办公室4S管理制度 |
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第一条 为使公路局办公室管理及文化建设提升到一个新层次,特制定4s管理制度。 第二条 办公室整理: 办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理掉。 第三条 办公室整顿 1.办公桌:桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外,不摆放其它物品; 2.辅桌:桌面置文件盒、书籍,不准放其他物品; 3.电脑:与桌面呈45度角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下; 4.垃圾篓:辅桌后侧; 5.饮水机:指定地点,不得随意移动; 6.报刊:必须上报架或放置在书橱内; 7.文件、报刊阅后及时归位; 第四条、整洁 1、保持窗明几净,地面、桌面、窗帘清洁; 2、垃圾篓无溢满现象; 3、饮水机、茶具清洁卫生; 4、保持脸盆、手巾清洁; 5、痰盂倾倒及时,清洁卫生; 6、烟灰缸清倒及时。 第六条 素养 1、语言规范: (1)交往语言:您好,再见,请问,请您,劳驾您,关照,谢谢; (2)电话语言:您好,请问,谢谢,再见; (3)接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行,(切勿说“不”)。LoCalhoST 2、行为规范: (1)坚守工作岗位,不要串岗; (2)上班时间不要玩游戏或做与工作无关的事情; (3)办公桌上应保持整洁并注意办公室安静; (4)上班时间,不要在办公室化妆; (5)使用接待室和会议室要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室; (6)不要在公路局电脑上网聊天; (7)不要随意使用其他部门的电脑; 3、严格遵守考勤制度; 本规范从发布之日起执行开始执行。
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