关键因素是对新知识持一种欢迎态度,并且在一个持续学习的环境中,创造一种相互信任和知识共享的气氛。
(2)技术性手段
知识管理的技术很多,其最终是要为开放式交流提供一个无缝的技术支撑平台。建立相应的技术支撑平台包括建立企业知识库和企业知识门户网站。
企业知识库是用来存贮公司内的最佳实践知识、建立专家名录等资料的。知识库的形成,依赖于先进的知识库技术。知识库技术的核心是知识地图技术,可以用一种很形象的方式,让员工来浏览公司知识目录中知识资源。另外,数据挖掘、分析和提炼技术都可以给企业知识库建设提供了有利帮助。
企业知识门户网站可以利用email,bbs和浏览器等为知识的交流与共享提供一个平台。网络技术、群件技术的结合,大大有利于这一目标的实现。网络技术包括bbs技术、网络通讯技术,局域网共享技术等等。群件是帮助群组协同工作的软件。一般包括电子邮件、文档管理与工作流应用等几个部分。目前著名的群件产品主要有lotus的domino/notes 和microsoft的exchange等。
另外,还有很多技术与个人和组织的知识创造、记录、管理和传递密切相关。比如,行为支持技术、仿真技术和web地图技术等等。
三、知识管理的实施步骤
知识管理的实施规划,其实就是实施知识管理时应遵循的步骤。考虑到知识管理对企业的生产效率,企业的快速反应能力,企业的创新能力乃至最重要的企业核心竞争力的巨大作用,笔者认为应该以一种“开阔”的视野来看待知识管理的实施。
在制定企业知识管理方案之前,必须依次明确“3个w”,即why,where,what。而且在实施过程中要进行阶段性的评估,保障实施过程中不偏离知识管理的总体目标。
具体来说,可以分为以下几个步骤:
[1]确定知识管理的总体目标。(why)
这一步实质上是回答why这个问题,即企业要不要推行知识管理,如果需要推行的话,要明确是为什么。企业实施知识管理不能是随波逐流,人云亦云,必须依据企业的总体战略目标来制定知识管理的总体目标,只有这样知识管理才能不偏离企业的既定战略目标。
(2)确定知识管理的重点领域。(where)
这一步实质上是回答where这个问题。由于知识管理耗资巨大,如果全面铺开,稍有障碍,难免会打击投资者的信心,从而给知识管理的进一步实施带来困难。所以实施知识管理适合采用“以点带面”的方针,先从企业的重要业务领域着手,一步一个脚印。这里需要说明的是,企业的重要业务领域是指企业的高成本区,或者高潜在收益区。
(3)明确企业的知识资源。(what)
这一步实质上是回答what这个问题。明确企业的知识资源就是要弄清楚企业拥有哪些显性知识,哪些隐性知识?这些知识又是存储在什么地方或者说谁知道这些知识?最好是能形成一份企业的知识图,包括企业内部和企业外部的知识资源。
(4)制定知识管理方案。
制定知识管理方案,就是要落实企业推行知识管理的工具,技术和措施,并把知识管理方案作为一种项目,严格按照项目的实施时间与步骤来推行企业知识管理。
(5)实施知识管理方案。
这个阶段要深刻考虑以下问题:如何使企业的组织结构更有利于知识的共享与交流?如何在企业内形成一种不断学习,积极创新的文化氛围?可以采取哪些措施促进知识的螺旋式上升?如何评估员工对企业知识库的贡献,并加以激励等等。
(6)阶段性验收和评估。
前面说过,知识管理的推行是一个“以点带面”的过程,所以必须进行阶段性的验收与评估,以便更好地总结经验,汲取教训。这个评估要结合知识管理的目标,看看有哪些目标已经实现,哪些没有实现,或者说没有完全实现。
四、结束语
知识管理是开发、运用和升华企业知识资源的一把利器。企业如果要想在知识经济时代里保持持续竞争优势,从而实现自己的战略目标,就应该尽快建立一种能激发员工潜能的企业文化,让他们更富有创造力和灵感,并为他们提供优秀的知识共享平台,让组织的创新能力和员工的个人创造力相互促进,共同提高。
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