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散谈如何当好领导机关参谋           
散谈如何当好领导机关参谋
上交矛盾,敢于和善于独挡一面地工作;另一方面,领导者也要敢于放权,放手让机关干部充分发挥聪明才智。
五是语言文字表达能力。机关干部在一定意义上讲是从事“上情下达,下情上报”的工作,这都离不开口头表达和文字表达这两种形式。因此,机关干部应善于运用精练准确的语言和文字材料,表达首长的意图或下面的情况。目前机关干部中,具有较强的文字和语言表达能力的并不是很多,各级领导要重视对机关干部在这方面的培养;机关干部本身也应努力学习、锻炼和提高。
六是快速反应能力。随着现代科学技术的发展,时间就是效益,就是战斗力。机关干部必须思维敏捷,具有快速反应能力。对上级的指示、要求,及时向下传达、通报;下面的情况、经验、建议,迅速向上级反映、汇报。同时要把快、细、准结合起来,争取在最短的时间内,把那些属于自己职权范围内的事情办好。现在,有些部门对上级要的情况,能拖就拖或应付了事;对下级的请示,推诿拖延,缺乏时效观念。要克服这种疲疲塌塌的作风,提高机关工作效率。
七是自我约束能力。机关干部与领导经常接触,与上级和同级业务部门之间、与下级和基层干部甚至战士之间,经常发生交往和联系,尤其是有些部门管人、财、物,一定要严格要求和约束自己,坚持原则,遵守纪律,公道正派,自觉抵制各种不正之风
八是灵活严谨的协调能力。对一级领导机关来说,调整矛盾、理顺关系,归根到底是个工作协调问题。如何搞好协调?军队*机关通常采用以下三种方式进行协调。
1、信息沟通。信息沟通是整个协调工作的主线,任何协调无不以信息为依据,又通过信息的传播,达到认识和行动的一致。信息沟通就是互通情况。部门和科室之间可通过电话、传阅件等口头和书面的形式,将首长的指示、意见相互传达和通报,使各部门了解整个机关工作的全局,明确自已所负责的工作与全局是否协调,并以领导指示和各部门工作情况为导向,调整和确定自己的行为。这种互通情报式沟通协调,及时灵活,简便易行,它有助于调动各部门自行协调。2、计划统筹。通常为单位办公会或部门部务会的形式,一般每月一次。各业务部门根据年度或半年工作的总体规划,结合当前的具体工作情况,提出月工作打算。尔后,由办公会共同研究,调整矛盾,作出统筹安排。这种方式比较适用于预测精度高、变动幅度小,时间要求不太急的工作。对变化因素多,调整幅度大,时间要求急的工作不太适应。3、随机商定。根据各部门工作需要随时进行协调的一种方式;它通常采取与需协调部门当面协商确定,通过碰头协调会或专门协商的方法进行。这种方式一般是在上级指令时限急,或部门在落实指示和大的工作任务中出现新的情况,需及时调整预定计划的情况下进行的。协调时,可由领导牵头,也可由科室负责人或某项工作牵头人出面协调,事后向领导报告。这种协调方式便于应急,协调速度快,效率高。但协调者必须了解上级和领导总的意图,以免协调走样。
五.领导机关干部应做到“十要十不”
当前,由于社会发展,科技进步,机构改革,地方和军队对领导机关干部都提出了更高、更严的要求。如何当一名称职的领导机关干部,我认为可以概括为“十要十不”。
一要*坚定,不左右摇摆。一方面领导机关干部是首长的工作助手,是直接为首长的工作服务的。领导机关干部虽不是直接决策者,但要为首长提供信息和资料,协助首长决策;虽无权决定问题,但要协助首长处理问题。更重要一方面我们都是党员、党的干部,因此这就决定了领导机关干部必须要有坚定正确的*方向,要无限忠于党的事业,在任何情况下保证在*上不出问题。
二要摆正位置,不越权越位。由于领导机关干部处于领导机关的核心部位,如果不能正确地认识自己所处的地位和作用,甚至越俎代疱,对于一些本应由首长处理的问题而擅自作主,如果处理不当,就会给党和人民的事业造成不应有的损失。
三要洁身端正,不以权谋私。领导机关干部在领导机关工作,受领导委托办事,使用权力比较方便,如果廉洁自律的意识不强,就很容易发生以权谋私、收受贿赂等行为,甚至堕落成为腐败分子。
四要增光补台,不抹黑添乱。领导机关干部的个人行为,往往会对领导同志的形象、威信造成直接的影响。作为领导机关干部,在看似寻常的行为中弄得不好,就会给领导同志帮倒忙,抹黑添乱。比如,有的机关干部随首长外出,对首长的生活关心照顾得尽可能周到一些是可以的,但是不能过分、出格,必须自觉地维护首长的廉洁形象,否则会造成很不好的影响。如何既要搞好服务,又不给领导同志抹黑添乱,有很多的具体问题要认真研究,正确把握。
五要诚实可靠,不投机取巧。诚实、正直、本分,说老实话、办老实事、做老实人,既是做人的立身之本,更是领导机关干部所必须具备的品德和遵循的原则。所谓诚实,就是办事诚心诚意、实实在在,绝不能弄虚作假、华而不实。所谓正直,就是坚持原则,有一说一,有二说二,有喜报喜,有忧报忧,不见风使舵,看脸色行事。所谓本分,就是要严格遵守纪律,严格按规定办事。
六要忠于职守,不懈怠失职。在领导机关工作,岗位重要,责任重大,来不得丝毫懈怠、懒惰、草率、疏忽,更不能失职、渎职。领导机关干部一点点闪失,往往会给工作造成严重的危害和无法估量的损失。领导机关干部一定要有敬业精神,忠于职守,兢兢业业地履行自己的职责,殚精竭虑地做好本职工作。
七要谨慎检点,不盛气凌人。领导机关干部天天工作在首长身边。往往深得首长的信任。如果不谨慎,不检点,很容易显得盛气凌人。如果对自己所处的位置再缺乏正确的认识,自觉不自觉地以势压人,就容易使群众反感、厌恶,甚至有损于领导机关及首长的形象。领导机关干部要夹着尾巴做人,“吾日三省吾身”。
八要乐于奉献,不追求名利。在领导机关工作,一方面非常光荣,另一方面也非常紧张,相当辛苦。领导机关干部工作任务繁重、庞杂,要经常加班加点,几乎没有节假日,不分上下班,能够自由支配的时间少,家庭的事情顾不上。临时性、突击性任务多,大脑神经长期处于高度紧张状态。工作任务完成得好,很少有人表扬,出了一点纰漏

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