内部控制审计的程序和方法 |
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一、应收账款传统评价方法的缺陷 1.部分企业的销售活动具有周期性或季节性,编制账龄分析表和计算坏账损失比率无法剔除周期性或季节性变动对应收账款余额分布的影响,从而也就无法正确评价应收账款的管理水平。如在销售旺季,应收账款的余额一般会增加,由此就认为企业赊销政策有问题,肯定是不科学的。 2.应收账款的多少与企业赊销政策有直接联系,而企业赊销政策不仅与企业内部因素,如企业规模、资金状况等有关,也与企业外部因素,如所属行业、竞争状况、宏观经济环境等有关。 就某个企业来讲,应收账款余额应是多少、账龄分布成什么样算是最合理,并没有客观上的规定。这就需要有合适的财务指标能够与同行业的平均水平或优秀企业的相关比率以及本企业历史水平进行比较,而仅使用应收账款账龄分析表提供的信息作相关比较并不是最方便和最有效的。 3.将应收账款管理水平的评价指标仅局限在应收账款账龄和坏账损失比率上,会使管理人员尽量缩短应收账款账龄和减少坏账损失。但企业赊销政策是在增加销售、减少资金占用与减少坏账损失之间寻求平衡,而不是单纯追求坏账损失的最小化。错误地或过窄地设定评价目标,会致使管理人员偏离对企业最优的选择。 二、应收账款平均周转天数与企业应收账款管理的评价 要克服上述缺陷,计算企业的应收账款平均周转天数,并将其与同行业的平均水平或优秀企业的相关比率进行比较是一个可行的方法。企业应收账款余额用公式表示为:应收账款余额=(全年赊销额÷360)×应收账款平均周转天数。LOCaLHost将该公式稍加变形就得到应收账款平均周转天数的计算公式,即:应收账款平均周转天数=应收账款余额÷日平均赊销额。 计算出这个比率,就可以和同行业的平均水平或优秀企业的相关比率进行比较,以确定本企业应收账款的管理水平。这个比率的优点是计算比较简单,有关数据容易获得,并且该比率是一个综合性指标,其经济意义也很明确。但是,这个比率仍旧不能剔除周期性或季节性销售对应收账款分析带来的影响。 三、对应收账款周转率评价方法的改进 为剔除周期性或季节性销售带来的影响,一个方法是,在年末用全年的赊销额计算出全年的应收账款平均周转天数。但对于财务管理工作来讲,财务信息的及时性是十分重要的,只有在年末才能得出有关数据,这显然是不能令人满意的。 另一个更有效的方法是,在每一季度末将每月赊销额尚未收回部分与当月赊销总额相除,由此得出三个比率。将每季度的三个比率汇总,得出每一季度赊销额尚未收回部分占当季度赊销总额的比率,并进行季度间指标的比较,从而得出企业应收账款的回收情况。如果企业应收账款的回收情况发生了变化,将会反映在该比率上。
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