,我们x分公司在文明工地建设上取得了一些效果和成绩,基本做到了开一项工程创一个文明工地,没发生因工地混乱被上级停、罚的现象,体现了项目真抓实干的工作作风,这与同志们的努力工作是分不开的。9月7日全公司在聚脂工地召开了观摩大会,既是对我们工作的肯定,也是对我们一次鞭策,我希望各项目都要有高的思想意识,高的施工标准,严格的现场文明施工管理制度,在此我讲抓好文明工地的几个环节:
一是继续提高管理层思想意识:
我总讲管理人员(指领导和项目经理、科长)我们这些人的认识有多高,创建的标准就有多高,这是一个不可争议的事实,你重视抓文明工地建设,管理就能上水平,否则就造成脏、乱、差,就要受处罚,所以文明工地不是搞不搞都行的问题,是一个非搞而且要搞好、搞出特色的原则问题。对这一点在座的都要有一个清醒的认识。
二是扎扎实实加强文明工地日常管理:
文明工地建设要经得起任何时间的检查,要彻底改变那种应付检查、突击清理的不良作风。抓文明工地建设是一项常抓不懈的工作,是树立企业良好形象,展示企业精神风貌的窗口,是促进企业管理,加快企业发展的需要。从现在起要求我们所有工地都要有高的标准,有自己工地的特色,有一股持之以恒的精神。
三是切切实实加大包工包料施工队伍的管理力度:
今年,公司倡导互惠互利、共担风险的多种分包形式。我们在每一个工程施工中都有包工包料专业工种,这次头孢尝试土建包工包料工程,以往我们在这方面协调力度差,管理不到位,有以包代管的现象,放松了对他们各方面的管理,从现在起不管哪种分包形式,不管是专业的或土建的,我们都要负总责,出现问题,项目有不可推卸的责任。所以要求各项目严格按照文明工地标准等一系列规范去要求、去做,有必要时以经济惩罚的措施去治理分包,促进文明工地建设上水平。
四是强化安全管理力度:
“安全责任重于泰山。”“宁听骂声不听哭声”,这是给我们管理人员的警句。在这后100天里,时间紧、任务重,逐渐进入冬季施工,当前又面临“十一”民工大秋,面对现实,要求我们扎扎实实做好安全防范工作,要求专职安全员和项目管理人员做到勤转、勤看、善于发现问题,不怕得罪人。把安全隐患消灭在萌芽中,确保不出现大小工伤事故,安安全全渡过2005年。
四、加强资金的使用和管理,千方百计回收工程款,规避企业风险
后100天的工作,资金短缺仍然是困扰我分公司各项工作的关键。针对我分公司已竣已结和已竣未结及在施项目的拖欠款,我们必须拿出超常规的举措,在加大回收工程款力度方面采取如下措施:
1、控制进度反拖欠
各项目经理在熟悉和掌握合同收款的同时,你们还是回收工程款的第一责任人,除进行口头催要工程款,还要善于运用国际上通用的函告方式催款,做好催讨记录,如果在连续催讨无果或拖欠渐增,我们应该采取放慢施工进度的措施。对催讨无望的在建工程坚决停建,对资金暂时遇到困难的甲方,则应协商要求建设单位对已欠资金提供第三方信用担保。
2、利用中间结算反拖欠
预算科、财务科应与项目紧密配合。一方面可按合同约定及时结清每一个阶段的工程款,另一方面如果进度款不能中间结清,应把欠款数敲定。利用中间结算反拖欠,并不意味着放松工程竣工结算。对结算工作,特别是后100天,若建设单位久拖不结,必要时依法拔掉钉子,为清欠扫平道路。
3、加强合同管理反拖欠
清收清欠工程款应从源头抓起。我分公司在承揽任务后,在签订合同中,必须把拨付工程款方式、拨付时间、拨款方法、拨款数额、还款日期及结算日期等条件,在合同中约定清楚。x分公司对外签订的承包合同、分包合同、外加工合同、定货合同只要涉及工程款问题都要经卫国副经理审核。只有这样做,我分公司才能规避被诉风险。
4、利用法律武器反拖欠
对已胜诉的华狮仪表、惠利昌要想尽一切办法加大执行力度,对已诉嘉海要做好充分的准备工作。另外,我们的项目一定要做好与甲方来往公函、纪要、开工令、竣工报告、变更等材料的保存,并对这些资料收集做到完整严谨,到关键时刻能够提交足够的法律依据。
在采取以上措施后,还要做好资金的使用和管理,控制非生产性开支,充分发挥资金利用率的效能,确保施工生产的需要和员工收入的稳定。
五、强化核算意识,开源节流,创造良好的效益,员工多得实惠
同志们,2005年最后的冲刺还有100天。100天过后,我们是摘丰收的果实,同志们得实惠的时候,到那时企业亏空,咱们两手空空。从我这讲,要让员工得实惠,这是我的心愿,要真正得实惠,靠大家,都有一种核算的思想,严格的管理,扎实的作风。
同志们,市场竞争越来越激烈,盈利空间越来越小,资金越来越紧张。特别是我们x分公司历来的欠帐太多,亏空太大,又赶上几个低价工程(如环渤海、鸿发、渔家乐)给我们本来就失血的x分公司更加降低了造血功能,但我们下决心抓好、抓细、抓严、抓实每项工作,只要不是同志们在管理方面失职造成的亏损,我会给同志们补偿,但在这方面我想讲以下几点:
1、项目经理要提高承包意识、强化项目精细核算水平。
(1)抓核算,做到项目成员责、权、利明确,进料有人管,使料有人限,浪费有人抓。
(2)从质量要效益……。
(3)从安全要效益……。
(4)从现场一切的工料机使用要效益……。
2、要建立费用一支笔制度,实行分管领导费用包干负责制。
今后,只要发生费用开支,不管什么费用,必须提前与主管领导申请。同时,要对每年的费用情况做好测算,确定费用下限,由分管领导全权负责,狠抓费用控制。
3、建立招待费用请示报告制度。
因经营工作需要招待费,各分管领导必须提前向我请示报告,然后确定招待标准,未得到批准发生的费用自己承担。经营人员要切实提高自我控制能力和市场分辩能力,减少不必要的投入,不花冤枉钱。要严格杜绝自己请自己的现象发生。
4、要下力量控制办公费用。
在计算机、复印机等现代办公设施的使用与管理上,公司刚刚出台了文件,各部
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