客户部客户代表管理细则 |
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客户部客户代表管理细则 文章作者:弟弟 文章加入时间:2005年11月13日18:24 客户部客户代表管理细则 凡事预则立 不预则废 一、 客户代表每天必须认真填写外出登记表,包括外出时间,客户名称,地点等,以便客户部主管定期考察实际工作效率及内容。 二、 客户代表在工作时间不得在上班期间从事任何私人事件,包括拨打长时间的私人电话,利用各种网络工具进行聊天,长时间上网浏览与工作无关的信息,一经发现,对该员工提出警告,情节严重者予以辞退。 三、 客户代表的工作内容包括: 开发潜在客户,联络客户,约见客户,制定完成客户合同,回款。 例会时间约定: 每个星期一早9:00前提交周拜访计划 每个星期二下午4:30进行两日客户开发进展汇报(准备期) 每周五下午4:00进行周工作总结 1. 按时完成主管所安排的当日基本工作; 2. 应认真填写当日客户拜访纪录(包括电话拜访和面访),并在次日4:30前提交主管。 3. 认真填写客户进度周报表,内容包括:客户资料,进展情况,可签约成果预计等,并在每周五例会前(4:00)提交主管; 4. 每月底要对当月的工作认真总结,并形成书面报告,内容包括:本月工作情况及工作方法、客户开发进展、完成任务情况、所拜访的客户数量,列明有效目标潜在客户名单,包括详细的联络方式。说明进展情况,可签约客户及客户开发失败原因等,并对下月的工作计划进行简单的描述。当月最后一个工作日提交主管。 5. 客户拜访计划周表(每周一上午9:00晨会前提交客户主管) 四、 重要潜在目标客户由主管统一协助开发,制定销售策略,如客户代表在一个月内对所分派的目标客户开发没有任何进展,主管将酌情安排其他客户代表对此客户进行再开发。WWW.ybASk.cOm 五、 客户服务人员的工作内容包括:协调对客户的广告制作及执行过程,负责回款的有效完成,重点工作在客户广告播出前,应快速有效的完成上述工作,如因个人原因导致上述工作无法顺利完成,主管有权对其进行相关处分。 六、 客户代表应经常参与有相关部门组织的培训工作,不得无理由擅自缺席。 七、 客户代表晚间如须加班,须提前向主管申请并填写申请单,前台根据申请单进行晚饭发放工作。 八、 客户代表每月报销单填写必须认真负责,交通费将根据客户代表外出登记表进行核查,其他公关费用应有主管批准后方可报销。 九、 客户代表在与客户商务洽谈时,如遇到其他利益问题(回扣等),不得私自给予答复,应立即汇报给主管,等到批示后方可执行。 十、 凡上门或电话上门客户,统一由主管接待,如主管外出,接待人需及时以书面形式将情况汇报至主管。 十一、 客户部员工凡有关于工作的任何问题,需要其他部门配合,咨询的事宜,必须先向主管说明需求,由主管统一协调,不得个人向任何部门独立接洽。 客户代表应代表公司形象,工作期间须穿着正装,周五如无需见客户可穿休闲装。 文章出处: 【大 中 小】 【打印】 【关闭】
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