对工作产生兴趣,在工作中获得成就而感到快乐。同时部属时常需动脑,渐渐养成“思考”的习惯,因而能启动其潜在的创意能力,而不会在职场愈久,脑袋愈僵化。主管也因部属主动动脑思考,而省去不少指导的时间,可以去做对组织绩效更有价值的工作;如此,主管也才有时间提升自己的工作层次。
(3)让部属清楚的知道工作目标及绩效标准
根据组织的目标,以及需要达成的绩效标准,给予部属清楚的努力目标及绩效标准,激起部属的行动力,及努力的方向。主管在与部属做绩效检讨时,即以部属的工作目标及绩效标准作为检讨的依据,进行双向沟通。最常听到作部属的批评绩效考核不公平的用语:“主管都是凭印象分数”“考绩好不好,要看跟主管的交情”等等,就是因为无工作目标与绩效标准导致的结果。
(4)让部属参与相关工作讨论
让部属参加与其工作相关的会议、讨论、提供意见,让部属产生共荣、共识,同时让部属了解案件或计划的来龙去脉,有助于工作的周延性、部属的培育。同时部属因有充分的参与,感觉到自己的重要性,工作会更带劲儿!
(5)让部属发挥,主管也要适时适度的介入
主管虽让部属发挥,但要视情况适时地介入,包含对部属工作上的回馈、遇到困难的协助,或是协助其排难解纷,尤其在跨部门、对外遇到困难时,主管更应实时地伸出援手,除去障碍,而不是任由部属孤军奋斗。
(6)有效实时的激励
主管对于部属的努力与成就,要持肯定的态度,给予适当的奖励或表彰,或是根据规章制度给予奖金、晋升。部属如有过失,让部属自己负起责任,追查过失原因、处理善后,主管在旁鼓励、协助、支持,恢复其自信心,让部属学习面对压力与挫折,以及失败的处理,以增长部属承受压力及挑起重担的能耐。平日如部属有好的表现,给予适当的赞美,让部属工作心情愉快,办公室也弥漫着快乐的气氛。
激励×能力=绩效
有人间戴尔·卡内基如何影响别人行为时,他说:“天底下只有一种方法可以影响人,就是提到他们的需要,并且让他们知道怎么去获得。”主管用人发挥极致,就是让部属发挥潜能,让部属的能力对绩效产生乘数的贡献。而部属发挥潜能,得到的甜美果实就是自我能力的肯定,部属因此得到快乐,部门绩效也获得保证。在职场中,大多数的人员尚有能力未充分发挥,更何况是潜能呢!
主管激励部属的挑战与策略
主管的挑战:
对部属a有效的激励方式,对部属b不一定有效。
激励的方式不能一成不变。
主管所拥有的激励资源,除了口头奖赏外,都是有限的。
激励不公平,会带来更负面的作用。
激励对于组织绩效影响之大,因此主管要针对激励部属订定策略:
1、根本之道,建立公平、合理、具竞争力的人力资源管理制度。
例如:具竞争力的薪资管理制度、公平的绩效考核制度与晋升制度、完整的人才培训制度。
2、针对不同部属的需求,参考马斯洛的需求理论(人的需求,分为生理的需求、安全的需求、社会的需求、被尊重的需求、自我实现的需求)给予不同的激励方式;
3、订出组织奖励或赞赏的行为与激励的标准:
行为,例如——乐与同仁合作、或客户来电赞美、准时达成目标等等。
4、将激励活动落实于日常管理活动之中
5、订定奖励办法
针对个人或团体制订奖励办法,例如业绩达成奖金办法、部门营运奖金等等。
“管理,是透过他人完成目标”
“主管,就是有效地运用人力、物力、金钱、情报、时间、客户等资源,以达成组织的目标的人。”主管善于用人,将使组织绩效成乘数成长!
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