前做的还在初期阶段,但是已经感觉到无法回头,因为这已经变成我们每天所仰赖的生活必需品。」
苏耕文表示,知识如果只存在于个人脑中,是没有意义的。分享和运用知识,不要重复过去所犯的错误,并且用最快速的方法解决问题,产生效益,才是知识管理的最重要功能。所以,如何让员工愿意把有价值的知识贡献出来,是管理工作中最难的部份。
在聚汇电子的「方法论」当中,特别强调文化改造的部份,协助客户建立人事管理、升迁制度以及奖励机制。例如长荣航天每个月会选出一个最愿意与人分享的员工,奖品是两张到国外的机票;台经院也以提拨二万元特支费的方式,鼓励组织中踊跃分享知识的社群。除了积极的奖励之外,组织也必须针对表现不彰的员工进行访谈,深入了解原因。换言之,萝卜和大棒是达成有效知识管理的重要工具。 苏耕文表示,许多企业主对于知识管理,也是一知半解,最常见的情况是,老板指派员工去做市场调查,结果常常是几个月过去,员工也搜集了一堆资料,却没办法分辨出哪一个解决方案比较好,最后无疾而终。事实上,知识管理是世界经济的发展潮流,正如美国最新的研究报告所指出,企业在导入知识管理之前根本不需要做调查——赶快做就对了。

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