【范例一】 尊敬的顾客你好，感谢你购买我公司产品 本公司所提供的全套设备均选用正规供货渠道，均有厂方提供售后服务保障(零配件供应和技术支持保障)。公司售后服务部现有经专业培训的技术工作人员提供2小时响应的上门服务(必要时可加急响应)。在人力和物力的双重保障下。本公司将提供以下免费服务项目(人为损外)： (一) 按厂家保修条例免费提供保修期内的上门检修服务; (二) 免费为保修期内出故障的设备提供备机; (三) 免费提供售前、售后技术咨询和使用人员培训; (四) 免费送货; (五) 免费提供定期跟踪维护; 详细服务内容如下： 一、整机保修、主件保修、耗材及易损件保修： 按国家“三包服务政策”和厂家条例提供整机保修、主件保修、耗材及易损件保修，详情见产品保修卡。 二、运输方式 在产品购买后，我公司首先会与用户单位具体负责人联系，确认送货时间与要求; 其次，在规定的时间内，我公司将提供交通工具并派遣专业工程师将产品送到使用单位; 第三、对所提供的产品，保证均有原厂外包装，包装外观无破损，并且没有开封; 第四、货到用户单位确认型号及数量与合同上无误差后再进行安装调试; 第五、产品外包装及所有产品附加物归用户单位所有，自行处理; 第六、产品送达用户单位在开箱验收时，如有缺损、备品配件、随机工具、附件、产品本身破损，由我公司负责。 三、交货时间 在签订采购合同后，我公司与用户单位具体负责人联系，确认送货时间与要求，如无特殊情况在7个工作日内交货。WWW.YbASK.coM 由于水灾、火灾等自然灾害及厂商供货延迟等不可抗拒因素，导致合同内产品不能全部或部分按期交货的，我公司会在三天内书面和电话通知用户单位，并提供免责情况证明，在得到同意后，明确提出解决方案和交货时间。 四、安装、调试服务 我公司在与用户单位签订合同后将在用户单位指定的时间、地点内委派技术人员进行安装。并对在安装过程中可能出现的疑问耐心的与用户交流，以便其以后可以进行独立的安装过程。 在安装后机器能正常的运行起来，我公司技术人员将对机器进行性能优化和稳定性方面的调试以确定机器的质量是否能达到用户的要求和需要。在调试时我公司技术人员必须耐心的向用户解释和指导，确保用户能基本理解机器正常运行的操作知识及对机器稳定运行的基本调试。 五、完工工期 我公司保证在正式合同签定的工期内完工。如无特殊情况和说明，一般为交货后7天之内。 六、整机免费换货期限 本次投标产品的生产厂家将按国家有关部门颁布的《微型计算机商品修理更换退货责任规定》中的内容和范围，向用户单位提供“三包”服务，细则如下： 1、七日内免费退货 即自产品之日(以正式购机发票日期为准，以下称“购机日”)起7日内(含)，如果所购买的产品出现“微型计算机三包规定”所列性能故障，可以选择退货、换货或者修理。如用户选择整机退货，我公司将按照购买价格(以正式购货发票价格为准，下同)一次性退清货款。 2、八至十五日免费换货或修理 即自购机日起第8日至第15日内(含)，如果所购买的产品出现“微型计算机三包规定”所列性能故障，可以选择换货或修理。如选择整机更换，我公司将免费更换同型号同规格的商品或不低于原商品性能的同品牌新商品。 3、整机一年内维修两次以上仍不能正常使用免费更换 即自购机日起一年内(含)，如果所购买的产品出现“微型计算机三包规定”所列性能故障，且经两次修理仍不能正常使用的，可以选择整机更换或故障部件维修。如选择整机更换，凭生产厂家指定的认证维修机构提供的修理记录，生产厂家认证的服务机构将免费为用户更换同型号同规格的商品或不低于原商品性能的同品牌新商品。 七、质保期内产品故障服务响应时限 1). 24小时服务热线: 此次投标产品,除厂家提供的服务热线和万维网上技术服务网站以外,我公司技术服务部设有24小时专人值班的服务电话. 号码 : xxxxxxxx，还可以直接拔打业务经理的手机,节假日不休息。 2). 30分钟电话响应: 在拨打故障报修电话后，我公司工程师将在30分钟内与使用者电话联系，了解故障现象, 确定维修事宜,提出解决方案。如是软件故障,通过电话将问题解决,如果经分析后发现是硬件问题,与使用者约定时间,在规定的时间内派工程师上门维修。 3). 7天*24小时工作制 我公司技术部的服务电话时间：每周一至周日，每天24小时，节假日照常。 技术咨询服务时间为正常营业时间：每周一至周日， 8:00-----18:00。 八、上门服务时间 在接到用户单位报修要求后,我公司技术服务部工程师将在30分钟内与使用者取得联系,确定故障现象于上门服务时间段派遣工程师上门.技术服务部的上门服务时间：每周一至周日，8:00-----18:00, 节假日照常。 九、故障修复时限 如我公司提供的产品在保修期内出现故障,对于非设备性故障或一般性故障，我公司保证1小时内派专业人员到达现场，及时予以解决 。对于设备性故障，一方面在系统设计时，我们尽量避免单点故障，另一方面我们将利用公司技术服务部的备品备件库，保证故障在24小时内排除，如不能排除，为了不影响用户的工作，我们将提供同类可用设备免费供用户单位替代使用，直到该设备修好为止。一般性故障24小时内修复。 十、提供备用设备时限 如我公司提供的产品在保修期内出现故障,对于非设备性故障或一般性故障，我公司保证2小时内派专业人员到达现场，及时予以解决。对于设技术服务部的备品备件库，保证故障在24小时内排除，如不能排除，为了不影响用户的工作，我们将提供同类可用设备免费供用户单位替代使用，直到该设备修好为止。设备性故障，一方面在系统设计时，我们尽量避免单点故障，另一方面我们将利用公司技术服务部的备品备件库，保证故障在24小时内排除，如不能排除，为了不影响用户的工作，我们将提供同类可用设备免费供用户单位替代使用，直到该设备修好为止。 十一、其他 详细产品保修期限及细则以生产厂家提供的保修卡为依据。 【范例二】 尊敬的用户： 感谢您在本公司购买相关商品，为了使您对我们的服务更加满意，在您购买本公司相关商品后，本公司向您承诺以下几点： 1、商品品质：xxxx电脑公司所售商品绝无假货。 2、硬件质保：xxxx电脑公司向您承诺，凡在本公司购买的组装电脑，均享受国家电子类产品三包服务。 3、专业组装：xxxx电脑公司严格按照组装程序及流程进行操作，以保证电脑的装机质量。 4、诚实守信：xxxx电脑公司坚持“以诚信为本、以品质为先”的宗旨。如在商品的售后服务过程中本公司职员有欺骗顾客的行为发生，顾客可以直接对其进行投诉，保证给顾客一个满意的答复。 5、技术支持：凡是在本公司购买组装电脑的客户，如果在使用过程中遇到任何技术问题，本公司将为顾客提供正确的问题解决方案。 6、售后服务：a、市区内：硬件提供第一年(工作日内)上门服务，后两年(工作日内)送修服务;软件提供五次(工作日内)上门服务。 b、市区外(含郊区)：硬件提供第一年(工作日内)上门服务，后两年(工作日内)送修服务;软件提供五次(工作日内)上门服务，只收取来回车费。 【范例三】 尊敬的客户：您好! 一、全国联保，就近服务 请您选择距离您最近的xxxx台式电脑授权服务机构进行维修服务。 我们的网址：xxxxxxxxxxx.com我们的服务热线：40xxxxxxxxxx 二、服务范围 2.4.3 crt显示器及液晶显示器出现硬件故障时，服务机构将为您免费维修。 2.5.2 二类部件出现硬件故障时，服务机构将为您免费更换或维修该部件。 2.5.3 crt显示器出现硬件故障时，服务机构将为您免费维修。 2.5.4 xxxx电脑外部设备(crt显示器除外)及其他部件出现故障时，您需要支付服务费及备件成本费。 2.6.1 一类部件及二类部件出现硬件故障时，服务机构将为您免费更换或维修该故障部件。 2.6.2 crt显示器出现硬件故障时，服务机构将为您免费维修。 2.6.3 xxxx电脑外部设备(crt显示器除外)及其他部件出现故障时，您需要支付服务费及备件成本费。 2.7 xxxx台式电脑产品部件分类如下： xxxx台式电脑产品部件分类 一类部件：cpu、硬盘、主板、显示卡、内存、电源，购机之日起三年，三年上门服务 (主要部件) 二类部件：主机内各种板卡、软驱(不含主板自购机和显示卡) 之日起三年 外部设备：crt显示器 ，自购机之日起三年 液晶显示器、键盘、鼠标、前置usb小板、音箱(低音炮)、惠存产品、usb软驱、摄像头、遥控器等外接于主机上的xxxx产品：自购机之日起一年 其它部件 ：光驱、散热风扇 ，自购机之日起一年 机箱面板、指示灯、机箱风扇、机箱外部各类按键等 ，自购机之日起三个月 不在保修范围内的部件：各种外部及内部连线、主机箱和非同方原厂配件，无不提供服务 2.8 软件咨询及维护 2.8.3 您自装的软件不在我公司维护或咨询范围内，请与该软件供应商联系。 2.9 自装硬件兼容性 三、非保修范围 属于下列情况的机器(包括部件)故障或损坏，均不在保修之列，请您选择有偿维修服务。 3.2 无法提供xxxx台式电脑三包凭证及购机发票(能证明所购电脑产品、部件仍在保修期内的除外)。 3.3 xxxx台式电脑三包凭证、《xxxx电脑出厂标准配置单》与产品实际配置不符或三包凭证有涂改痕迹。 3.4 整机、部件已经超过保修期。 3.5 非xxxx台式电脑授权服务机构人员安装、修理、更改或拆卸造成的机器故障或损坏。 3.6 非xxxx原厂配件或因使用非xxxx电脑配件导致的故障或损坏。 3.7 因使用非正版、未公开发行的软件或电脑病毒造成的故障或损坏。 3.8 因自然灾害等不可抗力(如地震、火灾)等原因造成的故障或损坏。 四、其他服务承诺 4.4 保修截止日期如为法定假日，xxxx将以法定假日的次日为保修截止日期。 4.5 若您的机器超出硬件保修期，我们将按规定收取相应的备件成本费及服务费。 4.6 以上保修条款在执行过程中如发生异议，可参照国家主管部门的相关条例执行。 四、响应时间 5.2 如果您所在城市或地区无xxxx台式电脑授权服务机构，则需要增加在途时间。 五、特别提示 计算机部件性能故障 1、主机 在产品使用说明书明示的状态且标准配置下，经维护不能正常启动、死机。 2、显示器 正常加电后，电源指示灯不亮。 主机正常启动后，电源指示灯亮但无显示图像。 显示器图像不能同步，画面扭曲、摆动、撕裂、花屏。 显示器图像亮度不可调。 显示器图像缺色。显示屏白斑、花斑。 3、软件产品 软件声明的硬、软件系统配置情况下不能正常工作。 不支持产品使用说明明示支持的产品及系统。 不支持产品使用说明明示的软件功能。 2、 验收规程、内容、产品确认、防伪说明 (1) 验收规程、内容： 开箱验收：清点货物装箱内容符合xxxx装箱单所列并符合本次招标文件要求和承诺书承诺; 开机验收：货物应通电开机后进行所规定时间的试验运行后方可验收; (2) 产品确认、防伪说明： a、检查xxxx三角形封箱标贴是否撕裂; b、检查所有带xxxxlogo的封箱胶带是否破损; c、 每个主机机箱背后易碎贴是否有撕裂; d、 主机里面每个部件唯一对应的系列号标贴是否在。 3、 台式计算机质量保障及服务表 1、整机保修：3年 2、cpu、台式机各种板卡、内存、硬盘、电源、软盘驱动器、显示器 ：3年 3、键盘、鼠标、cd / dvdrom、modem、手写板、摄像头、音箱、耳麦、cpu风扇、各种连线：1年 4、随机资料、光盘介质、软盘介质、crt显示器的底座、机箱外部按键、指示灯、电源线：3个月 5、运输方式：免费 6、交货时间：合同签订后7个工作日内 7 安装、调试服务：免费 8 整机免费换货期限：交货后1个月 9 免费上门服务期限：交货后3年 10、质保期内产品故障服务响应时限：2小时 11、服务时间：根据实际情况 12、上门时间：4小时现场服务 13、故障修复时限：24小时 14、备品备件供应响应时限：4小时响应 15 质保期满后的保修服务费用：收取成本费 (3) 免费为用户单位提供设备操作使用及维护的培训服务，并提供定期上门免费保养服务。 4、 xxxx电脑维修中心联系地址、联系人、联系电话、网址等。 xxxxx电脑授权维修站：xxxxxxxx科贸有限公司 联系人：戴xxxxxxx 联系电话：0732-82xxxxxx 联系地址xxxxxxxx三楼xxxxxx电脑城