公司营销办公室主任年度工作总结 |
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2007年公司营销办主任工作总结 转眼间,2007年很快就过去了,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的成果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。营销办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽。销售后勤工作千头万绪,面对大量繁杂琐碎的事务性工作,不断自我强化工作意识、学习意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,今年基本上做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。 一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作 营销办公室后勤工作具有纷繁复杂,销售订单随机性比较大;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,合理规范安排好办公室现有人力资源,07年大体完成了如下几项工作: 1、做好销售合同拟制、评审,并及时报生产部组织生产,随时掌握生产进度情况,提前通知物流部做好发运准备,07年全年累计完成国内原药销售合同及订单计划460多份;外贸销售合同及订单计划140多份,做好外销产品的特殊规格的包材、配方的筹措、准备、审核工作,细节上与客户多联系;全年销售发货700余车次,未出现人为原因影响生产、发货。 2、做好自营出口商检危包证办理44份,form a办理18份,普惠制产地证办理35份、组织银行交单46份、办理外管及银行核销63笔,办理远期备案28份。 3、做到出口电子口岸数据的审核正确率要达到100%,并及时开具外销税务发票交财务记帐及申请办理“免、抵、退税”,配合财税部门做好公司产品出口退税工作。LOCAlhost 4、建立客户档案资料,07年来利用公司财务erp软件中的开票模块及时准确开具产品销售发票,利用该模块解决了发票的漏开、重复开、错开等问题,提高的工作效率及质量。 5、及时准备样品和客户要求提供的资料等,并及时通过邮寄的方式交付给客户,全年大约寄送信件、样品2300封左右。 6、配合公司做好iso9001、iso14000质量管理体系的监督审核和复审,以及公司生产许可证的复、评审。 7、充分利用erp系统完善销售合同管理、计划、发货,利用电脑开具发货单,既改变以往先手工开,再输电脑的重复性工作,又确保了发货单能及时输入电脑,供保管、财务及时记帐。 8、正确对待客户投诉并及时、妥善解决,销售是一种长期循序渐进的工作,产品偶尔也会存在缺陷,所以我们应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。07年全年在产品销售的过程中,发生5次产品质量投诉,我们在接到客户投诉时,首先了解清楚具体的情况,及时汇报相关领导及部门,按领导的指示会同相关部门人员制订应对方案,同时及时与客户沟通使客户对我公司的处理方案感到满意。 二、加强自身学习,提高业务水平 1、以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。对待工作,总是喜欢追求完美,所以不敢掉以轻心,总是不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。 2、强化形象意识。营销办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。为此,以良好的形象来定位、要求办公室的每个人,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。 三、强化奉献意识,努力营造团结向上的环境 1、营销办公室的工作大部分是“繁而杂”的事情,既专业又烦琐。办公室全体员工不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一。根据办公室实际情况,不断引导和鼓励其他人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平。同时,还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。 2、强化奉献精神教育。年初营销办公室入手少、内外销工作忙、头绪多,时常会加班加点,通过教育与引导相结合的形式,使办公室人员牢固树立任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神。 3、强化责任意识。营销办公室是协调公司多个部门的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和同事们都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求地处理好每一件事情。 四 、07年工作中存在问题 1、部门的日常管理工作需要进一步加强; 2、人员分工需进一步细化; 3、业务水平还需进一步提高; 今年,虽然营销办做了一些工作,也取得了一点成绩,但我们清楚地知道,我今后的工作,仍然需要进一步增强创新意识、服务意识,要根据新形势下工作要求、特点和情况,努力学习,创新工作方法,使自己的工作能够有更大的进步。 08年是一个新的起点、新的机遇、新的挑战,2008年我们决心再接再厉,更上一层楼。将营销后勤保障工作做到精细化管理,要以“细”为起点,做到细致入微,对本部门每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的流程及考核制度,虽然,要做到精细化管理是件极为复杂的事情,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,我相信有我们的努力工作,2008年公司将会再创辉煌。
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