乡镇党政办主任要找准“角色定位”
自2006年乡镇党委换届以后,各镇党政办主任由镇党委委员担任,全县办公室工作形成了新的格局。笔者认为,作为一名具备双重身份的办公室主任,要抓好新形势下的办公室工作,既要找准自身“角色定位”,又要努力适应角色转换;既要自身能够“独树一帜”,又要竭力促使“面面出彩”,从而有力地推动办公室“三服务”工作上台阶、上水平。
一、党政办主任所处的工作地位是“兵头将尾”,既要当好“参谋长”,又要当好“决策员”
党政办主任既是主任,又是秘书;既是官,又是兵。可谓“兵头将尾”,其地位和作用、权力和责任均具有双重性,在工作中必须注意把握尺度,既要当好“参谋长”,又要当好“决策员”。
一方面,党政办主任是“参谋部”的核心人物。要当好“参谋长”,一是要增强自觉性,切实摆正位置。做到尽职不越职,台后不台前,参政不干政,设谋不乱谋,揽事不揽权,到位不越位。紧跟领导思路,积极主动参谋,改变以往只顾做事、不会谋事的被动局面。二是要注重超前性,开展调查研究。“没有调查,就没有发言权”。要围绕镇党委、政府的工作部署,围绕
群众的“三最”问题,搞好超前调查研究,作出超前分析判断,做到领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未示有所行。三是要把握规律性,善于出谋划策。“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”。要善于集思广益,发挥“智囊团”的作用,切实找准参谋的切入点和关键处,做到深入思考,谋得高;互动思考,谋得全;务实思考,谋得准。
另一方面,党政办主任是镇党委班子的组成人员。locaLhost要当好“决策员”,既要亲自深入基层和实际,摸情况,查问题,做到全面掌握情况“胸中有数”,又要及时对其加以分析思考,做到制定决策预案“有的放矢”。对关系工作大局的各项决策要思路清晰,层次分明,中心突出,依据充分,切实可行,要充分阐述各项决策预案的优劣利弊,通过会议酝酿、反复论证、民主决定等环节,实现民主、依法、科学决策。
二、党政办主任所做的工作性质是“人前幕后”,既要当好“牵头人”,又要当好“服务员”
党政办主任的工作充满挑战性,既要“抛头露面”,又要“隐姓埋名”;既要做在“人前”,又要甘居“幕后”。因此,既要当好“牵头人”,又要当好“服务员”。
一方面,在需要“抛头露面”时,当好“牵头人”。一是要积极辅助政务。要牵头组织人员,针对基层工作中出现的矛盾和问题,深入开展调查研究,提出解决问题的调查报告和工作预案,供领导决策参考;要牵头组织人员,围绕全镇中心工作,
切实开展督促检查,推动各项工作的落实,促进矛盾和问题的
解决。二是要及时协调服务。要牵头组织人员,搞好会议、领导活动方面的协调服务,确保会场布置合理、服务周到、安全有序;领导活动做到安排井然有序、正常进行、不出差错。要牵头组织人员,协调处理领导独自做不好或做不了的事情,领导不宜或不愿亲自做的事情。
另一方面,在需要“隐姓埋名”时,当好“服务员”。一是要认真管理事务。围绕机关的正常运转,抓好日常的事务管理,在被动中求主动,在平凡中求创新,自觉做到埋头苦干、少说多干、真抓实干,不断提高服务水平。二是要切实加强业务。坚持苦练内功,厚积薄发,加强学习和实践,全面提高自身业务能力。做到“坐下来能写,站起来能说,走出去能干”,切实增强服务本领。
三、党政办主任所在的工作环节是“承上启下”,既要当好“反映者”,又要当好“指导员”
党政办是“沟通上下”的桥梁和纽带。作为主任,必须坚持做到“承上”与“启下”的有机统一,既要当好“反映者”,又要当好“指导员”。
一方面,党政办主任要当好“反映者”。一是要吃透“上情”,当好“千里眼”。对上级精神要有“叶落知秋”的敏感性,“见微知著”的洞察力。既要及时准确传达上级党委的决议、决定和指示精神,又要确保执行上级决策不走样。二是要掌握“下情”,当好“显示屏”。坚持深入基层,倾听群众意见,收集民情信息,围绕群众的“三最”问题开展调查研究,并如实向领
导反映民情。三是要汇报“实情”,当好“耳目”。要如实向县“两办”及镇党委、政府搞好请示汇报和信息反馈,善于捕捉亮点,时刻关注热点,及时反映难点,确保信息及时、准确、全面报送,为领导决策提供高水平的信息服务。
另一方面,党政办主任要当好“指导员”。一是要指导理论学习。坚持组织集中学习与鼓励个人自学相结合,加强对政策理论和业务知识的学习,不断提高办公室人员的综合素质。在学习中,要求办公室人员坚持做到“眼勤”,认真通读原著;“脑勤”,积极思考领悟;“手勤”,写好学习笔记;“嘴勤”,畅谈心得体会。二是要指导业务工作。根据办公室人员分工,明确各自的工作职责。要建立健全办公室工作例会制度,及时指出办公室工作的各个方面和环节存在的问题,提出解决办法和措施。要建立健全激励约束机制,充分调动人的积极性,做到各司其职,各尽其责,紧密配合,形成合力,提升办公室的整体服务水平。
四、党政办主任所需的工作策略是“抓大放小”,既要当好“理事长”,又要当好“小职员”
党政办主任是工作上的“大忙人”,既要“跑上跑下”,又要“忙里忙外”,如果每项工作都“亲历亲为,面面俱到”,就难免会陷入“两眼一睁,百事缠身,忙到熄灯”的处境。为克服事务主义的影响,就必须做到“有所为,有所不为”。既要当好“理事长”,抓大事,管难事;又要当好“小职员”,心态平和,心理平衡。具体要做到以下几个方面:
一是抓“辅助政务”之大,放“迎来送往”之小。党政办主任要把辅助政务作为第一己任,把发挥参谋助手、督促检查两项职能作为辅政之要。当前,农村工作正处在大改革、大发展的关键时期,调查研究显得更加重要,它既是领导作出正确决策的前提,也是推
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