| 网站首页 | 范文 | 演讲致词 | 汇报体会 | 总结报告 | 公文方案 | 领导讲话 | 党建工会 | 论文 | 文档 | 书信 | 
您现在的位置: 范文大全网 >> 公文方案 >> 企划方案 >> 正文 用户登录 新用户注册
“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案           
“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案

由中国广播电视协会和我台共同主办的“海宁潮·天通杯”广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会定于2005年12月26-30日在海宁召开。这是海宁广本文转载自www.ybask.com播电视五十周年台庆系列活动的重要内容之一,也是我台建台以来接待规格层次高,与会人员范围广的一次全国性会议。本着“热情、隆重、周到”的原则,制定会务接待工作方案如下:
一、会议前期准备工作:
1.发放会议通知(由中广协会发,本台参与)。
2.邀请领导:
①总局、协会:张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清;
②省市领导:省局胡瑞庭、省广电学会梁雄;嘉兴总台张林江;
③海宁市领导:张炜芬、颜伟光、朱飞等;

④天通公司高层领导1人。

3.与会代表回执接收登记统计(确定代表抵达航班、车次、性别、联系电话等并打印成册)。

4.酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品采购、资料打印装袋、会场播放光盘准备、与参观考察地联系落实等。(合影烫金:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表合影/海宁 2005年12月27日)

5.会场主席台背景等布置:

①会标电脑喷绘内容:

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会

主办单位:中国广播电视协会、海宁市广播电视台

协办单位:天通控股股份有限公司

(背景底纹图案:海宁潮)

②主席台就坐人员座牌:

27日上午会议:张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通(共14人);

27日下午会议:赵德全、陈富清、张聪、发言席。LOCalhosT

6.代表证制作:

内容:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表证。

背景图案:海宁潮

7.纪念品、资料:

①纪念品:高级手包一只、台庆系列丛书一套(作品集、论文集、征文集、画册)、专题片光盘一张、纪念邮票一套;

②资料:会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝(塑料袋装)、本次活动获奖征文集;

③资料袋:统一使用台庆专用袋。

8.获奖证书及奖金准备与发放(由中广协会落实、本台配合),颁奖现场需音乐。

9.会务费框算:

①住宿费:双人标准间428元/天,计214×4=856元;

②餐费:正餐100元/次×4 +自助50/次×3=550元;

③旅游:盐官门票50元+乌镇门票60元+大客车费用40元(按2辆大客车基本满座计算)+导游、保险费7元=157元;

④晚会门票680元;

⑤纪念品360元;

五项合计约需2600元,实收会议代表会务费1800元/人。

二、会议期间服务工作:

1.接机:根据与会代表人数和到达航班情况,安排工作人员在机场等候。配备足够的车辆,做到接站不脱人,及时将代表送抵饭店。

2.报到:安排工作人员4人。分别负责:登记,会务费收取,开具发票,发放房卡,纪念品、资料发放。

3.返程票务预订:设置会务房,主动询问代表返程票预定,联系票务公司落实。

4.发放合影照片及会议通讯录。

5.做好叫早、提醒、引导工作,做好联系陪同就餐、参观、游览等服务(及时预定好游览点的就餐工作等)

6.做好会议善后工作:安排好车辆送客至机场、车站,费用结算、归还借用物品等。

三、工作人员分工及职责

为确保“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会成功举办,特成立专门的会务接待组,具体负责落实各项会务承办工作。

组 长:徐 盛

副组长:汤建华、方旭明

成 员:殷伟琪、吴明霞、石月平

四、工作要求:

在这次会务工作中,要当好东道主,明确分工,各司其职,配合协调,一丝不苟地做好各项接待服务工作,让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌,给各位代表的海宁之行留下一个美好的印象。

附件一:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会日程安排

附件二:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会议程

海宁市广播电视台

二00五年十二月十五日

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年

征文颁奖暨研讨会日程安排

12月26日

报到(杭州肖山机场全天接站),报到、食宿、会议地点:海洲大饭店。

12月27日

上午:8∶30 开幕式及颁奖会(二楼海

韵厅)

中餐:11∶30 自助餐(一楼西餐厅)

下午:14∶00 学术研讨会(二楼海韵厅)

晚餐:17∶30 欢迎宴会(二楼聚潮厅)

12月28日

上午:8∶40饭店门前准时发车,赴天通公司、盐官广电站参观

中餐:11∶30 盐官景区

下午:游览千年古城——海宁盐官宰相府第风情

[1] [2] 下一页

  • 上一个公文方案:

  • 下一个公文方案:


  • 看了《“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案》的网友还看了:
    [公文写作]大胆推行社区“海选”,依法推进社区民主

    企划方案
    普通公文方案绿色环保行动活动策划书
    普通公文方案婚育新风进万户改进方案
    普通公文方案开展廉政建设活动实施方案
    普通公文方案中学六五普法工作措施
    普通公文方案大学习大讨论活动实施方案
    普通公文方案“XX杯”旅游商品开发大赛实施方
    普通公文方案文明礼貌以及感恩周活动策划
    普通公文方案五四文艺晚会暨五四表彰大会活动
    普通公文方案关于进一步加强和改进流动党员服
    普通公文方案深入学习实践科学发展观活动实施
    普通公文方案食品药品监督管理局党组关于建设
    普通公文方案幼儿园管理方案
    公文方案
    普通公文方案[公文写作]关于加强耕地保护的思考
    普通公文方案[公文写作]2002年年度个人思想工作
    普通公文方案[公文写作]做光荣选择  为光荣增辉
    普通公文方案[企划方案]xx省公路养护站管理制度
    普通公文方案[公文写作]培训的量化评估
    普通公文方案[公文写作]关于维护稳定工作情况的
    普通公文方案[公文写作]银行个人业务部经理竟聘
    普通公文方案[公文写作]竞聘演讲词(教师)
    范文大全
    普通范文[规章制度]公司经营副经理岗位安全
    普通范文[范文大全]2012年在“三自六不执行
    普通范文[规章制度]艺术协会章程
    普通范文[规章制度]大厦总值班制度
    普通范文[范文大全]中小企业服务局2009上半
    普通范文[零八零一]-镇党委书记离任廉政述职
    普通范文[个人简历]环境科学专业大学生自荐
    普通范文[范文大全]上半年交通局收费所行风
    演讲致词
    普通演讲[职场礼仪范文]销售人员基本仪表
    普通演讲[会议发言稿]屈鹏同志在全市旅游工作会
    普通演讲[庆典致辞]公司端午节致员工和客户的
    普通演讲[比赛演讲]中学学校文明礼仪演讲比赛
    普通演讲[会议发言稿](山东柳琴表演唱)赞寿光
    普通演讲[主持词]信息中心元旦晚会主持词
    工作范文
    普通汇报体会[征文演讲]建国60周年征文: 中国 中
    普通党建工会[记要]世界艾滋病日宣传活动总结
    普通总结[调研报告]2011会计专业学生暑期实践
    普通公文方案[常用公文]学习雷锋精神  弘扬浩然正
    普通公文方案[公文写作]地税局长在发票管理工作会
    普通汇报体会[征文演讲]纪念祖国60华诞征文:数码
    普通总结[工作计划]小学骨干教师三年发展规划
    普通总结[工作总结]电信2007年团委总结和2007
    普通总结[述职报告]2009年商务局局长述职述廉
    普通公文方案[公文写作]街道上半年宣传工作总结
    普通总结[述职报告]某公司部门经理述职报告
    普通公文方案[公文写作]中外合资企业劳动合同