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2010年档案局上半年档案工作总结           
2010年档案局上半年档案工作总结

今年上半年,全市档案部门以科学发展观为指导,围绕市委、市政府工作部署,抓好五项重点工作,落实三个保障措施,着力提高服务经济社会事业科学发展能力,提高档案工作自身科学发展水平,实现全市档案工作又好又快发展。

一、突出抓好民生档案工作

以服务社会保障为重点全面开展民生档案建档工作。加强了与民政、社保、医保
、卫生等部门的协调联系,以“方便管理、方便利用”为根本原则,全面开展社会保障体系的建档管理,及时把各种与人民群众密切相关的档案列入归档范围、进馆范围,纳入档案资源体系。

继续巩固完善社区建档工作。在普遍建档的基础上进一步扩大社区档案收集范围,及时归档整理,加强制度建设与标准化管理,提高社区档案工作规范化水平。

大力整合涉民档案信息。根据形成涉民档案的部门多、保管分散、利用不便的客观情况,在进一步加大已进馆涉民档案信息资源整合的同时,发挥各部门信息数据库功能,通过网络将各部门独立形成的涉民信息链接起来,构建民生档案信息服务平台。市档案馆接收破产企业档案1万余卷,为国家留住经济发展变革的历史见证,为破产企业职工保护好维护权益的凭证,为群众查阅利用提供方便。

加强政府信息公开场所建设。依据《政府信息公开条例》的有关规定,制定更为有效的收集制度,强化执行力,确保应公开政府信息收集齐全,并不断改善服务环境,改进服务方式,提高服务效果。收集政府公开信息120份,接待利用者123人次。

开展千户家庭建档工作。积极争取工、青、妇、民政、教育等部门的支持,发挥社区、居委会、村委会、学校等基层组织的作用,把家庭建档融入文明家庭、五好家庭、星级户评选等工作中,加强家庭建档宣传引导,积极推动这项工作良好起步。LocalhoST已完成35户家庭建档任务。

二、保障新农村建设档案工作机制协调运转

继续规范新农村建设档案工作。档案部门紧紧抓住档案工作列入全省第二轮新农村建设方案的契机,在去年会宁县村级建档试点、景泰县乡镇建档试点的基础上,继续开展创优示范活动,以点带面,滚动发展,大力提升新农村建设档案工作水平。全市20个乡镇40村正在积极开展“全省千村百乡示范工程”,平川区列为省档案局领导农村档案工作联系点,将带动新农村建设档案工作发展。

修订乡镇文件归档范围和保管期限表。各县档案局指导乡镇机关档案保管范围与期限的修订工作,注意解决党政文件与业务文件、文书档案与科技档案、纸质档案与其他载体档案的问题,按照“人的档案最重要”的要求做好档案保管期限划分,确保乡镇机关文件材料应归尽归。完成20个乡镇机关文件归档范围和保管期限表的修订工作,乡镇机关归档文件整理实行新的归档范围和保管期限,15个乡镇正在创建新农村建设档案工作示范乡镇。

开展集体林权改革、劳动力培训、农村专业户、土地流转、移民等新领域的档案工作。各县区档案部门积极会同扶贫、林业、移民等部门及时提出档案管理要求,积极协调将新农村建设档案工作同部署、同检查、同考核,确保党和政府惠民、利民政策实施中档案的齐全完整,维护好农民切身利益。

三、加强建设项目档案管理

及时掌握社会事业设施、农村基础设施、城镇公用设施等方面开工新项目开工信息,积极介入项目管理,深入现场,主动服务,跟踪指导,把好竣工验收关,以良好的档案管理服务好项目建设和竣工后的运转维护。认真贯彻落实国家档案局印发的《关于加强新增中央投资项目档案管理的通知》,配合省档案局重点建设项目档案大检查,切实加大对重大建设项目档案的指导和监督,保证档案资料的齐全完整,为项目建设和安全营运提供坚实的信息支撑。指导7个项目建设单位收集整理项目档案。

四、推动档案业务基础建设

市档案馆积极筹建荣誉档案展览室和珍贵档案展览室,积极开展到期档案鉴定,优化精炼馆藏,坚持每年进行一次专项清库制度,及时掌握馆藏情况;扎实做好档案规范化整理,坚决杜绝零散文件和打包打捆问题的存在,不断夯实工作基础;以《市县档案馆测评办法》和《甘肃省档案工作规范化管理办法》的实施为抓手,促进业务建设再上新台阶;加快市县区机关档案保管范围与期限的修订工作,注意解决好重党政文件、轻业务文件,重文书档案、轻科技档案,重纸质档案轻其他载体档案的问题,确保机关文件材料应归尽归;市档案局指导完成120家市直机关单位文书档案归档范围和保管期限的编制审批工作,完成130家市直机关单位归档文件整理工作。加大纸质档案、电子档案、实物档案的征集进馆力度,尤其加强民生档案的收集进馆,接收档案1050卷;编辑《白银大事图典》等份量重价值高、地方特色鲜明、档案特色突出的编研资料;继续做好与各类媒体的沟通合作,开展了形式多样、生动活泼的宣传活动,在各类媒体上发表宣传稿件10篇。

、提升档案信息化管理水平

进一步加快馆藏档案文件目录数据库建设,力争完成五县区馆文件目录数据库的建设,继续进行全文扫描,做好目录数据库与全文数据库的挂接,实现检索查阅电子化,提高服务效率。完善档案信息化建设的技术支撑,在网站导航、深度链接、快速检索、图片视频等方面创造有利条件,及时进行电子文件备份和转换,确保有效利用。
积极创造条件,加强档案信息网建设,白银档案信息网页已实现改版,力争把白银档案信息网页建设成面向社会大众的档案信息平台,档案服务民生的重要窗口,开放档案查阅利用、政府信息公开、现行文件查阅的重要阵地。

六、坚持依法治档

加大档案行政执法检查和专项督察力度,加大违法行为查处和整改力度,强化依法治档能力,确保档案工作沿着法制化轨道健康发展。把每年三月份确定为档案年检月,市局抽调15人分5个组,对113家市直机关、单位的档案收集、整理、保管、利用情况进行了全面检查、评比、通报。全面清理、抓紧修订各单位文件归档范围和档案馆进馆范围这两种最根本、最重要的制度,确保凡是涉及人的档

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