各部门大致分工如下
联欢会总协调：黄斌、刘春强、梁修杰
南京交通技师学院古泉校区汽车应用系系办公室

联欢会节目组织、彩排与保障：崔建
南京交通技师学院古泉校区学生管理办公室

联欢会宣传与策划：朱莉、黄何
南京交通技师学院古泉校区团总支

联欢会后勤保障：韩庆林
后勤服务中心

联欢会礼品设计、服装、化妆、礼仪工作：朱莉、黄何、周雷

联欢会现场布置：颜太乙、许杰及学生会人员

联欢会主持人选择、舞台工作：许杰、朱莉、周雷

联欢会摄像、拍摄：滕道林、颜太乙

联欢会网络宣传：黄何

黄何、朱莉工作思路：负责整台联欢会的节目组织与保障，在整台联欢会的组织中起着举足轻重的作用，节目的好坏直接影响着联欢会的档次与水平。主要工作如下：
1、 负责整台联欢会的节目组织与保障。
2、 负责对对各节目选送单位的指导与督促。
3、 负责联欢会的节目筛选、彩排、正式演出的统筹规划与实施。
4、 负责各节目的最终确定、联欢会主持人的最终确定。
5、 负责节目负责人的会议安排。
6、 联欢会部分节目的化妆与服饰。
7、 饮用水、纯净水、工作餐的组织与安排。

学生会陈复云工作计划：
整体思路：陈复云在联欢会中起着上行下达、是连接组委会、组委会各部门及各节目选送单位的桥梁与纽带，负责组委会各种命令、文件、精神传达的作用。
主要工作如下：
1、 联欢会其它各部门工作、工作进情况汇报收集与管理。
2、 组委会的各种通知，
3、 文件的制作与发放。
4、 节目单的制作和分发。
5、 礼品的分装和发送
6、 入场秩序的维护。
7、 组委会临时交待的工作。

许杰及学生会人员工作计划主要工作：
1、联欢会的场地的组织、安排、布置。
2、节目中舞台工作人员的安排与组织。
3、联欢会节目中各种现场道具的撤换。
4、舞台工作人员的安排。
场地布置：本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响联欢会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保联欢会取得圆满成功。

韩庆林工作思路：本着勤俭节约的原则，高水平，高质量、圆满地做好联欢会的后勤保障工作，确保组委会各种工作的正常开展，另外也要做好组委会特殊交待的各项后勤保障工作。
主要工作：
1、 场地桌椅及现场需要物品的组织与安排。
2、 作好后勤保障工作。
3、 专职电工1名；架设工2名。
4、 舞台设施，音响等设备调试。
5、 协助其它部门做好组委会交待的工作。

颜太乙工作思路：积极配合组委会做好整台联欢会的日常宣传，联欢会舞台的策划，设计，布置以及组委会与校内外新闻媒体联系与接洽。
主要工作如下：
1、联欢会的日常宣传与现场宣传。
2、横幅、标语、海报的制作。
3、联欢会传单的制作。
4、舞台背景布的策划、设计与组织。
6、展板的定做与制作。
7、领导、学生讲话稿的准备。
8、舞台的策划、设计与布置。
9、校内新闻媒体的联系与实施。
10、配合组委会做好联欢会重大活动的现场海报及宣传资料的制作。
11、 组委会特殊交待的工作。
12、 联欢会现场主持人台词的策划与设计。

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