不容忽略的财务控制 |
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一般企业在成长期,常常从一些简单的财务控制着手,例如减少琐碎的现金花费或检查支出帐目是否正确。财务专家韦森最近在接受媒体采访时,特别提醒企业,这些做法只能带来短期的利益,如果企业追求的是长期的成长及利润,应该从下列方向着手: 不要太快付现 企业常常为了获得供应商及债权人的信任,很快的付现。虽然这样会获得很好的资信,但也会使公司减少可使用的现金,最后导致公司增加额外的借款。以六十天到期的应付帐款为例,其实在十天内付清,与在四十天内付清所获得的债信平等是一样的。所以宁可在弹性的范围内,保留多一点现金运用,也不要急于把应付帐款付清。 增加送货的速度 顾客越快拿到货品,就会越快付钱,这样可以增加公司的现金,而且快速送货也增加顾客再次订货的可能。因此,公司要谨慎追踪顾客从订货到送货之间的流程,寻找是否有延误及缺乏效率的地方,尽快解决问题,考虑财务支出方式。在购买设备时,厂商常为避免支付利息的麻烦,而采用付现的方式来购买。其实,如果用长期投资的财务方式来考量,考虑设备使用年限,使用分期付缴付利息的方式,不但可以增加收 益,也可以适当保留公司可用的现金。 减少存货 通常销售很快以及销售量很大的产品,存货不会很多。反而是销售很慢的产品,拥有很多的存贷。由于销售量难以准确预测,造成这些存货的产生。存货占据了公司可用的空间、增加管理的成本,公司应该经常检查哪些存货过多,尽快将存货卖出,甚至亏钱也无所谓。至少出清存货可以立即获得现金以及可用空间,减少公司的管理费用。LOcalhOST 了解顾客的信用 避免顾客延期支付贷款,最 好的方法是做一份关于应收帐目的报告,定时检视这些报告,并将过期或有问题的帐目标示 出来,立即打电话 通知顾客。考虑雇用专职人员来负责 这项工作。有些厂商以为顾客不喜欢 这种催款的电话, 其实只要训练员工 以合宜的礼貌应对,顾客并不会产生反感。 瞄准大型债务人 尽管厂商再怎么注意,还是有一些帐款无法收回。其实,厂商可以不用太早放弃这些债务,因为有些顾客的资产比公司净值还 多,仍然具有偿债能力。这时公司可与这种大型债务人商讨偿债的方法,并维持以后的交易。试着获得顾客个人的保证、谈判利率的负担、决定今后交易的条件,并获得顾客资产的抵押权,这些都是可以回收债务的方法。在还没完全清楚状况之前,不要轻易放弃债权。 控制薪水结付 人事成本通常是公司重要的支出之一,为了避免人事费用过度膨胀,公司应该要注意加班费的给付是否恰当。过度频繁的加班可能代表没有效率。另外一方面要注意员工的生产力,是否可 以减少员工人数而维持同样的生产力?是否可改进设备来增加员工的生产力?这些看来很细微的项目,却是许多公司所忽略的。做为健全的财务管理,积少成多,才能累积公司成长的实力。
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