，比如说用引题或副标题，把标题给它截断，用两句话给它表示出来。

第三步，选体。就是说确定信息稿采用何种文体写。首先要先确定你的信息属于哪类信息，是综合反映的信息还是领导思路的信息还是经验类信息还是动态类信息，要确定了信息的格式之后再写。比如说反映一个系统面上的情况，一般用综合性信息的格式，你反映上级精神在本地贯彻执行情况采用反馈性信息。

第四步，布局。就是说如何确定信息稿的内部结构，有了主题，选择了文体接下来就要考虑合适的结构，也就是说如何把素材给它布局下来。布局咱们平时用的大概有四种结构，一是纵式结构，那就是以时间的顺序，事件发展的阶段为顺序，也就是说前后顺序，前中后这叫纵式结构。按事物发展的前后顺序，时间顺序，这是信息的纵式结构。二是横式结构，横式结构是以空间的变换为主要标志来安排层次，将发生在不同方位的事情并列在一起，形成一篇文章。比如这个单位如何如何做的，属于在空间上把他们并列起来，属于横式结构。三是递进式结构，递进式结构是以递进的逻辑关系为顺序，提出问题了发现问题，然后分析、解决问题，提出解决问题的思路和步骤，这是递进式结构。四是点式结构，总分结合，上去先是总述，下面是分述，然后最后又是一个总述，点分结合。

第五步，炼句。也就是对词义的表达和语句的锤炼，语句要精炼，用词要恰当，推理要逻辑。比如说有材料写到：生产第一线发展党员比较少的原因，归纳起来大致有如下四个方面，像这句话“大致”“如下”都可以删去，直接就可以说：可以归纳为四个方面。也就是：生产第一线发展党员比较少的原因可以归纳为四个方面；比如说在整顿后进村党支部工作中，党委书记亲自动手直接抓，采取了三项措施，像这些“亲自动手直接抓”“高度重视”都可以去掉。也就是：在整顿后进村党支部工作中，党委采取了三项措施。言简意赅，直接点题；还有就是要删去那些无实际意义的修饰性词语，比如说某乡镇党委书记把谈心谈话作为制度固定下来，每年都要与基层支部书记进行一次认真推心置腹的谈话。像“认真”“推心置腹”是谈心的修饰语，这些都可以去掉，去掉这两个修饰词以后，句子更显得干净利落；再比如说，“按照革命化、年轻化、知识化、专业化的方针加强干部队伍建设”可以改为：“按照四化的方针加强干部队伍建设”。也就是说，要删去用词较多的词句换上意思相同用词较少的词句。四化方针大家都知道，所以不用再点明。写信息的开头写在谁谁的指导下，在谁的重视下，为了增强提高什么什么，在信息里，这些话根本不需要，直接就可以删掉，要直接点题，直接说采取了什么措施，不用再在前面加上为了什么，在什么的领导关怀下这些，信息是强调活动的重要性，不需要那么多的修饰语。

（六）组工信息工作的三个基本功（用什么办法提升）

1、怎样获取。我们上班读报纸、上网时候，要接触到大量的信息，如何对这些信息进行获取、理解、处理和表达，让这些信息转化为能运用的信息，如何发现对工作有用的信息，就是信息的获取能力。我们要学会如何从上级文件中获取到政策信息、如何在网上查找到适合自己的有用的资料、如何下载信息资源、如何存储浏览信息。在这一点上，大家要养成一个良好的习惯，比如说，固定几个重要的网站，像人民网、中国**新闻网、新华网、安徽先锋网、六安先锋网、舒城先锋网和安徽日报、皖西日报等，你可以浏览一下，在这上面当天24小时之内无论是国内还是组织系统的新闻都能看到。养成上网浏览习惯，关心国家的方针、政策、路线，哪些信息对你有用，就下载下来。第一步是获取，第二步是理解，在看完这个信息之后，要清楚这个信息对你是否有用，可以建几个文件夹，第一个是国家的大的方面的政策，第二是和你工作有关的，每天看了它之后，可以定期往里面下载它，市里面的省里面的方针政策，你下载了之后可以定期去看看，对你很有用，当你需要的时候你就不用再上网去查找这方面的信息，直接打开电脑就能为你所用，也利于你及时掌握国家的方针政策。信息是需要分类的，你理解完下载完后你要分类，你要根据自己的工作分类保存。利用信息，也就是说把外部的信息如何转变为自己的文件库，转变为自己的图书馆。

2、怎样挖掘。主要有四个渠道。第一是公文渠道。主要是从有关的公文材料中去搜集信息，主要是吃透上情，知道上级精神是什么，当前上级领导关注的是什么。公文主要包括上级来文、信息、简报还有报纸等各种各样的上级编发的杂志，这都是你了解信息，掌握信息点的来源渠道之一。第二是会议渠道。你要从有关会议及会议材料中收集与党的建设、组织工作有关的情况，领导同志在各种会议上的讲话、发言、重要活动还有工作汇报会、经验交流会、情况通报会、典型经验还有工作部署研讨会上的讲话材料只要涉及到自己的本职工作方面的都是信息的来源渠道之一。第三是信访渠道。就是从党员干部的来信来访中来了解广大群众的呼声，这主要是写建议型信息和问题型信息的时候，一定要深入下面了解党员干部群众的真实的想法。比如说某项政策出台后，群众有何反响或意见，你很快就能通过这个形式反映上来。第四是调研渠道。就是通过调查研究收集信息，深入基层以后要接触到大量的信息，也涉及到你对了解的素材进行加工的过程，了解完以后你如何提取如何加工，提炼成一篇信息，这都是慢慢的需要一个过程，需要你调研前做好准备，调研中要深入，调研后要详细的掌握素材然后进行总结、归纳和提炼。

3、怎样提升。一要勤于动笔。掌握了再多的写作要领和技巧，如果不经常去写，不仅手生，也很难刊发。二要积极报送。信息具有很强的时效性，有重大的事情要赶

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