2008年“关注民生、服务发展”群众最 满意最不满意物业企业评议活动汇报
按照全市2008年“关注民生、服务发展”群众最 满意最不满意物业企业评议活动方案的总体要求,达源物业公司在所属小区全面增强服务意识,认真规范服务行为,有效提升了了服务质量和服务水平。
一、注重优质服务,打造物业品牌
一是标准化服务做到位,服务基础得到进一步夯实
在物业服务中,标准化服务是基础。如何将标准化服务做得更标准、更扎实、更到位,我们从加强基础建设、注重细节管理入手,制定并完善了《标准化服务行为规范及日常管理办法及考核细则》,主要包括《综合管理服务标准》、《公共区域清洁卫生标准》、《公共区域秩序维护服务标准》等十几个标准化制度。建立和完善业主档案,服务区域落实到人头,绘成图表上墙,服务承诺、服务内容公开。
为了把日常管理做精做细,使标准化服务精益求精,我们为各工种制定了详细的岗位规范,包括形象规范、语言规范、行为规范、办事公开等共计30多项。从保安值班每晚几次巡逻到上门维修几分钟内到达,从客服人员接听电话的规范用语到保洁人员卫生清扫的干净程度,都明确地给出标准,定出尺子,让员工有章可循、有制可约,更好地指导工作实践。在服务中,全面实行文明礼貌用语,规范仪容仪表,标准化服务的实施,有效保证了服务质量,提升了服务水平。小区平安、秩序井然、稳定和谐;维修服务快捷上门业主满意;环境一直保持卫生整洁、物件本色的状态,景观别致,今年9月份,世纪家园被天然气总公司评为模范绿化小区。LoCAlhOST
二是特色服务想到前
“业主想到的,你做到了,这是基础,是常规;业主没想到的,你做了,这是特色,是感动。” 我们教育引导员工“眼里有活、心里装事”,不仅要雪中送炭,更要未雨绸缪。针对不同住户的个性化需求,我们在各小区门卫开设了便民服务窗口,增设了事务咨询、物品寄存、探访引领、失物认领、节日慰问、爱心伞、便民车等服务。我们主动提供寄存服务80人次,咨询服务276人次,慰问社区孤寡老人30人次,母亲节向居民发放鲜花6500余枝,小区安全宣传活动6次,义务搬送秋菜8000余斤,返还住户丢失的各类物品折合人民币100000余元,张贴温馨提示30多次,18万张,越来越多的贴心服务,拉近了物业与住户的情感距离,受到了住户的好评。
三是亲情服务暖到家,至善服务得到进一步完善
我们感到,业主是我们的衣食父母。对待业主要讲情感,不要讲情绪;要讲奉献,不要讲回报;要扑下身子做服务,不要抬起双手要功劳,要让他们真正感受到达源物业亲人般的关怀和温暖。
我们组织青年志愿者服务队,利用业余时间,定期帮助世纪家园刘淑琴等三位老人打扫卫生、换煤气等家务。开展便民服务活动,身着统一服装,为东湖小区内的b1号楼1单元1202的张震生老人及b3号楼2单元201号楼的丛满滋等孤寡老人,为离退休老干部、军烈属等需要帮助的上门服务十余次。志愿者在行动,不仅为小区老人们排忧解难,而且还拉近了物业与业主的情感距离。
四是延伸服务尽到心,完美服务得到进一步加强
服务永无止境,没有最好,只有更好。我们把为业主提供最完美的服务作为工作追求,延伸服务时间,延伸服务内容,延伸服务对象,做精做细物业管理工作,得到业主的广泛赞誉。
“业主上班物业管理人员上班,业主到家物业管理人员回家”。这使物业服务的衔接出现了空挡。为更好地为业主提供服务,我们对保洁员、保安、维修等管理人员的作息时间进行了重新调整,实行提前和延后1小时工作制度,极大方便了业主的生活需求,同时也增进了与业主之间的更多交流。
在日常工作中,我们还千方百计想业主之所想,帮业主之所需。除做好日常服务外,还把服务内容进一步延伸。如为业主义务送纯净水、免费看管户外停车、义务婚庆服务等。近期有把联通收费站、洗车中心、幼儿园等引进小区。
二、营造和谐文化 构建和谐家园
为更好地开展“关注民生、服务发展”群众最满意最不满意物业企业评议活动,切实提升物业服务水平,加速和谐小区建设进程,我们从文体活动入手,多渠道构建文化和谐。
1、节日文化 为丰富住户们的业余文化生活,公司成立了秧歌队、合唱团,每逢五一、六一、八一、等重要节日,组织文体活动,每次都让业主参与其中。今年“五一劳动节”前夕,在奥林中心广场隆重举办了“迎五一、庆奥运 ”激情广场大家唱活动,小区业主、达源物业员工组成6个方队整齐就座,1200多人观看了员工与业户的精彩表演。欢声笑语,歌舞联欢,好歌不断,好戏连台,为社区居民送上了一道丰盛文化大餐,受到了住户们的好评,赢得了良好的社会反响。
2、特色文化 7月18日 至20日,是全市以“和谐、文明”为主题的邻里节活动。公司以此为契机,开展以“和谐、文明”为主题的系列活动:世纪家园、奥林公寓、东湖上城三个小区共吸引业户、社区人员近1000余人参与到“和谐邻里节”活动中来。
世纪家园和奥林国际公寓小区分别开展了“同住温馨家园、共品和谐晚宴”活动。以每个单元为单位,参赛家庭自备一道菜端到活动广场,业户们共同品尝。在品菜中,还穿插了抢凳子、踩气球等趣味游戏。小区的居民,尤其是孩子们积极参与,欢声笑语充满了整个小区。东湖管理处举办了“迎奥运家庭·趣味运动会”,以家庭为参赛单位,开展了跳绳、齐心合力、投球等11项娱乐竞赛活动,业户在其乐融融的气氛中完成游戏项目,展示了和谐家庭的风采。
3、电影进小区 自 8月25日 至31日,公司还在奥林、世纪家园、东湖等六个小区免费放映了《闪闪的红星》、《地道战》等六部爱国主义影片。
4、创办《和谐家园》报 为加速和谐小区进程,更好地传递家园信息、宣传和谐文化,我们创建了《和谐家园》报,首开全市物业先河,每期发行8000多份,
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