话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的同事。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 5、邻座没有人时，请代接电话，有事请写留言条，请及时转告。 6、工作时间内，不得打私人电话。 九、环境卫生 (一)公共环境 1、除指定地点外，在公司内任何地方吸烟都是被禁止的。 2、请不要在办公家具和公共设施上写字、刻画、张贴。 3、请把废纸、废物放入纸篓，杯中剩水请倒入指定地点。请您不要用饮用水洗杯子。 4、为了避免影响其他同事办公，请不要在办公区内大声喧哗，有不定期客请带至会客室、洽谈区。 5、车辆请停放在指定区域，不要随意停放。 6、便后请冲水，请不要随地吐痰。 济宁朝霞电子有限公司 -6- (二)个人环境 1、请保持个人办公位的整洁，办公桌椅、微机表面不能有灰尘。物品摆放整齐。办公区内请不要随便张贴。 2、请不要在办公区内堆放资料、纸箱等物品。 3、有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 4、下班离开办公室前，请关闭机器电源，收好所有资料和文件，最后离开请关闭电灯、门窗及室内总闸。 十、保密工作 (一)保密规定： 1、各部室收发的内外部保密文电要严格登记手续，按规定范围传阅，对有磁涉密事项要严格保密，请勿扩散。 2、起草秘密文电过程中，对有关涉密事项应严格保密。印制、复印秘密文电要严格签批手续。 3、秘密文件的立卷，归档、借阅要严格按规定办理。 4、定时清理文电，并将文电存在有保密设施的铁皮柜保险柜内。离开办公室时，重要文件抽屉要上锁。 5、不要私人留存秘密文件，携带秘密文件外出要经主管领导批准。 6、涉密的业务统计资料要注意保管，对外报道应经有关部门审查。 7、各类会议记录、会议文件要注意保存。 8、各部门的印章要有专人保管，用印须按规定权限批准，不得乱放、滥用。 9、严格通信保密规定，不得在未设保密装置的电话、传真和明电中传递秘密事项。 10、微机须设屏幕保护，重要文件须加密，专用微机或数据库不得上网或设立共享。 (二)信息系统安全 1、计算机资源是公司财产，任何人不得故意破坏。 2、计算机资源的日常管理原则是：谁使用，谁负责。 3、划归各部门使用的计算机资源只能由该部门相关人员使用；一些有特殊工作任务的计算机只能由专人使用，任何人员不得随意开启使用非本部门或特殊用途的计算机资源。 4、划归给部门使用的计算机资源是用于辅助该部门解决工作问题的工具，不得挪做它用。禁止在计算机上安装与工作无关的软件，严禁使用计算机玩电脑游戏。 5、每一位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。开机密码由使用者自己设置保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先取消密码，并通知本单位信息管理部门核实后方可签离。 6、每一位员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应放置在别人易于获取的地方，不得将用户名及密码转让他人使用。涉及保密文件的用户名应每两个月改变密码一次。 7、员工外出半小时以上需关闭电脑，需暂时离开电脑应设置屏幕 保护程序及密码保护，等待时间在5分钟之内。 8、员工离职前，应到本单位信息管理部门签离。经单位信息管理部门负责人 文秘部落 -7- 确认所有网络权限取消并签字后，员工方可离开公司。 9、每一位员工应积极主动地检查所使用的计算机内是否有病毒。本单位信息管理部门将在所有客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否存在病毒。 10、计算机资源使用人员应提高计算机安全意识，定期对重要的文件资料备份保存，并定期查杀计算机病毒。严禁在计算机网络上使用违反国家法规及公司规定的软件；严禁使用不明来历的光盘和磁盘等存储设备；严禁私自修改计算机配置，拷贝带走计算机文件资料。 11、计算机使用人员一旦发生故障，操作人员应首先分析判断原因，如自己无法排除，则应通过主管经理与本单位信息管理部门联系解决。 12、计算机使用人员要不断提高自己的计算机技能水平，公司将对其作定期的培训和考核。

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