xx公司岗位说明书

单位名称：公司经理办

岗位名称：秘书 岗位编码：

所在部门：秘书科 薪酬等级：

岗位定员： 2 岗位类别：管理

工作时间：不定时工作制

岗位任职者（代表）签名： 上级主管签名：

拟定时间： 批准时间：

岗位目的

根据公司行政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作，发挥服务和参谋助手作用

岗位

关系

经理办主任 秘书科科长 秘书

主要工作职责与绩效考核指标

（请描述该岗位4-8项应负工作职责，并按其重要性进行排序，并在工作职责中提取绩效考核指标，绩效考核指标应尽可能客

观、量化，数据易采集。）

序号

工作职责（描述）

绩效考核指标

1

参与行政工作的调查研究和督办、落实，提出工作意见和建议

及时完成

2

起草公司行政工作报告，决议决定和领导讲话及汇报等文稿

达到要求

3

承办公司党政联席会，经理办公会及综合性行政会议会务工作

及时通知，做好记录

4

承担信息的上传下达，记录公司重大事件，整理史（志）资料

作息传递和记录准确、及时

5

承担与上级主管机关的联络沟通，请示汇报

沟通联络畅通

6

参与公司重大活动的承办，参与公司对外接待工作。localhOst

有礼、有节、有序

7

负责安排公司领导工作日程（月度和临时出差计划）

安排周密合理

8

承担承办公司领导外出活动有关事宜，完成领导临时交办事宜

完成，达到要求

9

承担公司机关led电子公告屏的编辑、制作、播放。

正常播出

范围

联系的对象

频率

联系的内容

内部

机关各部门

经常

会议及活动安排，收集反馈信息，协调配合

各二级单位

经常

外部

省国资委、市委市政府办公室

经常

请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达

中铝办公厅

经常

请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达

工作环境

工作场所：办公室 职业风险：

危害源种类： 危害频率：

工作工具与使用设备

电脑、电话、录音笔、led电子显示屏、投影仪等

任职要求[本职位需要的最低任职资格(含学历、资历、技能、素质和经验等)]

1、学历及知识背景：专科以上学历或具有中级以上职称，接受过企业管理，公文写作，计算机应用等方面的教育培训

2、工作经验：从事办公室工作二年以上

3、基本知识与技能：有较好的写作基础，具备较强的办事、办会能力；熟悉公文写作，能够独立起草一般性公文；具有较强

的组织、协调能力，能独立处理科室业务；熟悉接待礼仪，能较好处理一般性接待工作；熟悉使用办公软件；熟悉文件资料归

档的基本程序和方法。

4、素质要求：严谨细致，责任心强，有较强的保密意识；待人热情，有良好的服务意识；善于协调、沟通。

5、其他要求： 性别： 年龄： 其他：

xx公司岗位说明书

岗位名称：秘书 岗位编码：

所在部门：秘书科 薪酬等级：

岗位定员：1 岗位类别：管理

工作时间：不定时工作制

岗位任职者（代表）签名： 上级主管签名：

拟定时间： 批准时间：

岗位目的

根据公司行政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作，发挥服务和参谋作用。

岗位

关系

总经理 经理办主任 秘书科科长 秘书

主要工作职责与绩效考核指标

（请描述该岗位4-8项应负工作职责，并按其重要性进行排序，并在工作职责中提取绩效考核指标，绩效考核指标应尽可能客

观、量化，数据易采集。）

序号

工作职责（描述）

绩效考核指标

1

负责办公室季度考核报表的报送

及时性

2

负责每月领导工作安排的收集、打印

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