谈人力资源管理信息化实施的条件与有效措施

 　1 企业人力资源信息化水平提升中存在的问题 
　　1.1 基础相对薄弱 
　　目前的人力资源软件开发商尚处于不成熟阶段， 开发出来的产品本身满足不了用户的使用要求。系统软件偏重一般性，不能完全涵盖组织特有的管理活动，应用范围受到限制，而且不能满足动态数据的随时更新，难以达到组织的特定要求。不少单位因为人力资源软件的开发跟不上管理的变化，而陷入了困境。 
　　1.2 信息化建设资金不足 
　　对于企业来说，建设人力资源管理信息化系统是一项长期的、大笔的资金支出。许多企业特别是中小企业资金力量不雄厚，更愿意将资金注入到生产经营项目中，因此往往不能有效的建设人力资源信息化系统。即使建设了相关系统，也沒有充足的资金，对其技术进行创新，导致企业的人力资源管理信息化水平较低。 
　　1.3 管理人员计算机水平不高 
　　管理人员的计算机水平的高低严重影响着企业人力资源管理的信息化程度。特别是随着社会经济的不断发展，使得对管理人员的信息化水平提出了更高的要求[1]。但对于大部分企业的管理人员来说，只是简答内的掌握了从网上收集信息以及办公软件的操作能力，远远落后于信息化管理的实际需求。 
　　2 提升企业人力资源管理信息化水平的有效措施 
　　为了更好地提升企业人力资源管理信息化水平，我们主要从以下几点进行解决。 
　　2.1 建立完善的信息化管理系统 
　　完善的信息化管理系统是集技术系统和管理系统为一体的，因此它的构成主要包括三个方面：技术，人才和先进的管理理念。 
　　（1）技术 
　　在人力资源管理信息化系统中，不管是对信息进行收集、整理，还是对相关信息进行使用与维护，都离不开技术的支撑与支持。一旦技术不能满足企业发展的实际需求，就不能保证企业人力资源管理的质量和效率。因此对于该系统来说，只有加强技术方面的发展与创新，才能促进企业信息化水平有所提升。 
　　（2）人才 
　　人才是现实人力资源管理信息化最根本的基础和保障，如果管理者不能很好的应用人力资源管理信息系统，那么系统本身就毫无价值可言。因此对于企业来说，应加强人才方面的引进和培养，不断培养他们熟练掌握信息技术和知识，并加强其对企业人力资源的管理能力。 
　　（3）先进的管理理念 
　　仅仅依靠技术是不行的，必须有先进的管理理念做支撑方可。因此企业应在人力资源管理方面不断引进先进的、适合企业自身发展的理念，通过员工信息，采取合理的措施，实现资源的优化配置，使企业获得最大利润。 
　　2.2 健全管理制度 
　　人事档案管理是单位管理工作的重要组成部分，首先领导要对人事档案管理工作给予一定的重视，做到对档案工作及时检查、督促、指导，使档案管理工作真正起到服务于单位整体管理的作用，并能同步于人事制度的改革。结合档案工作实际，建立健全档案管理的各种规章制度，干部档案工作人员职责、干部档案查借阅制度、干部档案保管保密制度、档案材料的收集制度等。把档案的管理工作责任落实到人，奖惩分明，确保档案管理工作有章可循，有据可依，规范运行 
　　2.3 制定完善的信息化解决方案 
　　完善的信息化解决方案主要是针对企业人力资源管理部门的实际工作，将管理人员工作的方方面面纳入到信息化管理系统中来，以便更好地从整体上实现信息化。 
　　（1）规范人力资源管理部门的业务流程 
　　规范人力资源管理部门的业务流程，可以使人力资源管理者的工作内容，不仅仅只限于行政事务中，更重要的是将招聘、绩效管理、员工培训、职业规划等均纳入人力资源管理信息化系统中来，且对业务流程进行优化，建立相关的招聘流程模块、员工信息管理模块、休假考勤管理模块、薪酬绩效模块等，在一定程度上将会大大降低管理人员的劳动强度，提高他们的工作效率。 
　　（2）对企业和员工提供多样性服务 
　　企业人力资源管理部门可以通过建立相关的增值业务，对企业和员工提供多样性服务，改变以往只在企业提出相关工作任务的时候，才会开展业务的现象。企业管理人员可以通过企业的发展战略，制定出更合适的人员招聘制度；通过对企业相关信息的分析、研究，制定出更能提高员工工作热情的绩效考核制度；通过员工的工作能力，选择更加适合的工作岗位或组织针对性比较强的培训。通过发展多样性的增值服务，从根本上完善企业的信息化管理系统。 
　　2.4 健全管理制度 
　　人事档案管理是单位管理工作的重要组成部分，首先领导要对人事档案管理工作给予一定的重视，做到对档案工作及时检查、督促、指导，使档案管理工作真正起到服务于单位整体管理的作用，并能同步于人事制度的改革[2]。结合档案工作实际，建立健全档案管理的各种规章制度，干部档案工作人员职责、干部档案查借阅制度、干部档案保管保密制度、档案材料的收集制度等。把档案的管理工作责任落实到人，奖惩分明，确保档案管理工作有章可循，有据可依，规范运行 
　　2.5 加强相关的配套支持系统 
　　除了建立完善的信息化管理系统，规范人力资源管理部门的业务流程之外，还需要增强企业员工的信息化意识，为人力资源的信息化实施创造良好的环境氛围。同时需要企业根据自身的经济实力，积极拓展资金渠道，拥有充足的资金，并与具有健康可持续发展的软件供应商建立友好的协作关系

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