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大数据时代下图书馆档案管理策略研究           
大数据时代下图书馆档案管理策略研究
更新时间:2018/9/7 22:42:41

大数据时代下图书馆档案管理策略研究

  自2012年以来,大数据一词被越来越多的人提及,随着科学技术的进步,计算机技术充斥着社会的角角落落,改变着人们以往的工作和生活方式,作为时代的产物,当前它俨然成为人们工作生活必不可少的重要组成部分,为人们拉开了移动互联网时代的序幕。大数据时代背景下图书馆档案管理工作需要面对的数据信息急剧增多,原有的档案管理方法不仅无法满足新时期人们的需求,还在一定程度上影响了工作质量和工作效率,影响档案管理中信息资源的收集、整理、存储及检索,分析當前图书馆档案管理的现状,结合新技术对其进行优化升级,创新管理模式,改进管理方法,为图书馆可持续发展贡献力量。 
  一、大数据时代 
  “大数据”最早是由IT行业引发的网络技术革命,它泛指无法用一些常规型软件在一定时间内收集、整理及处理的数据集合,简单的可以将其理解为是海量的信息资源。研究机构Gartner曾对大数据给出定义,即需要新的处理模式以便充分挖掘其决策力、发现能力及流程优化能力去适应海量多变、不断扩充的信息资源[1]。4V特性是大数据最主要的特点,数据量大、类别多样、真实性高、数据处理速度快。大数据时代悄无声息的到来,给人们的生活带来了巨大的冲击,当前人们将大数据技术引进档案管理工作中,使档案管理工作越发向智能化、自动化、程序化、规范化方向靠拢。学校积极引进先进技术对图书馆档案管理工作进行优化,但在实际工作仍存在一些问题影响着图书馆档案管理工作正常进行,加大分析力度,提出最佳应对策略,推动学校图书馆管理工作稳定高效运行。 
  二、大数据时代给图书馆档案管理工作带来的冲击 
  档案管理是图书馆管理工作中的重要组成部分,其工作质量直接影响着图书馆工作的正常运行,档案管理工作包括信息的输入、存储、整理及输出,是一个信息控制系统。在以往的图书馆管理工作中,不少工作人员对档案管理工作存在错误认识,普遍存在重采集轻管理的错误观念[2]。21世纪是知识的时代,多数学校都重视图书馆的建造,积极购进优质图书,以期为学生提供一个优质的学习空间,丰富学生的文化生活,利于发散学生的思维,激发学生的学习热情,营造良好的学习氛围,是学校的心脏。大数据时代的到来,传统的纸质档案时代已经无法应对当前数字化信息技术、通讯技术及互联网技术的挑战,海量的信息资源,查找困难,图书馆中涉及类型多样的档案信息,对管理工作提出更多更高的要求。传统的管理方法,对时间地点环境有着过高的要求,且纸质档案管理模式不利于长期保存,各种数据信息无法及时修改,影响后续工作的正常进行,档案管理模式过于单一,缺乏规范的管理体制,工作人员没有树立相应的运营管理理念。新时期,科学技术的运用为图书馆档案管理工作开辟了新道路,以便图书馆档案管理工作能更好地应对复杂的数据对象,对其进行深入挖掘,推动档案管理工作适应时代发展的需要,提高工作效率及工作质量。 
  三、如何优化图书馆档案管理工作 
  首先,应该正视大数据带来的挑战,马云曾在演讲中提到,未来的时代不再是IT时代,而是DT时代,即Data Technology数据科技,当前人们逐渐认识到大数据的意义,将其运用到工作中,像洛杉矶警察局和加利福尼亚大学合作利用大数据预测犯罪的发生;统计学家内特.西尔弗(Nate Silver)利用大数据预测2012美国选举结果;麻省理工学院利用手机定位数据和交通数据建立城市规划等。利用大数据对图书馆档案管理工作进行优化。新时期,图书馆档案数据信息过于庞大、种类繁多复杂多样,建构一个馆内数据库,整合图书馆中的信息,对其进行数字化处理,不仅能优化档案管理的内部结构,对其进行全面系统管控,保证数据信息的稳定性和完整性,还能有效的节省成本,提高工作效率。像对图书馆信息资源进行分类整理,依据不同的主体不同的图书类别进行整理,便于人们查询及工作人员记录整理。建立电子文件夹和网络管理中心,建构贯穿整个图书馆的信息管理系统,将档案管理工作有效的纳入其中,推动档案管理工作顺利进行[3]。像某校图书档案室就采用了网络版(南大之星)档案管理系统,工作人员可以随时随地进入界面开展工作。 
  其次,在运用数字化信息技术开展图书馆档案管理工作时可以对数据信息进行备份处理,组建专业的档案管理团队,积极引进计算机人才,便于对档案管理工作进行优化处理,及时更新机械设备,优化工作环境,定期组织员工进行培训,尤其要重视老员工的再教育工作,利于其积极地融入到新的工作模式中,可以新老员工合作开展档案管理工作,便于员工共同进步,协同发展。加大档案管理的宣传力度,在以往工作中员工的档案管理意识过于薄弱,影响工作的科学有序进行,

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构建激励机制,激发员工的工作热情,对员工进行职权划分,做到权责明确,推动图书馆档案管理工作顺利进行。 
  四、结语 
  总而言之,当下社会是科技的时代,互联网技术充斥着人们的生活,大数据时代的到来给图书馆档案管理工作打开了一个新的突破口,结合图书馆档案管理中出现的各种问题,不断优化科技手段,加大档案管理体系的建构,完善管理模式,优化管理方法,最大程度的发挥图书馆的价值,推动图书馆档案管理工作顺利进行。 

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