如定稿、存本及需归档的草稿、试行草案等均应收集齐全；三是每一份文件的页数，包括附件等也要收集齐全，不能残缺不齐。

文书归档是体现文件本身的重要价值和文件所经历的重大活动过程，有着历史和现实意义的材料、计划、图片和实物，有着强烈的发展欲望和创新意思的主张，就是理念归档的精髓。还必须严格对照州档局下发的《关于对州直单位2005年文件整理归档进行年检年审的通知》内容，对照各项归档审际要求规定，进行了细致准确的分类装订，打页归档的实际操作。亦多次得检的规章条款，分别以综合类、人事类、业务类和长、短保存期的实到档案局业务科主管领导的特别指点，以及本会领导的大力支持，即分别整理出2005年度永久保存综合类文件xx份，永久保存人事类文件x份，永久保存业务类文件x份；长期保存综合类文件xx份，人事类文件x份，业务类文件xx份，共计归档xx份文件的显著效果。

总之，良好的归档理念，就是以理论、法规、创新及归档文件操作的基本体现；就是以严格的收文制度、行文制度、阅文制度、文件印制制度、保密制度，印案管理制度及呈阅批示，科室办理传阅，落实后的签字回笼，整理分类编目，打页注册等准确及时的归档原则为目的；就是以学习、管理、创新形成统一工作发展思路目标责任为动力的最终保证。

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