我国目前的各种科技奖励，按规定都是一年一度的。国家级的各类科技奖励，在每年的11月底之前申报，到来年的4、5月份进行评审。河南省科技进步奖和星火奖，在每年的7月份申报，10月份前后评审。驻马店市科技进步奖在每年的2月份申报，4月份评审。申报科技成果奖的项目应符合下列申报条件：
1、 必须经过鉴定，并已在生产实践中应用，证明其技术性能稳定可靠，且有使用单位出具的应用证明。
2、 必须经过成果登记和公报，无任何异议。凡在申报前有争议的项目，在争议未解决前，有关单位或个人均不得申报。 3、 申报上一级科技成果奖的项目，应是获得下一级科技成果二等奖以上（含二等奖）的项目。不得重复申报同级不同类别的科技奖励。
4、 重大（系统工程）项目申报奖励时，应包括所有的子项目。正在研究中的项目，原则上应待其全部完成后，整体申报奖励。
5、 申报资料要求完整、正确、规范。申报资料包括：成果报告表、鉴定证书和全套鉴定技术资料装订成册一份，《申报书》一式二份，项目简介一份。所有申报资料要求按照国家科技部统一印制的格式及要求填写，一律用标准a4（或a3）型纸打印或复印。
6、 要按程序进行申报。原则上应按行政隶属关系逐级上报，各县（区）科技局、市直有关部门具体负责本县（区）、本部门科技成果的申报工作，要经过认真地形式审查和技术审查，并在《申报书》中的推荐意见栏内签署意见，加盖公章，填写汇总表，统一上报市科技局，市科技局负责全市科技成果的上报工作。