总结是一种常用的专题文体。它通过对工作过程的系统回顾和得失的全面分析，将工作中感性的认识上升到理性的认识，将片断零星的认识变成有条理性的认识。力求对工作实践作出本质的概括，从中找出带有规律性的东西，以便发扬成绩，克服缺点，把以后的工作做得更好。总结的种类很多，主要有综合总结、专题总结和个人总结三类。综合总结是指对一个单位（部门）在某一时期的工作情况所进行的全面总结；专题总结是对某一项工作或问题所进行的专门总结；个人总结是着重总结个人在某个阶段或某个问题上的思想情况或工作情况。总结要有观点、有材料，力求做到观点和材料的统一。力求通过具体的、典型的材料阐明观点，避免材料一大篇而观点看不见或罗列观点而缺乏材料。实事求是地对待第一手材料，反对为了某种目的带着成见去找材料；也要对大量材料作筛选工作，选用那些最能说明观点的材料，做到以少见多。总结一般分为四个部分：

　　一、标题。要反映总结的范围、时限、内容、名称。如“××单位××年度增产节约工作总结”。

　　二、工作概括。要求写得全面概括，有前因后果、来龙去脉的介绍，也有得失成败、经验教训的总叙和主要内容、基本数据等。

　　三、工作的成绩和经验。这部分是总结的主要内容。要求材料翔实，言之有物，条理清楚，脉络分明，能给读者留下深刻印象，或者使读者受到启迪。在总结工作中的成绩和收获时，要求有一说一，有二说二，不讲满话大话，不讲空话套话，防止弄虚作假，并做到留有余地。四、一般是写工作中存在的问题，改进的措施，今后的打算，努力的方向，这是综合性总结不可缺少的部分。LOcaLhoST但在写法上要有新意，防止落入俗套，要根据实际情况提出有自己特点的问题、意见或建议，不要套用千篇一律的“让我们为……而奋斗”之类口号式的结尾。有些专题总结因为主要是介绍经验和体会，这一部分也可以不写或略写。总结的语言要力求准确、生动、简洁。如果只有正确的指导思想而不能使用准确的语言，那么这样的工作总结是不能做到实事求是、恰如其分的。要正确理解和掌握总结中常用的规范语言和词汇，对表示分寸词语的使用，要特别注意其准确性，避免夸张。叙述事例可以运用文艺表现手法，也可以适当引用一些群众生动活泼的、富有感*彩的典型语言，使之生动活泼、引人入胜，但不能虚构，遣词造句要力求朴实。同时，还要避免笔者以自己的话代替被写人的话。总结一般力求简短，突出重点和特点，即把最重要和最有特色的新鲜内容写出来，人云亦云的东西统统摒弃不用。另外，在下笔之前，要精心构思，努力做到要言不繁、言简意明。写成之后仔细推敲，竭力将可有可无的字、词、句、段删去。