所谓修辞，就是适应特定的交际需要与情境，灵活巧妙地运用各种语言因素和表现技巧，恰当而有效地表达意旨，以取得最佳表达效果的一种手段。由于公文直接应用于实际、作用于现实，与一般文章修辞相比，公文修辞有它突出的特点和美学追求，要取得理想的修辞效果需作出艰苦的努力，需博学强识，具有多方面的知识与能力。


—、公文修辞的特点

公文的修辞特点概括起来有五个方面的内容：
(一)修辞目的的明显功利性
凡公文都是有所为而作。写作公文一言一语都要紧扣行文目的，进行修辞的各种努力都要为着正确的传达意旨，增强公文的说服力、感召力，更好地实现其效用。这种明显的功利性是公文修辞的灵魂。黄庭坚有一句诗： “文章功用不经世，何异蛛窠悬露珠”。公文写得再好，若于世无补，于事无益，也是失败的。
(二)修辞主体的多角色性
公文写作往往是一种集体劳动，需多人参与。有交办授意人，有草拟执笔人，有审核把口人，有签发人。不同的角色按照各自的职责分别有所侧重地对公文的内容与形式进行斟酌、推敲和修改，共同对公文的质量把关。这里每个角色都是修辞主体，他们的各种考虑和想法都要通过恰当的语言形式来体现。
(三)修辞过程的分阶段性
公文修辞不是一次完成的。它分为授意、酝酿阶段，草拟成文阶段，审核会签阶段，签发印制阶段。一些重要的决定、决议和法规性公文还要经会议讨论、通过。每个阶段就是一道修辞的工序，从毛坯到成品，渐至完善。就是在最后的印刷环节，也还要注意语言、标点、文面的检测与订误。locaLHOSt
(四>修辞范围的全包容性
公文修辞所寻求的是内容与形式的完美结合。它不单纯是做文字功夫，而要从准确、有效地表达意旨的需要出发选择、调整语辞。因而修辞者视野要广，思虑要深，见识要广，想问题要周全。从所持的观点、态度，叙述的角度、分寸，到表达的口气、语气；从文章的结构安排，标题的拟制，到材料的选取；从语言锤炼、标点使用，到文面格式，都要全面考虑，悉心斟酌，力求达到最优化的境界。
(五)修辞方法的有选择性
公文的语言是一种理智的语言，以“平实”为其本色。按照陈望道先生在“修辞两大分野”的划分，它偏重于消极修辞，要求语言“必须处处同事理符合”，表达得极明白，“毫不含混，绝无歧解”。其功夫主要用在词语的选择、句子的锻炼、事理与逻辑的缜密表达等方面。一般不使用夸张、描绘和变异性的修辞手法。在修辞方法的选择方面没有其他文章那么大的自由度。
这五大特点表明，公文修辞是一个系统工程，环节多，要求严，比一般文章修辞要复杂得多，工作量大得多，且有较大难度。

二、公文修辞的美学追求

进行公文修辞，首先要从整体上把握公文语体的基本特征和修辞规律，了解公文修辞的美学追求，从而增强公文修辞的自觉意识，真正做到“立言得体”“言之有文”，提高公文效用。
公文语体又称事务语体，它是适应行政管理、事务交往需要而产生的一种语言功能变体。由于公文受特定的交际环境、内容和手段所制约，各种公务文书在语言运用上形成了一系列有共性的特点，构成公文语言独特的美质。
公文语体最突出的美学特征和美学追求是实诚精确、平易质朴、庄重典雅、明核简约、整饬规范。
公文写作强调立诚尚实，反对虚空巧伪。《易经》所载“修辞立其诚”是最早提出的公文修辞原则，也是公文修辞第一要义。公文语体要求措辞准确、精炼，“以明允笃诚为本”，据实而书，实事求是，“不以巧辩饰其非，不以华辞文其失”。太平天国《戒浮文巧言谕》提出：“一应奏章文谕”均要“实叙其事”，“语语确凿，不得一词娇艳，毋庸半字虚浮。”追求一种实诚之美。
公文语体少文饰，去华丽，忌奇巧。径直坦易，语句平匀，没有怪词僻句，力图用朴实无华、平稳无议的语辞准确鲜明地表达意旨，说明事实。追求一种清丽之美。
公文语体要求使用规范的书面语词，俗语词、口语词、方言词一般不用。一些表义精确、概括性强的古语词成为了公文专用语汇，使用频率较高。句式单纯，句子完整严谨，很少使用变式句，绝不使用感叹句和省略句。表意肯定，不含糊，不游移。追求一种庄重之美。
公文语体以简约体要、事核意明为尚。《文心雕龙·议对》指出：“文以辩洁为能，不能繁缛为巧；事以明核为美，不以深隐为奇。”要求文词洁净利落，不枝不蔓，言约义丰；述事清楚明了，毫不晦涩。追求一种简明之美。
受公文程式化的影响，公文语体有较明显的模式性，或叫规格性。这表现在：一是它要按固定的格式述事说理，安排结构，即前人所说的“固情立体”、“即体定势”。二是使用一大套比较稳固的惯用语和惯用句式，如开端语、经办语、引叙语、期

请语、表态语、提示语、时限语、表敬语、结尾语。三是表达上条理性很强。台湾及西方一些国家现在采用一部分表格式的公文，其模式性更突出。
公文语体这种实诚、清丽、庄重、简明、整饬之美使公文的语言异常充盈典雅，别具异彩。要达到这一境界很不容易，不苦心孤诣地认真修辞是不行的。文章写作的规律告诉我们，造语作文要绚烂华丽容易，而要简约
平实难。“清水出芙蓉，天然去雕饰”，实际上是炉火纯青的结果。齐梁时刘勰说：“意翻容易奇，文征实难工”。宋代李耆卿《文章精义》：“文章不难于巧而难于拙，不难于典而难于直，不难于细而难于粗，不难于华而难于实”。文学创作可以精骛八极，心游万仞，展开想象的彩翼自由翱翔；可以运用多种修辞手法，使出十八般武艺，为语辞生色增彩。而公文写作必须理智冷静，老老实实，按照规范要求和行文目的，精心调整语辞，运用本色、精炼的语言表达意旨。这种修辞的努力必须在对政策精神充分了解，现实情况全面掌握，且具有高超的语言文字素养和娴熟语言技能的基础上进行。这说明简明精要、朴实自然是修辞的高境界。《红楼梦》中《咏海棠》诗说：“淡极始知花更

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