各类原始凭证和资料;4月下旬,综合计划部会同财务等部门,已对三家卷烟厂和两家直属公司2008年固定资产资本性支出项目进行了系统的梳理和检查。5月初,物资采购中心召集办公室、信息中心以及公司所属企业有关部门召开了关于公司及企业两级关于物资采购检查的专题会议,对物资采购自查进行了具体部署。
**、**、**烟厂等单位已经按照公司的整体部署,已对物资采购、广告促销和工程项目投资等工作组织开展了相关的自查工作。格瑞公司、南通烟滤嘴有限责任公司对三项检查工作进行了前期准备工作。
三、加大管理力度,促进“三项检查”工作协调开展。
为了确保各直属单位“三项检查”工作的整体推进,在公司的统一部署下,各直属单位先后成立了以“一把手”担任组长的“三项检查”工作领导小组和各专业部门负责人为小组长的专项组,进一步明确各自相应职责,落实了责任。同时,为了保证“三项检查”的工作质量,各直属单位按照国家局和省公司的“三项检查”实施方案要求,各单位都制订了具体的检查规程和细则,按照规定的工作步骤,定人,按时、按质、按量完成自查工作,推动“三项检查”工作的深入开展。
为了促进“三项检查”工作取得成效,公司整顿办建立协调交流机制,以协调在检查中监督整改的力度。
一是各直属单位整顿办定期牵头组织协调会议。整顿办实时掌握“三项检查”工作的开展情况,及时向上级主管部门和企业分管领导汇报工作中存在的问题,并加以督促解决。
二是公司按照自查工作的进展情况,适时召开交流协调会议。通过重点检查或抽查各单位“三项检查”的完成情况和整顿办履行职能的情况,促进“三项检查”工作的有效开展。
三是建立和完善整顿规范和内部监督管理专栏,反映检查的工作效果。在公司整顿办的统一布置下,各直属单位参照公司整顿规范和内部管理监督专栏的栏目设置,调整完善整顿规范和内部管理监督专栏,全过程展示内部管理监督工作的实施情况,目前这项工作正在顺利实施中。
四、按时通报工作情况,不断取得上级领导的业务支持。
公司整顿办根据国家局整顿办信息通报制度要求,按时报送****组织开展内部管理监督工作和“三项检查”工作的进展情况。截止5月5日,已经上报了****工业公司开展内部管理监督工作一季度汇报材料、《关于印发****工业公司2008年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点的通知》(**工〔2008〕118号)、《****工业公司关于组织开展2008年“三项检查”工作的通知》(**工〔2008〕132号)、《****工业公司关于印发“三项检查”工作实施方案的通知》(**工〔2008〕144号)、****工业公司贯彻落实“三项检查”电视电话会议精神情况汇报、****工业公司2008年广告促销项目相关数据等近10份相关材料。
以上是我公司按照国家局的要求,组织开展“三项检查”工作的简要汇报,不足之处指正。
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