经过多年的打造,基础设施比较完善,形成一定的接待能力。市区现有各类档次的宾馆、酒店19家,其中三星级宾馆5家,共有房间1305间(套),2468床。城市交通比较便捷,通讯设施比较完善,社会服务体系比较健全,构筑了比较好的安全保障体系,能够为会展业的发展提供支撑。
(二)制约因素
1、##城市体量小。2003年全市人口267万,市区人口27万,gdp321亿元,市场容量有限,难以办出大展,难以提高办展频度,更难以打造会展品牌。
2、没有场馆条件。##尚未有专业会展中心,现有的展会多数借用体育馆场地或其他专业市场,不具备办展条件,难以提高办展水平和档次。
3、缺乏人才。举办会展需要综合性、复合型和具有招商、公关、团体协作、创意等相关能力的管理人才、营销人才和专业人才,我市目前尚未有专业会展公司,更没有这方面的专门人才。
4、缺乏创新意识。从已举办的多场会展来看,缺乏对会展活动成功因素的深入理解,对组织与管理的深入把握,缺乏创新意识,缺乏对地方特色卖点的挖掘,各种活动“千人一面”,会展效益有待提高,主办主体比较单一,离开政府似乎就无法运作。
三、##发展会展业的对策建议
1、选准会展项目,突出商业价值。商业价值是各类会展生命力的体现。举办各类会展应充分体现市场的需求,避免在官办计划体制下的低效性。展会观众是展会的最终服务对象,是吸引参展商参展,从而维持和发展展会项目的最根本保证。因此,在确定会展项目中,一定要结合##的实际情况和观众群体,既要避免盲目追求办大展、办综合展,又要避免“关起门来”办展。应注意办展的规模,选择中小型、专业性、有地方特色的会展比较适合##的情况,更能体现其商业价值。可选择生态旅游、绿色产品、产业集群等展会项目,连年举办,通过长期培育形成品牌。
2、政府逐步淡出主办主体,实行市场化运作。##市的会展业还处于计划官办向市场运作的转型时期,政府牵头主办是必要的,特别是政府会议、建设成就展、大型展会只能继续由政府作为主办主体而存在,才能发挥最大的资源优势。随着活动规模越来越大,越来越频繁,活动的组织越来越复杂,专业化管理、市场化运作机制应逐步确定,政府则应逐渐淡出会展主办主体。可以尝试用会展招商的办法来选择新一年度的会展项目,确定举办主体。
3、建立协调机制,做好会展服务。目前,国务院和有关部门虽然对会展的市场准入有相关法律、条例和审批制度,但在##这样一个小型城市举办会展门槛较低,实际操作中只需向工商部门进行登记。政府逐步淡出办展事务后,转而加强对宏观规划、发展战略、展会服务方面的引导工作。要建立良性市场准入机制和管理体制,实现会展业管理机制的透明、廉洁、高效。对于以政府名义举办的、动用政府财政资金的会展,管理必须严格和规范,对于纯商业性质的,属于企业行为的会展,则可以放宽限制。市里成立发展会展工作领导协调小组,由与会展工作关系密切的经贸、工商、外经、城建、城管、旅游、公安、宣传、贸促会等部门组成,采取定期交流、信息共享、灵活协商等方式,协调解决会展中有关问题,形成整体合力和综合优势。对于会展的协调管理,关键在于提供有效服务。
4、给予必要的政策资金扶持。##会展还处于起步发展阶段,政府给予一定的政策资金扶持是必要的,有利于培育会展市场,也符合国际惯例和通行做法。政策资金扶持可以体现在多个方面,比如:政府作为批准单位或支持单位以增加展会的影响力,由政府出面邀请有关上级部门或非政府机构参与举办展会,场地租金和税费予以优惠,品牌予以保护,设立奖励金或对展会进行评奖颁奖等等,也可以直接给予定额补助。
5、加快场馆建设。建设一个功能设施齐全、适应现代办展办会要求的会展中心,对于发展会展业至关重要。市政府正通过规划引导、功能定位、招商引资来解决这一问题,应加快步伐。为了避免有馆无展,运行维护费用大,会展成本高等问题,在场馆建设和管理中要结合##的实际情况,一是面积要适当,以1000个左右标准展位较为适宜;二是多功能结合,一馆多用,与商贸流通结合起来;三是实行企业化管理,财政给予适当补助。
6、加快人才培养和队伍建设。可以采取两条腿走路,一方面从会展业起步较早、发展观念前瞻的城市中引进一些专业会展公司,为我市策划会展,提高和完善我们的会展经营观念、会展活动的组织方式、管理方式,使我市会展尽快提高水平。另一方面通过办展实践、培训来锻炼培养从业和管理人才队伍,组织进行场馆与项目管理、专业外语、组织策划、装饰设计、网络营销等方面的培训教育。
7、加强会展旅游服务。举办会展与旅游服务关系最为密切,旅游服务可以丰富会展内容,会展又可以促进旅游发展,国际上往往把会议业归并到政府的旅游部门。开发具有鲜明特色的旅游产品,把会展前的宣传、会展中的接待、会展后的跟踪服务做到实处,使每一位来自各地的参展参会者。除在会展中得到收获以外,在旅游中得到满意享受,留下难忘印象。8、突出项目带动和经贸洽谈,增强实效性。许多商家对参加展览会投入了越来越多的热情,也有着日趋一致的共识:“通过我们的展台,把我们最好的形象、最好的产品展示给大家,这是建立和维持客户关系的一个很有效的手段。”
事实上,举办展览会所能带来的巨大经济效益和社会效益一直是会展经济被看好的原因之一。办展览会的效益一般包括三个方面:即主办者的收益,参展商的商业收益和促进旅游、交通、宾馆等相关行业发展而获得的综合社会效益。举办会展同时是振兴地方经济、扩大招商引资、表现对外开放、增加地方知名度的有效办法。’2004##投资贸易洽谈会暨商品展销会,定位于“借助通车平台,做足经贸文章,展示##形象,扩大对外影响”,重点突出项目带动和经贸洽谈,取得较好成效。然而,这仅仅是个开始,##才刚刚闻到了诱人的奶酪香味,要将会展业这块诱人的奶酪做大,进而分享它,还有待今后应更好地总结经验,注重实效,开拓
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