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公文知识培训小结与体会           
公文知识培训小结与体会

2012年11月底,我参加了省秘书学会组织的《最新公文知识培训班》,原以为只是我们电投集团的学员培训,到省党校报到后才知道省内许多党政机关和企事业单位的学员有大约150名之多。面对这样难得的学习机会,真是倍感荣幸呢,感恩领导!

四天的学习,课程安排的满满当当,四位老师都感觉上课时间太短,不能展开后详细讲解。而我做为一个十几年兼职处理公文的“老”工作人员来说,这是第一次参加正规的公文专业知识培训,尤其是吕老师和姬老师的课,听他们洋洋洒洒、娓娓道来,象是躺在文字的海洋里畅游,实在是一种享受呢,听得兴致盎然,意犹未尽。

我是电大毕业的,在参加工作之前,领导告知以后的工作岗位是出纳兼文秘。父亲担心我不是科班出身,更不是正规大学的毕业生,工作中难度较大,便将他多年来对公文处理工作中的经验和教训悉数传授给我,对我完成了“岗前培训”。还记得参加工作半年后,恰逢年底,领导让我写一份工作总结,第一次的重要工作,还是在父亲的帮助下完成的。父亲扶我上战马,并送我一程后,此后单位的公文处理工作就被我“承包”了,直到我休产假后才有所变化。

听老师们讲解着写作公文的方法、特点、规律,逐一在对照寻找着自己的不足之处和还可以圈点的闪光处,经过这样的梳理,心中恍悟,原来那篇文章可以有更好的方式来表达!真是不得不佩服老师们的指点和经验之谈。

课堂上听老师讲一些因公文出错而闹出的笑话,有的徒增笑料,有的却是造成了恶劣影响,忍俊不禁之后,不由得深深地感恩父亲,多亏他时时的提醒和敲打,我这个马大哈才避免了许多错误,当初能够较为严谨地按照父亲的叮嘱处理着自己手头为数不多的那些公文,年轻的我,无法意识到自己工作中的得心应手,凝聚着父亲难能可贵的远见卓识;更无法体会和懂得,那些宝贵的经验是父亲智慧与心血的结晶,而今听到几位老师们分别总结出的经验教训,是那么亲切与熟悉,因时间有限远远不如父亲那般周密与细致,才知道自己多么像一个捧着金饭碗讨饭吃的愚人。lOCalHosT

对父亲公文写作处理经验的学习,更多来自于共同生活中点点滴滴的积累;对于各位老师们经验的学习,则在于他们对于这一学科理论(现在有了专门的秘书学)的系统性,吕老师的讲解是对以往的知识信息进行梳理的过程,让原来混乱、模糊的知识点有了清晰的队列;而姬老师更为专业的讲授,则让我对公文的写作产生了层次感,它不仅要注意到点与线的组合,更重要的是要有层面、次第。好比盖楼一样,先要有规划和图纸,再打好地基,修出框架,然后是添砖加瓦,最后才是外装修。文章的规划和地基体现着作者的格局、气魄,框架和砖瓦活体现着作者的表达能力,装修则体现着作者对文字的理解和应用。这些环节环环相扣,哪一项弱了,文章都不会出色,关键在于要按顺序一项项去完成。

以前的工作中,基本都是按自己的理解和感觉去完成公文的写作,通常是眉毛胡子一把抓,想到哪就写到哪,没有养成列提纲的习惯,有时甚至写完了才发现文章已经不是最初想要写的内容,言不达意了。虽说这和我这几年总写随笔、小记有关,散而不收,但更多是因为内心的茫然,自己也抓不住想要表达的情感,而写文章更多地是排遣迷茫和宣泄情绪的方式和过程。而今知道和学习了前人们总结出来的宝贵经验,好像一下子插上了翅膀,理论与实践结合后,让人内心是如此的明朗。

姬老师在讲课前重点向大家推荐学习毛主席的著作,并总结毛主席的一生是读书的一生,写作的一生,领导的一生。对于毛主席的才华与智慧的倾仰是由来已久了,只是以前一直以为高不可攀,没有勇气去读。自从这几年为了孩子的教育和健康,接触到了传统文化,开始学习中医,学习易经后,感觉到自己的胆气是越来越足,连世界公认难以学懂的中医与易经,我都敢学敢用,还怕什么著作读不了啊!况且跟着爱红社虚受老师学周易时,他不止一次地称赞过,毛主席的智慧与魄力,离不开他对周易深入的研究和应用。学习他著作的同时,不也是在体会易经的应用吗?我一定要挤出时间学习体会一下毛主席的“大格局”!

吕老师和姬老师都强调了公文写作的规则与规律都是比较容易掌握的,真正想写好文章,写作的基本功一定要扎实,“多读、多写、多改”是离不开的。这个经验估计很多人都知道,难在践行。记得上学时语文老师们也不止一次地提到过,可高中毕业二十年来,自己读过几篇文章?如果不是为了女儿的教育,我也不会有幸开始经典诵读。在陪伴孩子诵读的两年多,自己好像又回到了学生时代,听到朗朗的读书声,身心居然是那么愉悦。而这两年来为了参与到学习经典后的分享中,自己动手写了几十篇分享稿,在虚受老师的指点下,从最初的“骨感美人”慢慢变得“有血有肉”丰满起来,当然离“有情有感、鲜活生动”还有很大的距离,但有幸再次在公文培训中得到这两位老师的指点,我对以后写好分享稿和写好公文都更有信心了。

读和写都是对文字熟悉的一种方式,通过这样的方式,去亲近文字,去体悟每个字符所包含的思想的携带的信息,就好像在认识和了解每一个朋友,掌握他们的相貌特征、嗜好习惯、思想性格,然后与他们经常交流沟通,就容易产生共鸣。有了这样的情感,文字才能与我们融合为一,才好成为表达我们思想情感的精灵,我们心念一动,文字便呼之即出,哪里用得到苦思冥想?而这不也正是姬老师所讲的“人如其文,文如其人”?不正是“人文合一”的境界吗?

另外两个老师讲解的更多是公文处理中的一些具体方法,理论及写作方法的内容少些,平淡中体现着他们对秘书工作的兢兢业业、谨小慎微。但是几位老师都非常强调秘书工作及公文处理工作中需要高度的责任心,态度一定要端正,要找好自己的定位。这部分内容可不正是易经乾卦里讲的“大明终始,六位时成”吗?就是在告诉我们要找到自己的定位,明白不同时位不同角色的任务和责任。不论从事什么工作,在一个集体中都是不可缺少的,就好像一出戏总有主角和配角,位置不能错乱;也好比人的五脏六腑,各司其职,不能分高低贵贱,如有错乱,岂不是性命不保?然而在全社会道德滑坡的大环境中,人人都想当主

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