“全国第一届少儿书信比赛”湖南赛区株洲分赛营销活动成败分析

一、营销活动情况。

2004年10月，我局为响应共青团中央、全国少工委和国家邮政局的号召，配合共青团湖南省委、湖南少工委、湖南省邮政局联合开展的“第一届全国少年儿童书信写作比赛湖南地区分赛”，组织开展了以“致词2008年北京奥运会的—封信”为主题的株洲分赛区的比赛，比赛时间从2004年10月18日――12月31日止，历时两个半月，实际收回参赛信函15.5万封。

二、整体评价

1、此次书信比赛的比赛规格、档次为历年之最。

2004年10月9日，由共青团湖南省委、湖南少工委、湖南省邮政局联合组织举行了“第一届全国少年儿童书信写作比赛”湖南地区分赛湖南组委会在省邮政局电视电话会议室举行启动仪式，部署相关工作。市局邀请了市教育局、市团委、市少工委及多家媒体在市局可视电话会议室参加了这次会议。应该说此次书信比赛的领导组织、宣传发动和重视程度是历来最高的。

2、此次书信比赛全区的参与规模、创收为历年之最。

此次书信比赛全区参赛人数15万人，参赛率50%，创收15万元，和往年的书信比赛相比，取得了巨大突破。

3、与其他兄弟局相比我们还存在很大的差距。邵阳（114%），衡阳地区都是超额完成竞赛任务，全省平均参赛率为62.5%，而我们的参赛率只有50%。

三、做得比较好的地方：

1、前期准备工作到位，工作计划详尽周全。locaLhost

为确保活动的顺利开展和取得实际成效，市局专门成立了由李唐局长任组长，刘力局长为副组长的比赛领导小组，主动联系市教育局、市团委、市少工委联合下发了《关于积极参加全国第一届少年儿童书信比赛的通知》。同时，由各县局、区局联系当地的教育部门、团委及学校，研究制定具体的实施细节。其中茶陵局与县团委联合组织书信比赛、株洲县局与县教育局联合组织的书信比赛是做得比较成功的。这两个单位都100%完成了竞赛任务。

2、总体实施过程环环相扣，为活动营造良好氛围。

我局把这次书信比赛的活动作为四季度增收补欠的一项重要工作来抓，首先竞赛活动布置下去后，我局即制作了一大批横幅，悬挂在每一所学校的大门口，在学校掀起了竞赛热潮，扩大了竞赛的知名度；其次市局将具体操作规则、参赛时间以书面的形式发到每个校辅导员的手上，（同时也传真到了各县局）便于准确的开展活动。三是从网上下载了范文，配合省局下发的宣传海报张贴于各个学校的“校园一角”或“黑板报”处，降低了学生参赛的难度。四是适时调整奖励政策。针对竞赛初期，进展缓慢的情况，按照参赛比例重新调整了奖励政策，提高了比例（14%－－25%），充分调动了组织者的积极性。

3、对书信比赛的参与方式、方法上有所创新。如针对小学一二年级学生可以以画画代替文字的形式，针对作文较好的学生可发写多封书信和形式，鼓励学生踊跃参赛，尽量扩大参赛面。

四、本次活动不足之处及改正方向。

1、与教育局的合作“一波三折”，影响了整体竞赛效果。

此次活动是以中小学生作为参赛主体，教育局的参加与否至关重要。但国家教育局和省教育局并未参与进来，给地市一级比赛的组织带来了一定难度。市局为了使活动能在学校中顺利开展，争取了把市教育局纳入进来并联合下发了文件。但时间上滞后了一个月，由于时间不够，导致了后面的工作比较被动。

2、经验不足，节奏上把握不准，执行细节不够完美。

由于我们是第一次举办这种统一、大规模的书信比赛活动，缺乏经验，在时间和节奏上不能很好地把握，在竞赛实施过程中一些细节和环节上不是很协调，如部分单位没有与相关部门取得很好的联合，导致比赛进展艰难；部分单位没有将信封和邮票配套下发；部分单位没有按市局在求以总包形式封装统一寄递等等问题。今年将举行第二届“全国少儿书信比赛”，以上问题我们必须重视，决不允许再出现同样的问题。

3、在时机的选择上存在不妥之处。

此次书信比赛的时间是10月9日到12月31日，临近学生放假，学校忙于组织学生考试，最佳的时机应该是在暑假开始布置，秋季开学时结束。

4、宣传方式单一，对比赛主题的诠释没有准确到位。

我们的宣传工作只是停留在单一的字幅、海报、横幅的层面，而且对这次书信比赛主题的诠释没有准确到位，没能广泛地调动学生的参赛积极性，这是我们活动未能取得进一步成效的根本原因。如果我们能针对活动主题，搜集相关资料，请学校老师组织开展一些和主题相关的讲座、讨论。让学生增长知识的同时，真正调动学生的参与积极性。