| 网站首页 | 范文 | 演讲致词 | 汇报体会 | 总结报告 | 公文方案 | 领导讲话 | 党建工会 | 论文 | 文档 | 书信 | 
您现在的位置: 范文大全网 >> 公文方案 >> 公文写作 >> 正文 用户登录 新用户注册
行政事务管理制度           
行政事务管理制度

中小型企业行政事务管理制度
(一)总 则

第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条 归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。locAlHoSt

第六条 档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理

第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条 办公用品的购发:

1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条 劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条 物资入

[1] [2] 下一页

  • 上一个公文方案:

  • 下一个公文方案:


  • 看了《行政事务管理制度》的网友还看了:
    [企划方案]行政应诉工作规定
    [计划方案]物业公司行政人事部年度工作计划
    [申报材料]基层工商行政干部三八红旗手申报材料
    [企划方案]初级中学行政值班制度
    [企划方案]行政类费用意见书
    [企划方案]中小学校安全责任制和行政责任追究暂行规定
    [合同范本]建设部、国家工商行政管理局关于印发《建设工程施
    [企划方案]司法治理行政处罚管理意见
    [企划方案]司法行政体系政治管理意见
    [企划方案]行政要点安排

    公文写作
    普通公文方案在区老科协第四次代表大会上的讲
    普通公文方案制造业发展战略研究急待进行五大
    普通公文方案企业管理的“馒头之道”
    普通公文方案就业再就业工作先进单位申报材料
    普通公文方案企业工作范文集锦
    普通公文方案公司反腐败工作情况自查报告
    普通公文方案区委组织部关于2007年度干部监督
    普通公文方案科委领导班子年度述职报告
    普通公文方案后勤保障处处长述职报告
    普通公文方案稳定性战略
    普通公文方案银行营业部2003年部门总结
    普通公文方案副主任竞职演说稿
    公文方案
    普通公文方案[公文写作]机关目标管理责任制考核
    普通公文方案[公文写作]新年致辞
    普通公文方案[公文写作]用心追逐 放飞梦想(保险
    普通公文方案[公文写作]纪检监察干部晋职陈述
    普通公文方案[常用公文]关于设立矿领导接待日的
    普通公文方案[活动方案]城乡基础设施投资整改措
    普通公文方案[公文写作]处级干部竞职演讲稿
    普通公文方案[公文写作]X县党代表常任试点工作调
    范文大全
    普通范文[实习报告]毕业实习报告书
    普通范文[范文大全]2010中学生入团申请书
    普通范文[范文大全]2012年龙年元旦贺词、祝
    普通范文[范文大全]客运网络化服务农村经验
    普通范文[演讲稿]十佳大学生演讲稿
    普通范文[范文大全]县工商局做大做强茶产业
    普通范文[范文大全]庆祝中国共产党成立90周
    普通范文[零八零一]-县财政局工程预、决算审
    演讲致词
    普通演讲[会议发言稿]牢记办公室职责,适应总医
    普通演讲[开业开幕]在泰安小区开盘仪式上的讲
    普通演讲[开业开幕]运动会宣传组特别稿件(用
    普通演讲[爱国演讲]中国的未来不是梦
    普通演讲[礼仪主持范文]蛇年年夜饭主持词范文
    普通演讲[开业开幕]污水处理系统建设项目开工
    工作范文
    普通领导讲话[工作报告]政府党委书记党风廉政建设
    普通公文方案[公文写作]中专部书记述职报告
    普通公文方案[公文写作]“金秋涌起博湖潮”大型晚
    普通领导讲话[组织人事]在选派挂职锻炼干部集体谈
    普通总结[工作计划]物价局物价系统计划
    普通总结[工作汇报]消防支队学习五条禁令工作
    普通公文方案[公文写作]结核病防治所工作总结
    普通公文方案[公文写作]2007年县地税局精神文明建
    普通总结[工作汇报]县乡贸易形状散布状况报告
    普通公文方案[合同范本]互购协议
    普通公文方案[公文写作]如何正确行使海关行政自由
    普通汇报体会[先进事迹材料]纺织服装公司党委书记先进