常工作，必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间等事项。会计电算化硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其它会计事务处理软件。任何人不得用于对外服务。为保证硬件安全，不得带电拔插任何接口线路及打印电缆、显示器连接线等。
2、硬件设备的维护：会计电算化硬件设备的维护工作由系统维护员负责进行，一般维护工作需填写《系统维护登记表》，大的硬件维护还需做系统维护报告，报系统管理员。会计科目不得随意改动、增删，在每年年初，由会计主管批准并授权有关人员进行一次性改动，原则上年中不许改动、增删会计科目，确需变动的要经主管领导批准，并作相应的并帐、分帐、撤帐等处理。
（三）、对会计软件的升级
应经主管领导批准，由系统管理员组织，系统维护员具体实施，并编写升级报告，形成文档进入档案。
（四）、对会计软件的管理
1、会计软件的升级与更换，必须统一规划、以地（市）局为单位统一管理，不得随意更换或处理。财务处在获得会计软件的同时，必须做软盘备份，并分别存放在档案室、机房和财务处的专用铁柜内，存放在档案室的备份软件由档案管理员管理，存放在其它两处的备份软件由数据管理员统一保管。
2、运行中的会计软件必须安装在计算机硬盘上，一般情况下不得重新安装。
（五）、对电算化会计档案的管理和利用
电算化会计档案是电算化会计活动的产物，又是电算化会计活动的客观表现，在经济活动中具有史料和查证作用。所以加强电算化会计档案管理，是电算化会计工作连续进行的保证；是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证；是电算化会计信息系统正常运行的保证。因此必须做好：会计凭证的收集和整理、会计帐簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和整理。
存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份。根据《帐务系统管理制度》和《报表系统管理制度》的规定，帐务数据和报表数据的备份由数据管理员建立。备份次数每月不得少于一次。备份的软盘与档案管理员办理存档手续。用做备份的软盘必须妥善保管。备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封。备份软盘应装在保护封条和包装盒内，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，并定期进行转贮。双备份下的两套备份软盘应存放在不同的地点保管。
只有认真按照财政部发布的《会计电算化工作规范》来管理、使用、维护计算机，才能真正做好单位内部信息资源的共享，充分发挥会计电算化的快捷、方便，保障会计电算化工作的顺利、全面展开，有机地将会计核算、物资管理工作及系统安全有效地长期运行提供可靠的数据保障，从而促进黄河系统财会电算化网的数据共享长期有效、稳定地发展下去，使财会人员真正摆脱繁琐、单调、机械的手工操作，提高会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率，更好地为单位的经营决策、财务管理以及整个治黄事业服好务，保障会计电算化会计工作的顺利开展。

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