摘要:同级审计作为内部审计监督体系的一个重要组成部分,是现代企业建立和完善法人治理结构的内在需要。其主要目的是健全内部控制制度,严肃财经纪律,查错揭弊,改善经营管理,提高经济效益。本文从我国烟草行业同级审计工作的现状出发,分析了影响烟草行业同级审计监督效能发挥的六大因素,并针对这些问题提出了自己的看法和建议。
关键词:提升烟草同级审计监督效能
烟草行业同级审计工作的现状
同级审计作为内部审计监督体系的一个重要组成部分,是现代企业建立和完善法人治理结构的内在需要。其主要目的是健全内部控制制度,严肃财经纪律,查错揭弊,改善经营管理,提高经济效益。烟草行业同级审计工作起步较晚,国家局在2004年提出同级审计工作要求,确定了财务收支审计、内部控制制度审计、专项资金审计和预算审计四个审计工作重点。几年来,烟草行业同级审计工作的开展,对巩固财经秩序整顿和行业审计成果,健全行业内部监管长效机制,理顺资产管理体制,提升企业管理水平都起到了积极的作用。但在实践过程中还存在着许多薄弱的环节,同级审计的监督效能尚未得到有效的发挥。
当前影响烟草行业同级审计监督效能发挥的主要因素
(一)组织机构设置缺乏独立性
独立性是审计的重要特征,是审计的灵魂。虽然目前大多数烟草企业都成立了同级审计工作小组,但其实质上和其他职能部门一样,都是向同一领导层负责,在组织关系、人员配置、资源分配、经济利益、履行职能等方面都无法与被审计部门相分离,地位上仍不够独立;业务上,由于同级审计工作小组成员接受本级行政管理,“一家人”的传统观念制约了审计职责的有效履行,影响了同级审计所反映事项的客观性、真实性和有效性,因而同级监督无法达到预期效果。LocalHosT
(二)审计部门组织地位不够凸显
目前烟草行业普遍存在“重业务轻审计”现象,认为业务工作是企业经济效益的源泉,业务一线部门最重要,而同级审计工作就是配合业务部门对业务流程实施监管,仅仅起着辅助作用,不能为企业创收。加之同级审计工作是一项长期的、繁杂的、循序渐进的工作,其成果难以立竿见影,因此,较难获得企业领导的重视,使得在人力、物力、财力和精神上对同级审计工作的支持偏弱,审计部门组织地位不够凸显,说话没有份量,从而也很难获得同级部门的尊重与认可。
(三)缺乏必要的审计工作条件和环境
长期以来,其他被审计部门对同级审计工作存在着误解,认为同级审计就是财务的稽核工作,只需对同级财务进行监督,没有必要对整个业务流程进行监督,因而对同级审计工作抱有敌对态度,在实际工作中不能做到积极支持和配合,使得同级审计工作缺乏必要的工作条件和良好的工作环境,同级审计工作的开展和业务的发展受到影响。
(四)审计成果未能得到充分运用
审计不是目的,而是完善管理,保证各职能部门按照既定的目标有计划地运作的手段。在审计项目完成以后,客观、公允地反映与评价被审计部门工作质量状况的同级审计报告,应该成为完善管理、提高工作质量与效率、考核有关职能部门和个人绩效的重要材料,但实际运作情况与此要求尚有一定距离,大多都忽视了对审计成果的综合利用。其实,同级审计工作小组的监督检查与人事、纪检监察部门对干部的考察、管理和遵纪守法监督的目的是完全一致的,加强审计与人事、纪检监察部门的相互支持、协作和密切配合,实现内审与人事、纪检监察工作成果共享,既有利于人事、纪检监察部门更加全面、准确地考察干部、更好地识人用人,也有利于审计部门进一步提高地位、树立权威。
(五)缺乏规范、科学的操作模式
随着社会进步、经济和科学技术的飞速发展,同级监督的领域已大大扩展,内容日益丰富,技术方法及技术手段日臻完善。但烟草行业同级审计工作由于起步较晚,目前仍停留在较低层次的事后结果审计,缺乏与标准化、专业化和国际化审计接轨的理念,造成这些情况的主要因素有:(1)目前的审计过程均是人工操作,没有高科技手段的支撑和规范、实用的软件实现审计办公自动化,工作效率低下。另外,随着信息技术日益渗透到烟草企业的整个业务流程中去,审计技术手段与被审业务处理手段的反差使审计监督的有效性受到影响;(2)事后审计时效性差,同级审计的深度和广度不够,审计的最终结果也难以令人满意,不能充分发挥风险预警和防范作用。
(六)同级审计力量单薄,专业人才缺乏
目前烟草企业基本上都成立了同级审计工作小组,但在实际工作中,同级审计任务大都落在审计监察部门的头上。烟草行业现有的审计队伍在人员组成、结构配置上存在一些一时还难以解决的问题:一是审计人才配置不够合理,同级审计工作内容涵盖烟草企业所有的业务流程,但在人才配置方面却未做到以岗定员,人员配备基本上是2-4人,有的烟草企业仅仅是将审计科长并入监察部门,审计力量非常单薄,同级审计工作基本上要借助外部力量——有资质的会计师事务所来协助完成。二是业务素质不尽人意。审计人员不仅要通晓会计知识、审计理论和法律知识,还应掌握计算机知识,具有较强的综合分析能力,但许多审计人员业务操作区还基本停留在简单直观的统计、上报阶段,缺乏宏观分析能力、综合判断组织能力、准确决策能力,同级审计缺少专业精深、功底扎实的专门人才。
有效发挥同级审计监督效能的建议
随着社会主义市场经济的发展和经济体制改革步伐的加快,烟草行业的改革力度也不断增大,加强内部财务管理和审计监督是烟草行业深化改革的必然要求,有效发挥同级审计的监督效能就显得尤其重要。
(一)进一步完善烟草行业审计组织机构的设置
1、独立性原则是设立审计组织机构最根本的原则。按照这个原则,同级审计在组织机构、人员、工作和经费等方面应独立于被
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