知识和隐性知识的交互作用。简而言之,信息管理以信息资源为主要管理对象,而知识管理注重的是对人和人产生知识过程的管理。
4.知识共享机制
建立知识共享机制是企业知识管理中难度最大的部分。人们已经习惯于将工作中建立的关系网、积累的资料和获得的经验视为部门或个人财富的一部分,拒绝拿出来与他人共享。如果长期容忍或漠视这种现象的存在,可能导致三个结果:一是管理失控,核心信息被中层或基层控制,高层实际上被架空;二是企业人员外流导致知识资产外流,大量客户关系或核心技术被带走;三是企业形成知识孤岛或诸侯割据的局面,导致整体协调困难,效率下降。
解决以上问题可以采用以下几种方法:一是逐渐改变工作环境和方式,搭建以网络为平台的工作环境,在网上实现工作流程和工作档案的记录与存档,增加工作流程的透明度;二是在企业局域网上最大限度地提供公共信息资源,如企业人员指南、知识地图、已完成项目数据库、项目小组协作状况、研究项目报告、市场分析、人员技能评估等,借助网络打破企业部门之间的界限,实现跨部门办公和信息共享,使网络成为企业向学习性企业转变的助动器;三是在研发梯队和销售梯队中形成团队工作机制,让更多的人员参与和共享研发与销售活动中的隐性知识,以此降低人员流失所造成的隐性知识流失,同时以网络为纽带,以实时信息汇总为管理制度,促使隐性知识显性化。
战略
从国内外的发展和应用实践来看,企业的知识管理战略主要集中在下述6个领域:
1.知识管理是商业战略的核心
适用于以销售知识为主的企业,如咨询、软件、金融投资等。对这类企业来说,知识资本是企业竞争力的核心,是企业产品和服务的基础,因此,企业的知识管理水平对企业将产生决定性的影响。在这类企业中,知识管理的主要目的是推动知识的流动和共享,提高企业的知识生产率,降低知识生产和再利用的成本,缩短知识产出的时间。
2.知识成为核心资产
充分发挥企业拥有的专利、许可证、品牌、商标、研发机制、客户关系、企业经销网络等专有知识的潜在价值和优势,使企业的无形资产价值最大化。通过对这些资源的持续投资、组合、保护和更新,使其成为企业利润的增长点,并借此保持企业的竞争优势,使企业的知识优势成为支撑产品优势和资本优势的基础力量。
3.利用网络平台传播和共享知识
对于大多数企业来说,在生产、制造以及销售活动中都面临着知识的再利用问题。它既包括对以前积累的知识和经验的再利用,也包括一些成功经验的再利用。企业要想在短期和长期的运作中取得成功,取决于它是否能快速地获得所需知识。因此,企业应该有意识、有目的、有系统地积累、组织、存储和重组企业的知识,强化企业记忆,建立共享和开发知识的激励机制。例如,美国chevron公司通过共享最佳实践经验,使海外建点速度提高了一倍;休斯公司在经费削减、市场疲软的情况下,通过知识管理将隐性知识变成技术文件,帮助工程设计人员缩短产品开发时间,从而达到了降低成本的目的。
4.整合和转移知识资源
企业为了打破知识孤岛、知识囤积和知识流失的状况,利用网络和群件技术,将企业运作的所有环节连在一起,打破原有的上下级之间、部门之间的交流壁垒,使整个企业实现快速的实时通信和沟通。
5.以客户为中心的知识管理
对信息密集型企业来说(如销售业、服务业、金融证券业等),客户是企业生存的基础。当企业面临下述情况时就应该采用这一战略:订单迅速增加、销售人员积累了大量的实践经验或企业要在与以往相似的市场中满足消费者的需求。以客户为中心的知识管理的主要目标是提高客户满意度、增强客户的忠诚度或者通过利用以往的经验达到降低销售成本、拓展市场并提供个性化服务的目的。
6.以知识创新为中心
为了提高研发能力,企业除了要建立良好的知识跟踪和分析系统外,还要有一种“激励创新,包容失败”的企业文化,给创新人员提供宽松的创造空间。同时,企业还要形成以项目或目标为核心的创新团队运作机制,使企业专有知识的创造过程有众人参与,这种方法既有利于培养人才,传播创新火种,又可以避免由于少数人垄断专有知识而给企业带来损失。
误区
企业在选择知识管理与运营战略时,应该从企业的实际状况和需要出发,有重点、有选择性地逐步实施知识管理计划。在企业实施知识管理的过程中,应该注意避免陷入下述误区:
误区1:知识管理是一项技术
知识管理涉及企业文化、企业管理机制、企业知识应用与创新、企业信息资源管理、企业信息系统建设等各个方面,因此,它并不是一项技术,仅依靠买进一套计算机系统或软件就可以解决问题。知识管理的核心要素是人,特别是企业的中高层管理人员。当然,计算机和网络可以创造一种新的工作环境和流程,搭建新的交流平台,这种可见的变化会对企业产生长远的影响。在这一过程中,技术环境的变化会引发组织结构、交流模式和企业运作方式的变化。因此,企业需要适时地调整自己的管理理念,使其适应环境的变化。同时,在推进知识管理的过程中,最大的阻力可能来自那些不喜欢或不愿意适应新技术环境的管理者或员工。面对各种阻力,推行者需要有充分的理由来说服企业员工并证明知识管理的确会给企业的发展带来好处,在这一过程中,教育与培训非常重要,全体员工的共识是知识管理获得成功的基础。
误区2:知识管理的价值可以用利润来衡量
知识管理的主要目的是提升企业竞争力和实现企业的可持续发展,因此,它的效益有些能够从利润率反映出来(如运作市场资本和知识产权资本),有些则是从无形资产中体现出来。也就是说,虽然企业在账面上无法计算知识管理的效益,但它的确提高了企业的决策水平和工作效率,增强了企业适应外部环境变化的能力,改善了企业客户服务水平和员工的创新积极性。由于这种价值是以润物细无声的方式体现出来,因此往往不受重视。但是,从企业生存发展的角度考量,这种效益可能对企业产生更广泛影响。因此,企业在决定改善
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