原始凭证怎样设计? |
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原始凭证按其来源不同,分为自制凭证和外来凭证两种。对于外来凭证,不在企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。 在设计自制原始凭证时,应着重考虑下列几个问题:每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;据以编制记帐凭证或登记分类帐、日记帐时各有哪些要求;审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。 原始凭证设计的基本内容包括:原始凭证的名称;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。 设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面: 第一, 确定所需原始凭证的种类。 第二, 明确各种原始凭证的用途。 第三, 拟定原始凭证的格式。 第四, 规定原始凭证的传递程序。 第五, 严格原始凭证的保管制度。 在原始凭证设计过程中,还应注意遵循下列要求: 第一要适应企业生产经营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求; 第二要适应企业内部机构设置和人员分工情况,贯彻内部控制制度,加强各业务部门和经办人员的责任意识,防止错误及舞弊行为; 第三要保证会计凭证简便易行,促使会计信息及时、高效传递; 第四要正确处理好借鉴与改进的关系,尤其对于有统一规范格式的原始凭证,如非必要应尽量采用,以简化设计工作,保证会计实务规范统一。loCalHOSt 以下存货收发业务为例说明有关原始凭证的设计。 记录存货收发的原始凭证如原材料入库单、领料单、材料耗用汇总表、产成品入库单、销货发票等。其格式见表2-1、表2-2、表2-3。 表2-1 材料入库单 材料类别: 年 月 日 第 号 供应单位 材料名称 编号 规格 单位 数量 单价 金额 合同数量 保管仓库号: 合计 备注: 表2-2 限额领料单 年 月 日 限额 材料名称: 规格: 编号: 日期 领用数 累计领用 节约或超支 领料人 发料人 数量 单价 金额 表2-3 材料耗用汇总表 年 月 日 耗用产品或部门 领料单张数 数量 单 价 金 额 实际价 计划价 实际价 计划价 a产品 b产品 c产品 管理部门 车间耗用 其他部门 合 计 表2-1中的单价指实际单价,“备注”栏登记验收情况,如短缺、盈余、质量是否相符等。“合同数量”栏可记录合同中规定的数量和质量(如一等品、合格品等),以便与实收情况比较。 表2-2在右上角有限额记录,若本月合计领用数低于限额则为节约,反之为超支,记入“节约或超支”栏,超支用“-”号表示,每次领用都必须由领料人和发料人签章。 表3-3若领用某种材料,则可列示实际单价和计划单价,若领用多种材料,则可只填实际价或计划价,“实际金额”和“计划金额”两栏是汇总数字,无论领用一种或多种材料都可填列。
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