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助你成功的企业文化           
助你成功的企业文化
所谓组织氛围,是你接触一个企业时的直接感受,要准确地给它下个定义颇为困难。氛围是指一种气氛,员工可以通过企业的日常事务、作业规程和奖励制度等来感受。
某些因素在形成组织氛围的过程中扮演着重要角色。在3m公司,它们包括:
公司中的日常事务以及作业规程鼓励创新;
员工因为提供亲和友善的服务而得到嘉奖;
员工为了集体利益而密切合作,而不是得过且过;
通过观察发生在他们身上和周围的事,员工首先判定企业经营的轻重缓急,然后相应决定自己的工作排序。在此,这种感知指导员工,使其清楚知道自己的工作方向。反之,这种感知也成为组织氛围的一个主要组成因素。
因为企业经营重点千差万别,所以企业有可能兼容多种组织氛围。例如,通用电气可能在研发部有一个鼓励创新的组织氛围,而在电话服务部却有一个鼓励尽心服务的组织氛围。这些不同部门还同时共享一个整体的组织氛围,即鼓励员工勇于奉献的组织氛围。
而另一方面,企业文化则涵盖一个组织的行为习惯、价值观念和信条。同样,高级经理人的行为强烈地影响着企业文化。通过观察高级经理人的行为举止,员工们判定企业事务的来龙去脉,以及企业决定经营轻重缓急的依据。由此看来,企业文化源自员工对造就组织氛围的前提条件、价值观的解释。
管理层所面临的挑战就是带领员工养成一种潜质,这类潜质会促使员工致力于管理层设定的企业价值。
企业文化的创立与传递,主要是通过员工们分享对企业中发生事件的理解而进行的。一个企业的文化特性,当员工共享他们对管理的信念时,实际上就变成了这个企业的特性。loCALHOsT
有利创新的组织氛围和企业文化
加州大学的andre delbecq(安德烈)和peter mills(米尔斯)试图确定使创新型公司有别于一般公司的特性。
他们发现以下是两者在企业日常工作和作业流程方面的主要区别:
*企业高层的重视和支持。在创新不力的组织中,公司最高管理层并不提供财务和精神方面的支持以启动创新计划;与此相反,创新型的组织集中众多资源以支持创新。他们分拨专款、配置人员以促进创新,而且确保每一项潜在的创新计划有指定的倡导者或负责人。
*强调市场分析和对客户的敏感度。创新不力者依赖于牵强的可行性研究,或根本不进行可行性研究,导致在评估创新市场需求时不切实际。而此时创新者贴近潜在用户并与之紧密契合,因此他们能精确评估市场需求,以及满足这种需求所需要的种种资源。
*采用创新的程式。创新不力者缺乏正式承诺,以及实施创新计划的资源;相反,创新者会得到企业全体人员的支持。
*实施创新。创新不力者不仅仅是资源不足,而且他们会错误地估计形势,以致于在没有足够试验的前提下过早实施创新计划。创新型企业小心循序地推进计划,并在整个过程中评估每一步进展,他们及时地进行必要的调整以使市场接纳创新。另外,循序渐进的推进使得公司切合实际地配置资源,以确保创新的最终成功。
安德烈和米尔斯所提供的上述对比,可用来推断企业高层暗指的前提假设和价值观,是如何被员工认同的。
*市场的成功来自对最终用户的透彻了解。顾客的认可而非技术的复杂先进是决定创新成功的最终因素。
*创新设想本身的好坏至关重要,而非发起人的权威。决策应当以事实为基础,而不是建立权力之上。
*具有创造力的人若要成功,需要广泛的支持和组织为此作出的承诺。不管这些人多么有创造力,如果人单势孤,这些人也难以为续。
*决策应该一步一个脚印,不可操之过急。这样可能会慢点,但却是通向成功最有效的途径。
最后一点似乎有悖常理。直觉告诉人们,创新公司是一些快速取胜的公司。事实上,仅当在审慎研究后,他们才付诸快速行动。创新公司之所以屡创佳绩是因为坚持不懈地追求创新理念,他们注重细节,长期致力于创新。
追求卓越服务
提供服务的公司和生产有型产品的公司相比较,更需要截然不同的思路,这是因为服务不同于产品。
*服务较产品更难于琢磨。产品凭“实物”,而服务有赖于“经验”。结果是在评价一项服务时,顾客与公司之间的相互关系更具意义。许多服务都具有这种“无形”的特性。
*服务需要顾客参与服务的过程。
*服务的生产和消费是同时进行的。由于它是无形的并需要顾客的参与,服务通常是在员工和消费者同在时才存在。相反,产品可以在某时某地制造,然后经过储运,最终在另外一个时间里交付身在异处的用户使用。
服务和产品的这种差异是始终存在的。对一个服务供应商来说,提供服务是它的中心,然而对产品制造商来说,按时交货则是更重要的东西。
这些发现表明,当顾客说他们体验了一种高质量的服务时,背后一定有一个使此类服务成为可能的流程,它由下列要素组成:
*改善员工福利和增强员工归属感。当员工认为企业的业务活动和作业规程是善待他们的,并在工作场所使他们感到一种家庭的温暖,那顾客就更可能会说他们得到一种高质量的服务。
*积极保持现有的客户,当顾客说一个企业提供高质量的服务时,员工就会将他们的企业描绘成既关心保持现有的客户,又致力于吸引新客户的企业。
*既重视职员素质的细微之处,又保证各项资源在位。在一个提供上乘服务的企业里,员工会说他们接受过良好的培训,设备精良并保养良好。通常,优质服务需要周详的后期保障。
因为服务质量是在提供服务的过程中体现出来的,所以服务提供者和顾客之间在服务交付时的相互作用,决定了服务质量。企业只能间接控制服务发生的过程,因为服务的生产和消费是同时发生的。在缺乏对服务发生的过程进行直接控制的条件下,正是组织氛围和企业文化决定了服务的质量。如果企业的业务活动和作业规程将服务列为重中之重,服务质量的提高便水到渠成。
当管理人员倡导一个服务至上的氛围时,管理人员如下价值观就很容易为员

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