浅谈信息时代高校档案信息化管理工作的探索与实践 |
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企业档案的管理。其档案资料具有多样性,多学科性等特点。只有站在对于各种知识有所了解的前提下,根据自身的语言能力,才能简明扼要的对于各种档案进行分析和归类,才能首先在入库的过程当中做到“去其糟粕取其精华”的效果。然后工作人员的管理能力和分析能力也是要进行培养的。高校档案管理的目标是提高各种信息资源的利用率,所以在面临较为庞大的信息档案资料的时候,档案人员必须具备档案的分析,检索,筛选的能力才能打好档案信息化建设的基础。 2.3.2 培养高素质的档案管理工作者的途径 2.3.2.1 应当在重视档案管理工作的同时,重视档案管理工作人员。 在高校信息化管理当中,档案工作人员的工作是很辛苦的,往往要付出很大的脑力劳动,所以一定要增强他们的责任感,充分发挥他们的主观能动性,否则如果他们的积极性不高,在疲惫的状态之下,可能会导致整个系统运行和更新的停滞,甚至还有安全的隐患。所以作为领导者,和他们进行积极的沟通和交流是必须的,让他们意识到自己责任的同时,也一定要让他们感觉得到自己在整个教学管理工作系统中的重要性。 2.3.2.2 不断进行新的学习,全面提高档案管理工作者的水平 在进行培训和学习的时候,一定要提高培训的标准化程度。以自己学校档案管理信息化的目标和原则为要求,严格制造培训标准,以便于在之后的工作中进行标准化操作。在培训的内容上来看,要对档案管理者进行不断的知识文化培训,包括最新的学术、科学、技术、管理理念的培训,让他们始终走在时代的前列。locALHOSt 结束语 高校档案信息化管理工作是一项艰巨的任务。它能够反映出一个学校的整体教学教育水平。高校如果在信息化的前提下对于档案资源进行了充分高效的利用,有助于学校教学质量的提高,对于更好的服务于广大教师学生互动学习,有着巨大的促进作用。相信以后档案信息化管理工作会越做越好,对于高校的发展的贡献越来越大。 参考文献 [1]黄金莲.关于提高新建本科院校评估档案质量的思考[j].档案,2006,(4):42-43. [2]彭群颐.信息化社会高校教学档案建设研究[j].教育与职业,2008,(5):189-191.
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