路遥知马力，我厂污水设备在连续运行了十多年还能正常高效的运行实在难得，这都是因为多年来厂内职工对其细心维护保养的结果。可是这多年来宝贵的设备维护保养经验一直没有规范地整理成文，尤其在设备加油管理方面是个空白，这对设备更新和管理人员的统筹管理不利，还将会与日益快速发展的城市建设和现代化管理的距离拉得越来越远。

真正的现代化管理，除了要有丰富的经验支撑外，还必须具有快速反应的特点。为实现这一点，各部门各岗位职工有必要对其工作相关的信息掌握得更及时和全面，因此一些结合了多年工作经验并适时更新的规范性操作指引就显得很重要了。就如我厂设备加油的问题，一直以来的操作方式都是靠平时已默认成规矩的周期和加油量对设备进行加油，一些重要的设备虽然也会按说明书要求进行加油维护，但这些操作方式未必完全符合技术要求，而且都没有正式编制成文，很多新来的职工甚至是做了几年的职工都未必清楚设备加油的周期或加的是什么油；再者在环保部门或上级部门来检查的时候也提交不出相关的操作管理文件出来，不能全面地展现我们所做的大量工作；还有就是在设备更新后，新来的职工或其他职工不能及时通过查看准确精简的信息快速掌握操作方法，特别是在目前我厂人员增加和变动较快的情况下，更加需要快速有效的资料学习。

为了改善以上不足，细化设备管理和迎接今年全国污水厂评比，在运行车间和送水车间技术人员和有多年操作经验职工的大力配合下，由生产技术科组织编写了厂区和厂外各泵站各台设备的加油手册。厂内设备按安装地点分类编排，如格栅间内有一二期的回转式格栅、一二期的回转式格栅输送带、三期的转鼓格栅机和三期无轴螺旋输送机等。loCalhOst厂外泵站则以一个泵站为单元来编排设备。编排的加油资料分《设备加油手册》和《设备加油登记表》两册。《设备加油手册》主要起到设备加油指引的作用，它是结合日常工作经验和说明书要求编写的，里面描述了每台设备的名称、型号、生产厂家、设备数量、设备安装地点，以及该设备每个加油部位的名称、油品名称和加油周期等。按照《设备加油手册》的要求在日常设备加油时应在《设备加油登记表》里填写加油的日期、加油量、下次加油日期和加油的负责人。目前这些加油指引已基本定稿，将会在近期实施，在实施初期属于试行阶段，如根据实际情况需作修改的可以与生产技术科联系修改。

为细化设备加油管理和使管理适应实际的需要，我们可以实行“收集资料－编制－审查－试行－反馈－复核－实施－持续改进”的方式。其中，“审查”、“反馈”和“持续改进”尤为重要。“审查”必须是从整体到局部都细心检查，这样正式出文时才能显示出文件的实用性和权威性。“反馈”就是在试行过程中，使用过加油手册的职工根据实际操作需要提出修改意见，不管问题是大是小，只要是合理的均可修改实施。“持续改进”是现代管理最突出的特点，不管是在iso9001、iso14001还是ohsas18001管理体系都很强调这一点。它使我们的管理从拟定到实施不再是一种线性的关系，而是通过“反馈－复核－改进－实施－反馈－……－实施－……”形成一个环形的循环模式，从而使管理能够持续保持活力和真正做到以人为本的人性化管理。这种“拟定－审查－试行－反馈－复核－实施－持续改进”的环形管理模式其实可以运用到我厂更多的管理工作当中，从而更好更快地加快我厂的发展，树立我厂“实事求是，科学管理”的形象。