的产出日期均有明确的定义，特别是在教材，要求工程师每季产出一份教材，故会在应上载文件日期之前一个月、前两周、前一周及最后连续三天（含到期日）发给提醒的电子信函。
八、公告文件数量及品质排行榜。数据库开放后，使用者不一定会去看每一份文件并给予评分，于是知识管理中心要如何让使用者上网页并给文件投票就变得相当重要。初始设计为，上网给分的人员每第一百位赠送无线鼠标以鼓励之，经过一个月后同时配合管理制度的连结。在训练制度要求使用者每一季需认证一次，而认证要有相关文件的阅读，使用者给文件的分数及建议就是充当阅读记录的依据。
九、修正知识管理信息系统。待半年后再召集使用者之主要关键人员讨论该系统的适用性、方便性及功能的扩增，但是也需要高阶主管及重要干部的看法，可以分开开两次会，再将修订方正及结论在知识管理信息系统修正会议上讨论之。

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