档案利用制度 1、 借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。 2、 档案借阅期限：文书档案不超过 5 天 ; 征管档案不超过 2 天 ; 会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在 1 日内归还。 3、 本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。 4、 档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。 5、 查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。 6、 所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。