推进教育信息化联盟策略研讨会执行方案 |
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推进教育信息化联盟策略研讨会执行方案 文章作者:弟弟 文章加入时间:2005年11月13日18:7 一、 会议背景: 二、 会议目的: 三、 会议时间:2001年8月3日 四、 会议地点:广州花园酒店 五、 新闻焦点:振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实 it第一集团军 推进教育信息化实施方案 四强联盟 八大优势 it四强联盟成立的划时代意义 六、 会议主题:it第一集团军 推进教育信息化实施方案研讨会 七、 出席嘉宾及工作人员: 八、 会议重要内容安排: 1. 四强联盟代表发言:振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实 2. 省领导发言:it四强联盟成立的划时代意义 3. 四强联盟各企业分别发言:企业介绍 4. 四强联盟推进教育信息化实施方案讲解 5. 联盟签约仪式 6. 工作准备: 1) 会前准备 会务类 ·联系乐队和摄影师 ·联系酒店、主持人、礼仪小姐 ·整理背景资料(如:信息强省 教育先行) ·准备发言稿 媒体关系类 ·确认被邀请的媒体和嘉宾; ·邀请媒体; · 对媒体进行跟进; 媒体设计类 ·报纸广告、 物料设计类 ·宣传单;请柬; ·绶带、礼品袋 ·展板、指示牌、背景牌、接待台 2) 会中准备 ·检查现场的设备; ·确认有关参加人员是否到场; ·随时录像; 3) 会后工作 ·现场录象制作成5分钟的推介会专题片(vcd); ·发出感谢信,并寄送出推介会专题片(vcd); ·刊发软性新闻。 九、 会场布置: 1、场外布置(具体情况依当地酒店而定) 为营造热烈的庆贺气氛,可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅,条幅上分别写上: “信息强省 教育先行” “振兴民族 强盛社稷” “让信息强省成为现实” “it第一集团军 推进教育信息化” 要求:整个会场外部环境热烈而不张扬,庄重、大气。wWW.YBask.com 附注:可在广州花园酒店前执行。 费用:1500元/条(酒店负责制作发布); 300元/条(酒店发布费用,自己负责制作费用)。 2、现场布置 以“振兴民族 强盛社稷”为核心概念,设计系列广告物料,传达“四强联盟”以“振兴民族 强盛社稷”为历史使命,全面响应省府“信息强省”的号召,使教育信息化成为现实。 宽大的舞台上,以日出为主调的背景板印上联盟的logo和主题口号。 其它细节之处力求新颖独特,处处体现独具匠心的设计,并充分突出这次活动的主题:“使教育信息化成为现实”。 会场格调: (1) 贴切与会人员身份; (2) 贴切it企业的科技感与时代感; (3) 展现联盟企业优势; (4) 品味高雅。 十、 会议详细进度及安排: 地点: 广州花园酒店 时间:14:00—16:30 时间 内容 负责方 9:00---12:00 布置会场(13:00之前要全部完工) 兴达 1、场外布置:条幅、指示牌、接待台。 唐都 2、场内布置灯:灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。 12:00—13:00 布置好会场的餐桌、餐具,并在每张餐桌上放上水果、鲜花, 兴达 每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾 姓名)和戈德背景资料, 供嘉宾阅读,熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。 时间 内容 负责方 13:00---13:30 活动彩排过场,要求主持人、礼仪小姐、摄影师,熟悉场地和程序。 兴达 备注 检查会场入口的指示牌和主会场的设备 。 唐都 13:50---14:00 全体工作人员进入会场,做各项准备工作,工作人员、礼仪小 兴达 姐、摄影师准时到达。 备注 新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料,嘉宾介绍和新闻提纲) , 兴达 为记者准备好签到薄,签到笔和名片托盘。 14:00—14:30 嘉宾、记者陆续入场,主会场播放音乐。 兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。 记者、嘉宾、主持人到达现场。 兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。 时间 内容 负责方 14:30—14:35 会议开始 音乐停止播放,主持人上场宣布研讨会开始。此时,需要发言的 主持人 兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。 14:35---14:40 兴达方负责人讲话 兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下台,并为宣布下一位嘉 摄影师 宾发言作准备 14:40---14:45 主持人上台宣布嘉宾讲话 [1] [2] 下一页
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