信息时代下做好档案管理工作的对策探求

网络信息时代的快速发展推动信息时代的到来，信息时代的发展和创新让许多行业和工作发生了转变，档案管理工作即是如此。档案，顾名思义，是国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，而档案管理工作就是专门工作人员利用科学的原则和方法，进行档案管理工作，为社会的政治、经济、文化等活动而服务的工作。我国在“十五”期间，将档案管理工作列为重点发展的行业[1]，明确提出各级档案管理部门需要做好档案管理的信息化工作，充分利用信息技术加强档案管理，使之科学化、精确化。
一、当前档案管理工作的现状分析
（一）档案管理人员素质参差不齐
档案管理人员是档案管理工作的中坚力量。在当前的各级部门档案管理机构中的档案管理工作人员，大部分是档案管理相关专业，具备一定的档案管理基础知识，但是对信息时代下的计算机网络知识掌握不够到位，缺乏适用于档案管理的计算机技术。另一方面，有部分工作人员是凭经验进行档案管理工作，虽然有娴熟的业务技能，然而综合素质偏低，不利于档案管理信息化发展。档案管理人员素质的参差不齐，严重阻碍了档案管理信息化的发展。
（二）档案管理软件应用的多样化
在信息技术和计算机技术的革新发展下，对档案管理软件的研发力度在不断的加大，有效的将档案管理工作引向信息化发展之路。但是现阶段的档案管理信息化发展趋势，对电子政务系统、办公自动化系统一体化要求比较高，目前的档案管理软件难以满足不同档案管理办公需要，这就造成每个档案管理部门之间的对接极为不便捷，甚至不能有效的进行档案工作的转接，降低了档案信息的共享性，影响了档案管理信息化进程。WWw.yBAsK.cOm
（三）部分档案生命周期比较短
传统的档案载体一般都是密封的纸质文件，纸质文件具有其本身的弱点，第一：信息周期比较短。纸质文字的保存年限毕竟有限，在档案管理中无法做到及时更新，很多年岁久远的档案出现文字模糊、记录缺失，造成档案信息的不完整；第二：不可抗力影响因素比较多。纸质文件在潮湿、干旱、火灾、水灾等等不可抗影响因素下，都极容易造成破坏，有些档案没有备份及其它相关记载，很容易造成档案遗失损失。
（四）机密档案的安全性有待加强
对已经开始投入使用的信息化电子档案管理来说，电子档案的安全性和完整比较重要。不法分子通过网络技术对档案信息进行篡改或者偷盗，造成机密档案的信息泄露和破坏，还有些黑客技术专门恶意攻击档案管理的相关存储系统，造成档案的丢失和损坏，后果都是比较严重的。
二、信息时代下做好档案管理工作的新策略
根据以上档案管理中存在问题进行分析，可以明确知道，信息时代下我国档案管理工作中存在着许多问题，要科学合理的解决这些问题就需要发挥信息化技术的优势，对档案管理工作进行调整，以加强档案管理工作的信息化为长远目标，科学合理的做好档案管理工作，进行有效的新思路和新策略探讨。
（一）更新档案管理理念，提高管理意识
在任何一项工作中，最重要的是工作理念的与时俱进，档案管理工作亦然。根据上述分析，要做好档案管理工作就需要更新档案管理工作理念，强化工作人员档案管理意识。在各级各类的人才服务中心的档案管理人员提高档案管理的意识，认识到档案管理对于社会经济、文化工作的基础性作用，认识档案管理的重要性和价值意义，把握档案管理的工作重点，为信息时代下提高档案管理水平奠定思想基础，并努力为社会人才发展提供优质服务。
（二）加强档案管理工作的人才培养
在信息时代下的档案管理工作，计算机技术应用越来越广泛，普及力度将会越来越大，自然对档案管理工作人员的人才素质也越来越高。在当下对档案管理人才的培养上，不仅要注重对管理人员的档案管理知识考察，也要加强对管理人员计算机技术的掌握，将档案管理工作中常用的计算机技术、网络管理技术进行逐步的培养，帮助档案管理人员更好的适应社会档案管理工作，实现档案管理的信息化发展。
（三）完善高质量的档案数据库建设
信息化技术的不断发展和技术更迭，信息时代下档案管理形式也要与时俱进，将传统的纸质档案管理合理的转变为电子档案数据。信息化档案管理的基本形式以数字为主，也就是数据库信息。高质量的数据库不仅能保证档案管理的安全和完整，而且可以让档案管理工作变得便捷和智能化。在完善数据库建设时，要着重建立统一的档案管理软件，这类统一一致的档案管理软件可以满足各级各类档案管理部门的工作内容，有效的在档案对接中进行转换和更新，让档案信息更为安全和完整。
（四）加强档案信息的安全防护工作
计算机网络技术的运用让档案管理工作变得信息化和智能化，这就需要加强档案信息的安全防护工作。对机密性档案的保存要做好重点防护，防治档案信息的丢失和遗漏。第一：建立档案管理工作室的安全防护。安装档案管理办公室的防盗门窗、智能监控系统，并做好加密措施，定期的排查档案管理中的不安全隐患。第二：机密独家档案信息做好备份。严防计算机的黑客侵袭和病毒侵袭，定期检测档案数据库的安全性和完整性，并对电脑系统进行不安全隐患排查。少数电子档案更新和转换时做好备份，防止断点数据丢失。通过一系列的信息化手段做好档案管理工作。
三、结语
在信息时代下，更新理念、创新管理是必然要求。档案管理工作关系到社会的方方面面，信息时代下档案管理工作的完善需要顺应时代发展潮流，充分发挥电子信息技术的优势，做好档案管理工作。同时也要加强档案管理工作人员的工作责任心，树立其认真负责、踏实细心的工作态度，切实的做好档案管理工作，实现信息时代下档案管理工作的规范化、科学化、信息化，使其朝向更好的方向稳定发展。

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