体详实），部门经理签字确认。 2、 各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。 3、 各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。 4、 费用超过500元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。 5、 订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天）。 6、 各部门申请不得提高出实际需要的要求。 十、 礼 品 1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。 2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。 3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。 4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。 十一、 宣传品 1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。 2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。 3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。 4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。 5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。 十二、 会议管理 1. 公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。 2. 会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。 3. 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。 4. 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。 5. 会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。 十三、 车辆管理 1、 公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例： 2、 公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。 3、 公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。 4、 “派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。 5、 车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。 6、 行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。 7、 公司车辆内部使用费用如下: ①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。 等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。 ②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。 直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。 ③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。 十四、设备维修流程 1．报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员； 2．部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部； 3．行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修； 4．通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用； 5．机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用； 6． 涉及到的维修费用，由各部门承担。 十五、电子屏使用规范 （一）原则 电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。 一、 使用主体 1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。 2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。 3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。 4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。 二、 发布内容 1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。 2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。 3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。 4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。 5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。 三、 发布时间 1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情况的除外）。 2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时，分4—6时段发布；公司新闻动态每日2小时，分4—6时段发布；业内新闻动态每日1小时，分2—4时段发布。 3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时段；通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分2—4个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时。 四、 发布信息确认 1、电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。 2、日常型信息由行政事业部经理确认。 3、日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定，报行政事业部经理批准。 4、特别型信息由出处单位

上一页  [1] [2] [3] 下一页