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电算化会计对财务报告的影响           
电算化会计对财务报告的影响
更新时间:2006-8-24 5:47:21
会计数据经过加工处理之后以数字、符号、文字、图表等进行表示,就形成了可供使用的会计信息。会计信息处理就其所用手段的不同,可以分为手工操作、机械化操作、电算化(即电子计算机)操作三种。我国从1979年开始把计算机技术运用到会计领域,至今,会计电算化已今非昔比;财务核算系统业已成熟,集核算与管理功能于一体的管理型会计软件已逐步列入开发日程,且得以实现。从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。例如,会计电算化促成两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;电子计算机在会计领域得到广泛应用后,现有财务报告将如何改进等,是本文拟进行探讨的问题。
一、与电子计算机相关的信息技术进步对财务报告的彤响。
目前,工商企业进行有效分析决策的主要障碍表现在以下三方面:准确迅速的现金流量分析,企业财务分析的广度与深度以及决策信息的全面性与时效性。在手工操作阶段以及机械化操作阶段,财务报告一般只能按月、季、半年或是一年提供,财务信息的使用者往往只能得到过时的信息,无法作为完整而及时的经济决策的有效支持手段。
当会计电算化随着信息技术的进步而发展到今天,首先对财务报告产生影响的是,会计人员完成怅务处理之后,由会计数据转化为会计信息的复杂运算过程由电子计算机完成,其中也包括财务报表的生成。在电子处理环境下,财务报告能够实现按日编制,以克服决策信息的时效性难题。财务报告提供的信息不再是几个月前的信息,而成为当天企业财务状况、经营成果与现金流量变动情况的实时报告。LOCaLhoST
第二,财务报告的介质与传递方式已发生了变化。随着电脑网络的建立与普及,企业总有一天将会取消纸质财务报告的印刷与传递。网络的发展将会产生越来越多的上网途径,信息使用者可以轻松地进入公司网站获取所需要的信息。因此,公司无须印制财务报告,只要将已审会计报告储存在公司的网站即可。另外随着互联网的发展,网络财务也成为可能,可以实现远程报帐、远程报表等多种远程会计处理功能。中国证监会在2000年1月1日发出通告,要求上市公司除在证监会指定的报刊杂志上登载年报摘要外,必须上网公告,而且对于在网上发布的年报信息要承担同样的责任。也许这就是今后我国财务报告的存储介质与传递方法的发展方向。
第三,财务报告的计量单位发生了变化。从表面上看起来,财务信息的计量单位是独立于信息的变量,实际上不然。20世纪70年代的时候,由于通货膨胀的压力,英国曾尝试要求企业提供历史成本信息的同时,以现行成本 或现行购买力作为计量属性提供现行成本信息,进而产生了现行成本会计和现行购买力会计。以现行成本作为计量属性,需要计算存货成本调整、折旧调整、货币性营运资金调整以及资本结构调整等四大调整数据对历史成本利润进行调整,并且在资产负债表中对留存利润也要加以调整,并增添一个现行成本准备科目。以现行购买力作为计量属性,需要对货币性项目与非货币性项目加以区分。针对货币性项目与非货币性项目有不同的调整方法,由于现行购买力考虑的是单项资产的物价上涨情况,为了得到现行购买力会计下的财务报告,会计人员需要计算特定日期特定资产的现行购买力因子。虽然这两种方法能够提供更为有用的财务信息,但是基于两种方法中涉及的烦琐计算与复杂调整过程,在权衡成本与收益之后,上述方法过到了实务界的反对,加之通货膨胀压力逐渐降低,上述两种方法最终淡出了历史舞台。假若在当时的环境下电算化会计已如今日这般普及,这般成熟,以现行成本和现行购买力为基础的现行成本发展的历史甚或会计的发展历史会重写。在今天成熟的财务核算系统中,烦琐的计算初复杂的调整都不再成为问题。
第四,电算化会计对财务报告的最大的一个影响是由于以电脑代替人脑,使得原有财务报告提供的效益远大于成本。财务会计人员可以从简单而又耗时的数学计算与誊抄工作中解放出来,用更多的时间与精力考虑如何在现有的基础上,利用电子计算机为信息使用者迅速而使捷地提供更多的有用信息。而在传统的手工操作环境下,一到月末或年末,财会人员被传统的财务报表占用了太多的时间,根本无暇顾及如何更好地满足使用者的信息需求。
二、电算化会计的发展促使会计两个子系统有机结合,进而对财务报告产生了彤响。
会计信息系统不过是企业管理系统的一个有机组成部分,而会计系统又是由财务核算系统、决策支持系统与管理信息系统构成的。财务核算系统主要执行会计的核算职能,而管理会计的预测、决策与控制职能则由决策支持系统与管理信息系统履行。在电子处理环境下,电算化的会计系统即由电算化会计数据处理子系统、电算化会计管理子系统与电算化会计决策支持子系统组成。尽管目前的电算化会计系统以财务核算为主,但是集核算与管理职能为一体的管理型会计软件并非没有可能实现。虽然在成熟的电算化会计核算系统中,各个模块仍相互独立,仅以转帐凭证作为数据传递的方式,可是有一点无庸置疑,会计系统的各个子系统具有相同的数据来源。所以当技术上解决了资源共享难题之后,要改变目前财务核算系统各模块的"岛"状态并实现财务会计与管理会计的有机结合,自当迎刃而解。
假若在未来的某一己 具有相同数据源的财务核算系统各模块以及会计系统的各个子系统在电子计算机的帮助下实现了有机结合,也就是会计软件由目前的核算型发展到管理型,财务报告受它们的影响也会发生一些变化。
首先,现行的会计理论认为,财务会计反映了会计的核算职能,主要向外部信息使用者提供以考核经营者业绩和分配投资者利润为目的的历史会计信息;而管理会计侧重于会计预测、决策支持以及控制职能的履行,对管理者除了要提供历史信息之外,还要提供前瞻性信息。虽然目前大多数现实的投资者与潜在的投资者,仍然以历史信息作为决策的主要依据,但是无论是现实的投资者还是潜在的投资者,进行投资都在"博取未来"。防着金融市场

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