备查帐簿的作用是对序时帐簿和分类帐簿进行补充说明。根据实际需要，其设计方式可以灵活机动，不拘一格。备查帐簿的设计，主要包括下列情形：
（1）所有权对不属于本企业，但由企业暂使用或代为保管的财产物资，应设计相应的备查帐簿，如租入固定资产登记簿，受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等；
（2）对同一业务需要进行多方面登记的备查帐簿，一般适用于大宗、贵重物资，如固定资产保管登记卡、使用登记卡等；
（3）对某些出于管理上的需要，而必须予以反映的事项的备查簿，如经济合同执行情况记录、贷款还款情况记录、重要空白凭证记录等。
备查账簿的设计参见表2-23、表2-24、表2-25。表2-23 应收票据查登记簿 种类 号数 出票日期 出票人 票面金额 到期日期 利率 付款人 承兑人 背书人 贴 现 收回 注销 备注 日期 贴现率 贴现额 日期 金额
表2-24 租入固定资产登记簿 资产名称 规格 合同号 租出单位 租入日期 租期 租金 使用地点 备注
表2-25 委托加工材料登记簿
计量单位： 材料名称 规格 合同号 委托单位 接收数量 成品名称 消耗定额 预计成品量 接收日 加工日 完工日 完工量 交付日期 加工费用 备注