欢迎词、欢送词、答谢词 |
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欢迎词、欢送词、答谢词都是迎送宾客和集会时应酬用的讲话稿。客人来了由主人出面表示欢迎,用欢迎词;客人要走了,表示欢送,用欢送词;宾客对主人的热情接待表示感谢,则用答谢词。名称虽不一样,写作方法是大致相同的。首先,欢迎词、欢送词、答谢词是出于礼仪的需要而使用的,因此要十分注意礼貌。称呼要用尊称,一般都在姓名前面加衔头或表示亲切的语词,如“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等。称对方姓名要用全名,不能用省称、代称,更不能叫小名和绰号。其次,感情要真挚。生疏的客人初次见面免不了要客套几句,但不能满纸都是客套话。如果没有实实在在的内容,光讲客套话,会使对方感到虚伪。如果是老朋友见面或惜别,则应废除客套,推心置腹,真诚相见。 第三,要巧妙地表达自己的原则立场。从这个单位到那个单位去作客,从这个国家到那个国家去访问,欢迎者与被欢迎的人,都各自代表自己的单位或国家讲话。在某些场合,既要表示友好,又不能丧失自己的原则立场,而且还要通过婉转的方式巧妙地表达自己的立场,因此在措辞上要特别慎重,不能信口开河。 第四,要尊重对方的风俗习惯,不讲对方忌讳的内容。不同地区和国家的人民,都有其特殊的风俗习惯,事先应加以了解,不能触犯对方的忌讳,以免引起不快。 第五,篇幅要简短,语言要精确,语气要热情、友好、温和、礼貌。一般具体事务性内容均不在这里写,而写入“会谈公报”、“会谈纪要”等文件中。
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